ฟีเจอร์นำเข้าไฟล์ EML และ MSG ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณนำเข้าไฟล์อีเมลจากเครื่องไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่เลือก คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
นำเข้าไฟล์ EML และ MSG ใน WPS บน Windows เป็นฟีเจอร์นำเข้าอีเมลใน WPS Mail ที่ช่วยให้คุณย้ายไฟล์อีเมลที่บันทึกไว้ในเครื่องไปยังตำแหน่งกล่องจดหมายที่เลือก เหมาะสำหรับการกู้คืนข้อความที่เก็บถาวร การจัดระเบียบอีเมลสำรอง หรือการย้ายข้อความบางรายการจากโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- นำเข้าไฟล์ .eml และ .msg ไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมาย
- เลือกตำแหน่งปลายทางได้ รวมถึงที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายหรือตำแหน่งบนคลาวด์
- คงเนื้อหาอีเมล ไฟล์แนบ และข้อมูลพื้นฐานของข้อความไว้เพื่อให้ตรวจสอบและจัดการได้ในภายหลัง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกู้คืนข้อมูลสำรองอีเมล การจัดระเบียบคลังเอกสารโครงการ และการย้ายข้อความแบบเลือกเฉพาะรายการ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ในสภาพแวดล้อมที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่า WPS Mail เปิดใช้งานได้ตามปกติ |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร เพื่อให้ไฟล์ที่นำเข้าสามารถซิงค์ไปยังตำแหน่งกล่องจดหมายที่เลือกได้ |
| อื่นๆ | เตรียมไฟล์ .eml หรือ .msg ที่ใช้งานได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายเป้าหมายหรือตำแหน่งบนคลาวด์ได้ |
แหล่งที่มา: WPS Office สำหรับ Windows
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้งานได้ จากนั้นเปิด WPS Mail เพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิด WPS Mail และยืนยันว่าในการตั้งค่า Mail มี เครื่องมืออีเมล และ Data Sync |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการนำเข้าไฟล์ .eml และ .msg ใน WPS Mail และให้คุณเลือกกล่องจดหมายเป้าหมายหรือตำแหน่งบนคลาวด์ได้ | New Outlook for Windows รองรับการนำเข้าไฟล์ .eml แบบเป็นชุดไปยังบัญชีและโฟลเดอร์ที่เลือก หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุการนำเข้าไฟล์ .msg แบบเป็นชุด | Gmail รองรับการนำเข้าข้อความจากบัญชีอีเมลอื่นอย่างเป็นทางการ โดยหลักผ่านการดึงข้อมูลด้วย POP มากกว่าการอัปโหลดไฟล์ .eml หรือ .msg จากเครื่องไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมาย | Notion Mail มุ่งเน้นการซิงค์และจัดการกล่องจดหมายที่เชื่อมต่อกับ Gmail ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ .eml หรือ .msg จากเครื่องโดยตรง | แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของ Adobe อธิบายวิธีเปิด ดู และทำความเข้าใจไฟล์ EML หรือ MSG แต่ไม่ได้มีขั้นตอนการนำเข้าเข้าสู่กล่องจดหมาย |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เวิร์กโฟลว์เดียวรองรับทั้งไฟล์ .eml และ .msg และให้คุณเลือกตำแหน่งปลายทางได้โดยตรง เหมาะสำหรับการกู้คืนและการจัดระเบียบไฟล์เก็บถาวร | เมื่อเทียบกับ WPS: การรองรับอย่างเป็นทางการครอบคลุมการนำเข้าไฟล์ .eml แบบเป็นชุดอย่างชัดเจน ขณะที่การจัดการไฟล์ .msg ถูกอธิบายแยกต่างหากในบริบทของการเปิดไฟล์ ไม่ใช่ในขั้นตอนการนำเข้าเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการนำเข้าอีเมลในระดับบัญชีมากกว่าการวางไฟล์ .eml หรือ .msg จากเครื่องลงในโฟลเดอร์กล่องจดหมาย | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการซิงค์ Gmail และการจัดระเบียบกล่องจดหมาย มากกว่าการนำเข้าไฟล์อีเมลจากเครื่องเข้าสู่โฟลเดอร์กล่องจดหมาย | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการดูไฟล์และคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ มากกว่าการจัดการการนำเข้าสู่กล่องจดหมาย |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | นำเข้าไฟล์ EML แบบเป็นชุดใน Outlook | เพิ่มบัญชีอีเมลอื่นใน Gmail | เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail | ไฟล์ EML: วิธีเปิด ดู หรือแก้ไข |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการกู้คืน จัดเก็บถาวร หรือนำไฟล์อีเมลในเครื่องไปไว้ยังตำแหน่งกล่องจดหมายที่กำหนดไว้ เมื่อเทียบกับเครื่องมือที่เน้นการซิงก์บัญชี การนำเข้าแบบ POP หรือการดูไฟล์ เวิร์กโฟลว์นี้จะใกล้เคียงกับการจัดการนำเข้าไฟล์อีเมลโดยตรงมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กู้คืนอีเมลที่เก็บถาวร | ผู้ใช้ทั่วไป | ต้องนำไฟล์อีเมลเก่ากลับไปไว้ในกล่องจดหมายเพื่อใช้ตรวจสอบ | นำเข้าไฟล์ EML หรือ MSG ไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่เลือก |
| 2 | จัดระเบียบเอกสารเก็บถาวรของโครงการ | ผู้ใช้ในสำนักงาน | อีเมลของโครงการถูกเก็บไว้ในเครื่องและค้นหาได้ยากในภายหลัง | นำเข้าไฟล์ไปยังตำแหน่งกล่องจดหมายเป้าหมายเพื่อการจัดการแบบรวมศูนย์ |
| 3 | ย้ายข้อความที่เลือก | ผู้ใช้ที่ย้ายมาจากโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่น | ต้องย้ายเฉพาะข้อความสำคัญบางรายการ แทนการย้ายทั้งบัญชี | เลือกเฉพาะไฟล์ EML หรือ MSG ที่ต้องการ แล้วนำเข้าได้โดยตรง |
| 4 | คงความสามารถในการใช้งานของอีเมลที่มีไฟล์แนบ | ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บไฟล์แนบต้นฉบับ | ไฟล์แนบสำคัญต้องยังคงเข้าถึงได้ภายในกล่องจดหมาย | เปิดข้อความที่นำเข้าแล้วภายหลังเพื่อตรวจสอบเนื้อหาและไฟล์แนบ |
| 5 | เตรียมพร้อมสำหรับการเข้าถึงผ่านคลาวด์ | ผู้ใช้ที่ทำงานข้ามอุปกรณ์ | ไฟล์อีเมลในเครื่องไม่สะดวกต่อการเข้าถึงแบบรวมศูนย์ในระยะยาว | เลือกที่อยู่อีเมลหรือพื้นที่บนคลาวด์เป็นปลายทางการนำเข้า |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| นำเข้าไฟล์อีเมล EML และ MSG | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เครื่องมือ AI และความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม | เข้าถึงได้จำกัด หรือมีข้อจำกัดการใช้งานสำหรับบางฟีเจอร์ | เข้าถึงความสามารถขั้นสูงและโควตาการใช้งานได้มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| นำเข้าไฟล์อีเมลจำนวนเล็กน้อยเป็นครั้งคราว | Free | มีเวิร์กโฟลว์การนำเข้าหลักให้ใช้งานอยู่แล้ว |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือใช้งานฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงบ่อยครั้ง | WPS Premium | เหมาะกว่า หากคุณต้องการความสามารถด้านคลาวด์ PDF หรือ AI ที่ขยายเพิ่มด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office