วิธีใช้ฟีเจอร์รู้จำข้อมูลจากการสแกนใน WPS PDF บน Windows

ใช้ฟีเจอร์รู้จำข้อมูลจากการสแกนใน PDF ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การรู้จำเอกสารเดียว และการรู้จำหลายเอกสาร เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

คำแนะนำแบบทีละขั้นตอน

1. การรู้จำเอกสารเดียว

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แปลง แท็บ → รู้จำข้อมูลจากการสแกน → เอกสารเดียว

1. เปิดไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วซึ่งคุณต้องการให้ระบบรู้จำข้อมูล
2. คลิกแท็บ แปลง บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก รู้จำข้อมูลจากการสแกน.
4. เลือก เอกสารเดียว จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. รอสักครู่ขณะที่ WPS เรียกใช้ OCR กับเอกสารปัจจุบัน
6. หลังจากการรู้จำเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบว่าข้อความบนหน้าเอกสารสามารถแก้ไขได้แล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: PDF ปัจจุบันผ่านการประมวลผลการรู้จำเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกข้อความและแก้ไขได้โดยตรง

ข้อควรทราบ

• ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: ฟีเจอร์นี้ต้องมีสมาชิกเพื่อแก้ไขไฟล์ PDF
• คุณภาพเอกสาร: ไฟล์สแกนที่คมชัดกว่าจะช่วยให้ตรวจทานผลการรู้จำได้ง่ายขึ้น
• การตรวจสอบผลลัพธ์: หลังการรู้จำ ให้ตรวจทานย่อหน้าสำคัญและยืนยันชื่อเฉพาะ ตัวเลข และเนื้อหาในตาราง

2. การรู้จำหลายเอกสาร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แปลง แท็บ → รู้จำข้อมูลจากการสแกน → หลายเอกสาร

1. เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ แล้วไปที่แท็บ แปลง
2. คลิก รู้จำข้อมูลจากการสแกน.
3. เลือก หลายเอกสาร จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เพิ่มไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วหลายไฟล์
5. ตั้งค่าภาษาในการรู้จำและตัวเลือกผลลัพธ์
6. คลิก เริ่มการรู้จำ เพื่อประมวลผลไฟล์ที่เลือกแบบเป็นชุด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เพิ่มหลายไฟล์สำเร็จแล้ว และการรู้จำได้เริ่มต้นขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: หลังการรู้จำ คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์และแก้ไขหรือจัดระเบียบไฟล์ต่อได้

ข้อควรทราบ

• ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: การรู้จำหลายเอกสารต้องใช้สิทธิ์สมาชิกเช่นกัน
• การเตรียมไฟล์: ก่อนประมวลผลแบบเป็นชุด ให้ยืนยันลำดับไฟล์ ชื่อไฟล์ และตำแหน่งบันทึก
• การตั้งค่าภาษา: ผลการรู้จำจะตรวจทานได้ง่ายขึ้นเมื่อภาษาที่เลือกตรงกับเนื้อหาต้นฉบับ