รายชื่อติดต่ออีเมล WPS บน Windows: บทนำ

รายชื่อติดต่ออีเมล WPS คือฟีเจอร์จัดการรายชื่อติดต่อใน WPS Mail บน Windows โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

รายชื่อติดต่ออีเมลช่วยให้คุณดูและจัดการข้อมูลรายชื่อติดต่อใน WPS Mail ได้ หลังจากเปิดหน้ารายชื่อติดต่อแล้ว คุณจะเข้าถึงรายชื่อติดต่อส่วนตัว กลุ่มรายชื่อติดต่อ รายชื่อติดต่อสาธารณะ กลุ่มอีเมล กล่องจดหมายสาธารณะ และเมนูไดเรกทอรีองค์กรได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้ารายชื่อติดต่อจากแถบเครื่องมือด้านบนใน Mail
ดูและจัดการรายชื่อติดต่อส่วนตัว
ใช้กลุ่มรายชื่อติดต่อเพื่อจัดระเบียบรายชื่อติดต่อหลายรายการ
ตรวจสอบรายชื่อติดต่อสาธารณะและกลุ่มอีเมลที่องค์กรจัดเตรียมไว้
ดูกล่องจดหมายสาธารณะและเปิดไดเรกทอรีองค์กร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจประจำวัน การจัดระเบียบรายชื่อติดต่อของทีม การค้นหาทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน และการเข้าถึงไดเรกทอรีภายใน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์ WPS Mail ที่เกี่ยวข้องได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดข้อมูลอีเมล รายชื่อติดต่อสาธารณะ กลุ่มอีเมล และไดเรกทอรีองค์กร
อื่นๆ	โปรดลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งานก่อน เนื้อหาไดเรกทอรีบางส่วนอาจขึ้นอยู่กับบัญชีองค์กรและความพร้อมให้บริการของคุณ

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ Mail และยืนยันว่ามีเมนูรายชื่อติดต่อบนแถบเครื่องมือด้านบน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีเมนูรายชื่อติดต่อภายใน WPS Mail ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงรายชื่อติดต่อส่วนตัว กลุ่มรายชื่อติดต่อ รายชื่อติดต่อสาธารณะ กลุ่มอีเมล กล่องจดหมายสาธารณะ และเมนูไดเรกทอรีองค์กรได้	Outlook People ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่ม ค้นหา แก้ไข และลบรายชื่อติดต่อ รวมถึงบันทึกรายชื่อติดต่อจากการ์ดโปรไฟล์ได้	Google Contacts ช่วยให้ผู้ใช้สร้างรายชื่อติดต่อ แก้ไขรายชื่อติดต่อ และจัดระเบียบด้วยป้ายกำกับและกลุ่มได้	Notion สามารถจัดเก็บข้อมูลรายชื่อติดต่อในฐานข้อมูลโดยใช้คุณสมบัติ ตัวกรอง กลุ่ม และหน้าที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างระบบจัดการรายชื่อติดต่อที่ปรับแต่งได้	Adobe Acrobat Sign มีสมุดรายชื่อสำหรับการเติมชื่อผู้รับอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงรายชื่อติดต่อส่วนตัวและขององค์กร โดยเน้นการใช้งานในเวิร์กโฟลว์การส่งเป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวบรวมรายชื่อติดต่อส่วนตัว กลุ่มรายชื่อติดต่อ รายชื่อติดต่อสาธารณะ กลุ่มอีเมล กล่องจดหมายสาธารณะ และเมนูไดเรกทอรีองค์กรไว้ในพื้นที่ทำงานอีเมลเดียวสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook เน้นการสร้างและแก้ไขรายชื่อติดต่อโดยตรงมากกว่า ขณะที่การเข้าถึงกล่องจดหมายสาธารณะและเมนูองค์กรในลักษณะไดเรกทอรีจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Outlook และองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Contacts โดดเด่นด้านการจัดการรายชื่อติดต่อและป้ายกำกับ แต่โดยทั่วไปจะไม่แสดงกล่องจดหมายสาธารณะและกลุ่มอีเมลรวมกันในพื้นที่ทำงานรายชื่อติดต่ออีเมลเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีความยืดหยุ่นสูง แต่ผู้ใช้ต้องสร้างโครงสร้างฐานข้อมูลด้วยตนเอง แทนที่จะใช้หน้าจอรายชื่อติดต่ออีเมลที่พร้อมใช้งาน	เมื่อเทียบกับ WPS: สมุดรายชื่อของ Adobe เน้นคำแนะนำผู้รับระหว่างเวิร์กโฟลว์การลงนาม มากกว่าจะเป็นพื้นที่ทำงานรายชื่อติดต่ออีเมลแบบครบถ้วน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่ม ค้นหา แก้ไข หรือลบรายชื่อติดต่อใน Outlook	เพิ่มหรือย้ายรายชื่อติดต่อ ดู จัดกลุ่ม และแชร์รายชื่อติดต่อ	คู่มือ CRM แบบง่ายใน Notion	ภาพรวมสมุดรายชื่อ

