โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS บน macOS: บทนำ

โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดเก็บอีเมลไว้ในโฟลเดอร์ภายในเครื่องเพื่อเข้าถึง ค้นหา และสำรองข้อมูลได้แบบออฟไลน์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องเป็นฟีเจอร์เก็บถาวรอีเมลใน WPS Mail สำหรับ macOS โดยจะบันทึกอีเมลลงในโฟลเดอร์บน Mac ของคุณ เพื่อให้คุณตรวจสอบข้อความที่เก็บถาวรไว้ได้แบบออฟไลน์ สำรองข้อมูลภายหลังได้ และลดการใช้พื้นที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์

งานหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่าโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง: สร้างและจัดการตำแหน่งจัดเก็บถาวรภายในเครื่อง
ตั้งค่ากฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ: เก็บถาวรข้อความโดยอัตโนมัติตามขอบเขต ความถี่ และเงื่อนไขเวลา
ดูอีเมลที่เก็บถาวรไว้ภายในเครื่อง: เปิดโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องในรายการอีเมลด้านซ้ายเพื่อตรวจสอบข้อความและไฟล์แนบ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บอีเมลเก่าไว้ระยะยาว การจัดระเบียบพื้นที่กล่องจดหมายเป็นประจำ และการตรวจสอบข้อความที่เก็บถาวรไว้เมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายมีข้อจำกัด

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Mail ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office / WPS Mail เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นและการเปลี่ยนแปลงกฎ ส่วนการดูอีเมลที่เก็บถาวรสามารถอาศัยข้อมูลภายในเครื่องได้
อื่นๆ	อุปกรณ์ของคุณควรมีพื้นที่จัดเก็บภายในเครื่องเพียงพอ และมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์เป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Mail ไปที่การตั้งค่า และยืนยันว่ามีเครื่องมืออีเมลและการจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่องให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องในการตั้งค่า Mail ใช้กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ และตรวจสอบข้อความกับไฟล์แนบที่เก็บถาวรไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง	Outlook for Mac มีโฟลเดอร์ On My Computer ซึ่งรายการที่บันทึกไว้จะอยู่บนคอมพิวเตอร์และจะไม่ซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์อีเมล	Gmail รองรับการใช้งานอีเมลแบบออฟไลน์ในเบราว์เซอร์ ทำให้ผู้ใช้สามารถอ่าน ค้นหา และตอบกลับแบบออฟไลน์ผ่านพื้นที่จัดเก็บภายในเครื่องของ Chrome	Notion Mail รองรับการเก็บถาวร แต่อีเมลที่เก็บถาวรจะยังคงอยู่ใน All Mail แทนที่จะอยู่ในโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องแยกต่างหาก	Adobe Acrobat for Outlook มีเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงกันสำหรับการแปลงหรือเก็บถาวรอีเมลเป็น PDF โดยเน้นการเก็บรักษาในรูปแบบ PDF มากกว่าโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของกล่องจดหมาย
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องเฉพาะและใช้ร่วมกับกฎอัตโนมัติสำหรับการจัดการอีเมลอย่างต่อเนื่อง จุดเด่น: อีเมลที่เก็บถาวรจะยังมองเห็นได้ในตำแหน่งเฉพาะบนแถบด้านข้างภายในไคลเอนต์อีเมล	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่โฟลเดอร์ภายในเครื่องในระดับแอป แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์กฎการเก็บถาวรภายในเครื่องเฉพาะแบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการแคชแบบออฟไลน์ในเบราว์เซอร์ แทนการจัดการโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการดำเนินการเก็บถาวร แต่ข้อความที่เก็บถาวรจะยังคงอยู่ใน All Mail และไม่ได้ใช้โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการส่งออกอีเมลเป็น PDF และเวิร์กโฟลว์ที่อ้างอิงถูกระบุว่าใช้งานได้เฉพาะบน Windows
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เกี่ยวกับโฟลเดอร์ On My Computer ใน Outlook for Mac	ตั้งค่าและใช้งาน Gmail แบบออฟไลน์	ไปยังกล่องจดหมายของคุณ	แปลงข้อความอีเมลและไฟล์แนบเป็น PDF ใน Outlook

สรุปโดยรวม

หากคุณต้องการจัดการตำแหน่งเก็บถาวรภายในเครื่องโดยเฉพาะภายในไคลเอนต์อีเมล และใช้งานร่วมกับกฎอัตโนมัติสำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายระยะยาว โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS จะเหมาะกับรูปแบบการทำงานนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นที่กล่าวถึงที่นี่ส่วนใหญ่รองรับโฟลเดอร์ภายในเครื่อง การเข้าถึงแบบออฟไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ หรือการเก็บรักษาในรูปแบบ PDF ซึ่งเป็นการใช้งานที่เกี่ยวข้องกันแต่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	เก็บอีเมลย้อนหลังไว้ในระยะยาว	ผู้ใช้ทั่วไปและเจ้าหน้าที่ธุรการ	ข้อความเก่าทำให้จัดระเบียบกล่องจดหมายได้ยากขึ้น	สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องและย้ายอีเมลเก่าไปจัดเก็บไว้ที่นั่น
2	จัดระเบียบกล่องจดหมายตามกำหนดเวลา	ผู้ใช้ที่ได้รับอีเมลบ่อยครั้ง	การเก็บถาวรด้วยตนเองซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก	ตั้งกฎการเก็บถาวรอัตโนมัติตามความถี่และเวลา
3	ตรวจสอบเนื้อหาที่เก็บถาวรแบบออฟไลน์	ผู้ที่เดินทางบ่อยหรือผู้ใช้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร	อีเมลเก่าเข้าถึงได้ยากขึ้นเมื่อไม่มีการเชื่อมต่อ	เปิดข้อความที่เก็บถาวรไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง
4	สำรองข้อมูลอีเมลก่อนย้ายไปยังอุปกรณ์เครื่องอื่น	ผู้ใช้ที่กำลังเปลี่ยนคอมพิวเตอร์	ต้องเก็บรักษาบันทึกอีเมลเก่าไว้	เก็บถาวรอีเมลไว้ภายในเครื่องก่อน แล้วจึงคัดลอกข้อมูลที่เก็บถาวร
5	ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์	ผู้ใช้ที่มีความจุกล่องจดหมายจำกัด	ข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ส่งผลต่อการส่งและรับอีเมล	ย้ายอีเมลเก่าไปยังพื้นที่เก็บถาวรภายในเครื่อง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ฟรี	WPS Premium
องค์ประกอบหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การใช้งานโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องขั้นพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	เข้าถึงได้แบบจำกัดหรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	เข้าถึงได้ครอบคลุมมากขึ้นในเครื่องมือที่หลากหลายกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่าและตรวจสอบอีเมลที่เก็บถาวรไว้ภายในเครื่อง	ฟรี	งานพื้นฐานของโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องเพียงพอสำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายในชีวิตประจำวัน
คุณต้องการเครื่องมือสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่า หากคุณใช้งานเครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์เสริมอื่น ๆ ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย