วิธีใช้โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS บน macOS

ส่วนนี้ครอบคลุมหัวข้อวิธีใช้งาน 3 รายการสำหรับโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องของ WPS บน macOS ได้แก่ การสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง การตั้งค่ากฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ และการดูอีเมลที่เก็บถาวรไว้ในเครื่อง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ตั้งค่าโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: การตั้งค่า Mail → เครื่องมืออีเมล → การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง

1. เปิด WPS Mail แล้วคลิกปุ่มการตั้งค่าที่มุมขวาบน
2. เปิด การตั้งค่า Mail.
3. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้เลือก เครื่องมืออีเมล.
4. เปิด การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง.
5. ในรายการโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง ให้คลิก สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง.
6. ยืนยันการดำเนินการ แล้วกลับไปยังหน้าแรกของ WPS Mail
7. หลังจากนั้น ข้อความอีเมลที่เก็บถาวรจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ภายในเครื่องนี้
8. หากต้องการจัดการโฟลเดอร์นี้ภายหลัง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วใช้ตัวเลือก เช่น ลบ.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่องจะแสดงในรายการจัดการการเก็บถาวร
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์นี้เป็นตำแหน่งปลายทางในกฎการเก็บถาวรได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิด เครื่องมืออีเมล ก่อน รายการ การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง อาจสังเกตเห็นได้ยาก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เลือกตำแหน่งที่มีพื้นที่จัดเก็บว่างเพียงพอสำหรับข้อมูลอีเมลที่เก็บถาวร

2. ตั้งค่ากฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: การตั้งค่า Mail → เครื่องมืออีเมล → การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง → การตั้งค่า

1. เปิด WPS Mail แล้วไปที่ การตั้งค่า Mail.
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้เลือก เครื่องมืออีเมล แล้วเปิด การจัดการการเก็บถาวรภายในเครื่อง.
3. ในส่วน กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ ให้คลิก การตั้งค่า.
4. เลือก กฎใหม่.
5. ป้อนชื่อกฎ
6. กำหนดขอบเขตเพื่อระบุว่าข้อความใดควรถูกเก็บถาวรไว้ในเครื่อง
7. กำหนดความถี่เพื่อระบุว่าการเก็บถาวรจะทำงานบ่อยเพียงใด
8. ตั้งค่าเงื่อนไข ก่อนเวลานี้ .
9. ใน เก็บถาวรไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
10. หากจำเป็น ให้เลือก เรียกใช้หนึ่งครั้งทันทีหลังจากเพิ่ม.
11. คลิก เพิ่ม เพื่อใช้กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎใหม่จะแสดงในรายการกฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ระบบสามารถเก็บถาวรข้อความไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เลือกไว้ตามเงื่อนไขของกฎ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกโฟลเดอร์ภายในเครื่องปลายทาง กฎจะไม่สามารถเก็บถาวรอีเมลได้ตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการตรวจสอบครั้งแรก ให้เปิดแอปทำงานตามปกติไว้ขณะทดสอบกฎ

3. ดูอีเมลที่เก็บถาวรไว้ภายในเครื่อง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการอีเมล → โฟลเดอร์เก็บถาวรภายในเครื่อง

1. ในรายการอีเมลด้านซ้าย ให้ค้นหาโฟลเดอร์ เก็บถาวรภายในเครื่อง .
2. คลิกเพื่อขยายโฟลเดอร์
3. ตรวจสอบข้อความที่เก็บถาวรไว้ในรายการ
4. ดับเบิลคลิกข้อความเพื่อเปิดดูเนื้อหาทั้งหมดและไฟล์แนบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความที่เก็บถาวรจะแสดงอยู่ในโฟลเดอร์ เก็บถาวรภายในเครื่อง .
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดข้อความต่อและตรวจสอบไฟล์แนบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ผู้ใช้บางรายคาดว่าข้อความที่เก็บถาวรจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เดิม ให้ตรวจสอบที่ เก็บถาวรภายในเครื่อง โดยตรง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากข้อมูลการเก็บถาวรภายในเครื่องถูกย้ายหรือลบ ข้อความที่เก็บถาวรไว้อาจไม่แสดงผลตามปกติ