สรุปโดยรวม
รายชื่อติดต่ออีเมลของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการศูนย์กลางเดียวในการตรวจสอบรายชื่อติดต่อส่วนตัว รายชื่อติดต่อสาธารณะ กลุ่มอีเมล และรายการที่เกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายที่แชร์ภายในขั้นตอนการทำงานด้านอีเมล หากคุณให้ความสำคัญกับการแก้ไขรายชื่อติดต่อแบบแยกอิสระ การจัดระเบียบด้วยป้ายกำกับ หรือฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มรูปแบบ ผลิตภัณฑ์อื่นอาจตอบโจทย์ได้ดีกว่าในแต่ละด้าน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ค้นหารายชื่อติดต่อส่วนตัว	ผู้ใช้อีเมลในชีวิตประจำวัน	ข้อมูลรายชื่อติดต่อกระจัดกระจาย	เปิดรายชื่อติดต่อส่วนตัวเพื่อดูและจัดการรายชื่อติดต่อที่บันทึกไว้ในที่เดียว
2	จัดระเบียบกลุ่มรายชื่อติดต่อ	ผู้ร่วมงานในทีม	ต้องจัดกลุ่มรายชื่อติดต่อแยกตามโครงการหรือแผนก	ใช้กลุ่มรายชื่อติดต่อเพื่อรวมรายชื่อติดต่อหลายรายการไว้ด้วยกัน
3	ตรวจสอบรายชื่อติดต่อสาธารณะ	พนักงานบริษัท	ค้นหาข้อมูลรายชื่อติดต่อสาธารณะได้ยาก	เปิดรายชื่อติดต่อสาธารณะจากแผงนำทางด้านซ้าย
4	ตรวจสอบกลุ่มอีเมลก่อนส่ง	หัวหน้าทีม	ยืนยันข้อมูลกลุ่มได้ไม่สะดวก	เปิดกลุ่มอีเมลเพื่อตรวจสอบกลุ่มการแจกจ่าย
5	เข้าถึงกล่องจดหมายสาธารณะและไดเรกทอรีองค์กร	ทีมผู้ดูแลระบบและทีมสนับสนุน	ต้องค้นหากล่องจดหมายที่แชร์หรือสมาชิกภายในได้อย่างรวดเร็ว	ใช้รายการกล่องจดหมายสาธารณะและไดเรกทอรีองค์กร

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การเข้าถึงรายชื่อติดต่ออีเมลขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ดูรายชื่อติดต่อส่วนตัวและกลุ่มรายชื่อติดต่อ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ ของ WPS Office	ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการอาจถูกจำกัด	มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งานตามแผนการสมัครสมาชิก
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ	โควต้าพื้นฐาน	โควต้าที่สูงขึ้นหรือฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้รายชื่อติดต่ออีเมลเป็นหลักสำหรับงานประจำวัน	Free	ฟีเจอร์รายชื่อติดต่อที่อธิบายไว้ที่นี่ไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกสำหรับการเข้าถึงขั้นพื้นฐาน
คุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงของ WPS Office เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าหากคุณใช้งานความสามารถระดับพรีเมียมเพิ่มเติมด้านเอกสาร PDF คลาวด์ หรือฟีเจอร์อื่น ๆ

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium