แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง WPS Cloud Docs บน Mac ได้ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์เป็นฟีเจอร์สำหรับบันทึกไฟล์แนบอีเมลใน WPS Office สำหรับ macOS ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลไปยัง WPS Cloud Docs ได้โดยตรง เพื่อดู แก้ไข และทำงานร่วมกันต่อทางออนไลน์

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

บันทึกไฟล์แนบอีเมลหนึ่งไฟล์ไปยัง Cloud Docs ได้โดยตรง
เลือกโฟลเดอร์ปลายทางได้ในกล่องโต้ตอบ Save As
บันทึกไฟล์ไปยัง Team Docs เพื่อให้เข้าถึงร่วมกันได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดเก็บไฟล์จากอีเมล การแชร์ไฟล์ภายในทีม และการทำงานต่อกับไฟล์แนบทางออนไลน์ หลังจากบันทึกแล้ว ไฟล์แนบต้นฉบับในอีเมลจะไม่เปลี่ยนแปลง และรูปแบบไฟล์จะยังคงเดิม

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการบันทึกไปยัง Cloud Docs การแก้ไขออนไลน์ และการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อเข้าถึง Cloud Docs ส่วนตัวหรือ Team Docs

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้งานได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ และยืนยันว่ามีตัวเลือก Save as Cloud Document ในส่วนไฟล์แนบ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในมุมมองการอ่านอีเมล คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบเป็น Cloud Document ได้โดยตรงและเลือกปลายทางระหว่างบันทึกได้ จากนั้นจึงแก้ไขและทำงานร่วมกันต่อทางออนไลน์ได้	Outlook for Mac โดยหลักจะบันทึกไฟล์แนบไปยังตำแหน่งในเครื่อง หากต้องการย้ายไปยัง OneDrive โดยทั่วไปผู้ใช้จะอาศัยโฟลเดอร์ OneDrive ที่ซิงค์ไว้ในเครื่อง แล้วปล่อยให้ซิงค์ขึ้นคลาวด์	Gmail ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มไฟล์แนบไปยัง Google Drive ได้โดยตรง และเปิดไฟล์แนบ Office เป็นสำเนา Google Docs, Sheets หรือ Slides เพื่อแก้ไขต่อได้	Notion Mail มุ่งเน้นที่การจัดการกล่องจดหมาย Gmail มุมมอง และการซิงค์ โดยในคู่มืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์แบบเนทีฟสำหรับการแปลงไฟล์แนบอีเมลเป็นเอกสารบนคลาวด์โดยตรง	Adobe Acrobat for Outlook อัปโหลดไฟล์ไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe และแทรกลิงก์สาธารณะลงในอีเมล เวิร์กโฟลว์นี้เน้นการแชร์ลิงก์ไฟล์มากกว่าการแก้ไขเอกสารบนคลาวด์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีตัวเลือก Save as Cloud Document โดยตรงในเวิร์กโฟลว์ไฟล์แนบอีเมล จุดเด่น: คุณสามารถเลือกตำแหน่งเอกสารส่วนตัวหรือเอกสารทีมระหว่างบันทึก เพื่อรองรับการทำงานร่วมกันต่อเนื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook for Mac พึ่งพาโฟลเดอร์ซิงค์ในเครื่องมากกว่าในการจัดเส้นทางการจัดเก็บบนคลาวด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เน้นพื้นที่จัดเก็บบน Drive และเครื่องมือแก้ไขออนไลน์ของ Google มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail ไม่มีเวิร์กโฟลว์โดยตรงสำหรับแปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ในคู่มืออย่างเป็นทางการ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแชร์ลิงก์สาธารณะและการแจกจ่ายไฟล์มากกว่าการย้ายไฟล์แนบเข้าสู่พื้นที่เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Save to Online Locations from Outlook for Mac desktop application	Open and download attachments in Gmail	Get started with Notion Mail	Adobe Acrobat for Outlook

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือย้ายไฟล์แนบจากอีเมลไปยังพื้นที่เอกสารบนคลาวด์ที่แก้ไขได้โดยใช้ขั้นตอนน้อยลง WPS มีจุดเข้าใช้งานจากภายในอีเมลที่ตรงไปตรงมามากกว่า ขณะที่ Google และ Adobe ก็มีวิธีจัดการไฟล์แนบบนคลาวด์เช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์ของทั้งสองจะเน้นการแก้ไขผ่าน Drive หรือการแชร์ลิงก์สาธารณะมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีแก้ไข
1	การจัดเก็บไฟล์จากอีเมล	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ไฟล์แนบกระจัดกระจายอยู่ตามอีเมลและจัดการรวมกันได้ยาก	บันทึกไฟล์แนบเป็น Cloud Docs และเก็บไว้ในพื้นที่ส่วนตัวเดียวกัน
2	การแชร์ไฟล์ภายในทีม	สมาชิกทีม	ไฟล์แนบมักต้องส่งต่อให้เพื่อนร่วมงานอีกครั้ง	บันทึกไปยัง Team Docs โดยตรงเพื่อให้เข้าถึงร่วมกันได้
3	แก้ไขต่อทางออนไลน์	ผู้แก้ไขและสมาชิกโครงการ	การบันทึกไว้ในเครื่องมักเพิ่มขั้นตอนอัปโหลดอีกหนึ่งขั้น	บันทึกไปยัง Cloud Docs โดยตรงและทำงานต่อทางออนไลน์
4	บันทึกลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ใหม่	ผู้ใช้ที่จัดระเบียบเอกสาร	ตำแหน่งที่บันทึกไม่ชัดเจนทำให้ค้นหาไฟล์ภายหลังได้ยากขึ้น	เลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ปลายทางในกล่องโต้ตอบ Save As ก่อนบันทึก
5	คงไฟล์แนบอีเมลต้นฉบับไว้	ผู้ใช้ทุกคน	ผู้ใช้อาจกังวลว่าการบันทึกจะส่งผลต่ออีเมลต้นฉบับ	การบันทึกจะสร้างสำเนาบนคลาวด์และไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์แนบต้นฉบับ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
บันทึกไฟล์แนบอีเมลเป็นเอกสารบนคลาวด์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์พื้นฐาน	✅ พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB	✅ พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเป็นครั้งคราว	เวอร์ชันฟรี	ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์พื้นฐานสำหรับการบันทึกไฟล์แนบไปยังเอกสารบนคลาวด์อยู่แล้ว
การทำงานร่วมกันบนคลาวด์บ่อยครั้งและการประมวลผลขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นหรือฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้