วิธีแปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ใช้ฟีเจอร์แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การบันทึกไฟล์แนบเดี่ยว การเลือกตำแหน่งบันทึก และการบันทึกไปยัง Team Docs เริ่มจากดัชนีคู่มือวิธีใช้ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีคู่มือวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. บันทึกไฟล์แนบเดี่ยวไปยัง Cloud Docsฟรี
22. เลือกตำแหน่งบันทึกใน Cloud Docsฟรี
33. บันทึกไปยัง Team Docsฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. บันทึกไฟล์แนบเดี่ยวไปยัง Cloud Docs

เส้นทางการเข้าใช้งาน: เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ → รายการไฟล์แนบ → Save as Cloud Document

  1. เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ
  2. ค้นหาไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
  3. คลิก Save as Cloud Document บนไฟล์แนบนั้น
  4. รอให้กล่องโต้ตอบ Save As เปิดขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ Save As ปรากฏขึ้น
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกตำแหน่งบันทึกต่อและยืนยันการบันทึกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกตัวเลือก Save as Cloud Document ของไฟล์แนบที่ถูกต้อง
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกไปยัง Cloud Docs ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้และบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้งานอยู่

2. เลือกตำแหน่งบันทึกใน Cloud Docs

เส้นทางการเข้าใช้งาน: ไฟล์แนบ → Save as Cloud Document → กล่องโต้ตอบ Save As

  1. ในกล่องโต้ตอบ Save As ให้ตรวจสอบตำแหน่งที่พร้อมใช้งาน
  2. เลือกโฟลเดอร์ใน Cloud Docs ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
  3. หากจำเป็น ให้เปิดโฟลเดอร์ปลายทางก่อนยืนยัน
  4. คลิก OK เพื่อบันทึกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์แนบถูกบันทึกไปยังตำแหน่งใน Cloud Docs ที่เลือกไว้
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Cloud Docs เพื่อดูหรือแก้ไขได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันโฟลเดอร์ปัจจุบันก่อนบันทึก เพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากเครือข่ายไม่เสถียร ผลลัพธ์ที่บันทึกอาจแสดงล่าช้า

3. บันทึกไปยัง Team Docs

เส้นทางการเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ Save As → Team Docs

  1. เปิดตัวเลือก Save as Cloud Document สำหรับไฟล์แนบ
  2. ในกล่องโต้ตอบ Save As กล่องโต้ตอบ เลือก เอกสารทีม.
  3. เปิดพื้นที่ทีมหรือโฟลเดอร์ปลายทาง
  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะปรากฏในตำแหน่งเอกสารทีมที่เลือกไว้
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกทีมสามารถเข้าถึงไฟล์ในพื้นที่ที่แชร์นั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทีมปลายทางก่อนบันทึก
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เอกสารทีมต้องใช้บัญชีที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานของทีมได้