WPS Email บน Windows: บทนำ

WPS Email บน Windows ช่วยให้คุณกำหนดค่าและจัดการการตั้งค่าอีเมลในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

Email เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าอีเมลภายในสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ของ WPS Smart Forms บน Windows ใช้เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขโฟลว์การรวบรวมไฟล์และต้องตั้งค่าตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับอีเมล

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดจุดเข้าสู่การตั้งค่าอีเมล: ไปจากตัวแก้ไขฟอร์มไปยัง การรวบรวมไฟล์ แล้วค้นหาตัวเลือก Email
ตั้งค่าและยืนยันพารามิเตอร์อีเมล: กรอกการตั้งค่าที่จำเป็นในแผงป๊อปอัป ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยัน
อัปเดตและตรวจสอบการตั้งค่าในภายหลัง: กลับมายังส่วนเดิมหลังจากบันทึกเพื่อปรับการกำหนดค่าและตรวจสอบว่ามีผลใช้งานแล้ว

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การรวบรวมการบ้าน การรับเอกสารลงทะเบียน และการส่งไฟล์ของทีม

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ หรือเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ก่อน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่า การรวบรวมไฟล์ และ Email พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าสู่การตั้งค่าอีเมลภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms เพื่อให้คุณกำหนดค่าพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าระหว่างการแก้ไขได้	Outlook for Windows รองรับการเพิ่มบัญชีอีเมลได้หลายประเภทและจัดการรายละเอียดบัญชี รวมถึงการตั้งค่าด้วยตนเองในบางกรณี	Gmail บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มบัญชีอีเมลอื่นบนคอมพิวเตอร์ได้ และรองรับการนำเข้าอีเมลพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย	Notion Mail รองรับการจัดการอีเมลที่ใช้ Gmail การเชื่อมต่อบัญชีเพิ่มเติม และมุมมองกล่องจดหมาย แต่หน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าการรองรับ Windows จะมาในเร็วๆ นี้	Acrobat รองรับการแชร์ PDF ทางอีเมลบนเดสก์ท็อปอย่างเป็นทางการ แต่ไม่ใช่เครื่องมือจัดการบัญชีอีเมลแบบเต็มรูปแบบ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าสู่การตั้งค่าอีเมลถูกรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ซึ่งเหมาะกับการออกแบบฟอร์มและการตั้งค่าการรวบรวมในเส้นทางเดียว จุดเด่น: คุณสามารถดูตัวอย่างและยืนยันการตั้งค่าได้โดยไม่ต้องออกจากโฟลว์การแก้ไข	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่การเข้าถึงและจัดการบัญชีกล่องจดหมายแบบแยกต่างหาก มากกว่าการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ที่อิงตามฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่การนำเข้าและดึงข้อมูลจากกล่องจดหมาย แทนการกำหนดค่าอีเมลภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่การจัดการกล่องจดหมาย Gmail และหน้าอย่างเป็นทางการระบุว่ายังไม่รองรับ Windows	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่การส่ง PDF ทางอีเมล และไม่มีสถานการณ์การตั้งค่าอีเมลสำหรับการรวบรวมแบบฟอร์มเช่นเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Outlook for Windows	เพิ่มบัญชีอีเมลอีกบัญชีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ	เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail	แชร์ไฟล์ PDF ผ่านอีเมลใน Acrobat บนเดสก์ท็อป

สรุปโดยรวม
WPS Email เหมาะกว่าเมื่อคุณกำลังสร้างเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms อยู่แล้ว และต้องการตั้งค่าอีเมลภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นที่โปรแกรมรับส่งอีเมลแบบแยกต่างหากหรือการแชร์เอกสารมากกว่า ดังนั้นจุดเริ่มต้นการใช้งานและวัตถุประสงค์จึงแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	อีเมลช่วยอย่างไร
1	การรวบรวมไฟล์การบ้าน	ครูและผู้ฝึกอบรม	รวบรวมไฟล์ที่อัปโหลดไว้ในที่เดียว	กำหนดค่าอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการรวบรวมไฟล์
2	การรับเอกสารลงทะเบียน	ทีมผู้ดูแลระบบและผู้จัดงาน	รับไฟล์แนบจากผู้สมัครอย่างเป็นระบบ	ใช้การตั้งค่าอีเมลร่วมกับการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์
3	การส่งเอกสารของทีม	สมาชิกโครงการและหัวหน้าทีม	รวบรวมไฟล์จากหลายคน	ตั้งค่าตัวเลือกอีเมลก่อนเผยแพร่ฟอร์ม
4	การอัปเดตการรวบรวมอย่างต่อเนื่อง	ทีมปฏิบัติการและ HR	ปรับการตั้งค่าการรวบรวมหลังจากสร้างฟอร์มแล้ว	เปิดการตั้งค่าอีเมลอีกครั้งและอัปเดตภายหลัง
5	การทดสอบก่อนเปิดใช้งานจริง	ผู้สร้างฟอร์ม	ตรวจสอบว่าการตั้งค่าทำงานได้ถูกต้องก่อนเปิดใช้งาน	แสดงตัวอย่างและยืนยันการตั้งค่าก่อนเผยแพร่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าอีเมลใน Smart Forms	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	ใช้งานได้ตามแต่ละฟีเจอร์ โดยมีข้อจำกัดบางประการขึ้นอยู่กับเครื่องมือ	เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องชำระเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการตั้งค่าอีเมลใน Smart Forms และการรวบรวมไฟล์ตามปกติ	ฟรี	งานที่กล่าวถึงที่นี่ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานหรือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถขั้นสูงที่ครอบคลุมมากกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office