เมื่อใช้งาน WPS Email บน Windows คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับการค้นหาจุดเข้าใช้งาน การตรวจสอบว่าการตั้งค่าที่บันทึกไว้มีผล และการอัปเดตการตั้งค่าในภายหลัง โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์ 3 คำ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะตั้งค่าอีเมลในการรวบรวมไฟล์ได้อย่างไร
- เปิดหน้าต่างแก้ไข Smart Forms
- ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้เลือก การรวบรวมไฟล์.
- ค้นหาตัวเลือก อีเมล แล้วเปิดเพื่อแก้ไข
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น จากนั้นบันทึกหรือยืนยัน
หากบันทึกแล้วแต่การตั้งค่าอีเมลยังไม่มีผล ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าคุณได้คลิก Save, OK หรือปุ่มยืนยันที่เกี่ยวข้องแล้ว
- กลับไปที่ส่วนการตั้งค่าอีเมลและตรวจสอบว่าระบบได้บันทึกพารามิเตอร์ไว้แล้วหรือไม่
- หากเวิร์กโฟลว์ต้องเผยแพร่ก่อนการเปลี่ยนแปลงจึงจะมีผล ให้เผยแพร่ฟอร์มก่อนแล้วทดสอบอีกครั้ง
- ลองทำขั้นตอนการอัปโหลดหรือการส่งอีกครั้งหนึ่งเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์
ฉันสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมลหลังจากสร้างการรวบรวมไฟล์แล้วได้หรือไม่
- กลับไปที่หน้าต่างแก้ไข Smart Forms
- เปิดตัวเลือก อีเมล ภายใต้ การรวบรวมไฟล์.
- อัปเดตการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วบันทึก
- หากเวิร์กโฟลว์ของคุณมีขั้นตอนการเผยแพร่ ให้เผยแพร่อีกครั้งแล้วตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การรวบรวมไฟล์ | สถานการณ์การใช้งานของ Smart Forms ที่ใช้สำหรับรับไฟล์ที่ผู้ตอบอัปโหลด |
| การตั้งค่าอีเมล | รายการกำหนดค่าที่ใช้ตั้งค่าพารามิเตอร์เกี่ยวกับอีเมลในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ |
| แสดงตัวอย่าง | ขั้นตอนตรวจสอบที่ใช้ทบทวนการตั้งค่าปัจจุบันก่อนยืนยันขั้นสุดท้าย |