เมื่อใช้ฟีเจอร์แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับผลลัพธ์การบันทึก รูปแบบไฟล์ และการทำงานร่วมกันเป็นทีม หน้านี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากบันทึกไฟล์แนบไปยัง Cloud Docs แล้ว ไฟล์แนบต้นฉบับจะยังอยู่ในอีเมลหรือไม่
- ไฟล์แนบต้นฉบับในอีเมลจะยังคงเดิมโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง
- การบันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์จะสร้างสำเนาไว้ในตำแหน่งจัดเก็บบนคลาวด์
- คุณยังคงเข้าถึงไฟล์ได้ทั้งจากอีเมลและ Cloud Docs
รูปแบบไฟล์จะเปลี่ยนหรือไม่หลังจากบันทึกไฟล์แนบไปยัง Cloud Docs
- การดำเนินการนี้จะคงรูปแบบไฟล์ของไฟล์แนบต้นฉบับไว้
- หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Cloud Docs ได้
- หากไฟล์รองรับการแก้ไขออนไลน์ คุณสามารถแก้ไขและทำงานร่วมกันต่อได้
ฉันสามารถบันทึกไฟล์แนบไปยัง Team Docs ได้หรือไม่
- เปิด บันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์ บนไฟล์แนบ
- ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือก Team Docs.
- เลือกพื้นที่ทีมหรือโฟลเดอร์ปลายทาง แล้วกดยืนยันการบันทึก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Cloud Docs | ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่บนคลาวด์เพื่อให้เข้าถึงได้จากหลายอุปกรณ์และรองรับการทำงานร่วมกันในภายหลัง |
| Team Docs | พื้นที่เอกสารบนคลาวด์แบบใช้ร่วมกันสำหรับทีมที่ต้องการให้หลายคนเข้าถึงไฟล์เดียวกัน |
| บันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์ | คำสั่งที่ใช้บันทึกไฟล์แนบอีเมลเป็นสำเนาที่จัดเก็บบนคลาวด์ |