WPS อีเมล เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าอีเมลในเวิร์กโฟลว์การโหวตของ Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
อีเมล ใช้ในโมดูลการโหวตของ Smart Forms เพื่อกำหนดค่าและจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับอีเมล โดยเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตั้งค่าการโหวต ช่วยให้คุณเปิดแผงการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการการตั้งค่าอีเมลจากโมดูลการโหวต
- กำหนดค่าพารามิเตอร์อีเมล ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการตั้งค่า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์และบันทึกการตั้งค่า |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ Voting และ อีเมล ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการการตั้งค่าอีเมลภายในการโหวตของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผง ปรับพารามิเตอร์ และบันทึกการกำหนดค่าได้ | Microsoft Forms ช่วยให้ผู้ใช้ส่งคำเชิญเข้าร่วมฟอร์ม และเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับแต่ละรายการและการแจ้งเตือนความจำได้ | Google Forms ช่วยให้ผู้ใช้จัดการคำตอบ เปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ และรวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้ตอบได้ | Notion Mail ช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมการแจ้งเตือนตามบัญชี มุมมอง และผู้ส่งได้ | Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ PDF ทางอีเมล และสามารถสร้างลิงก์ที่ปลอดภัยสำหรับฉบับร่างอีเมลได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการอีเมลถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการแก้ไขการโหวต จึงตั้งค่าได้เสร็จสิ้นระหว่างการสร้างการโหวตโดยไม่ต้องสลับไปใช้เครื่องมือแจ้งเตือนแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการกระจายฟอร์มและการแจ้งเตือนการตอบกลับมากกว่าการตั้งค่าอีเมลภายในขั้นตอนตัวแก้ไขการโหวต | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการคำตอบและการตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการส่งฟอร์มมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการควบคุมการแจ้งเตือนในกล่องจดหมายของแอปอีเมล มากกว่าการกำหนดค่าการโหวตในตัวแก้ไขฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์เอกสารทางอีเมล มากกว่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับเวิร์กโฟลว์การโหวต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การแจ้งเตือนของ Microsoft Forms | คำตอบและการแจ้งเตือนของ Google Forms | การแจ้งเตือนของ Notion Mail | Acrobat แชร์ PDF ทางอีเมล |
สรุปโดยรวม
WPS อีเมล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์การโหวตของ Smart Forms ที่ต้องตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับอีเมลระหว่างการแก้ไข ขณะที่ Microsoft และ Google เน้นการแชร์ฟอร์ม การแจ้งเตือนการตอบกลับ และการจัดการคำตอบมากกว่า ส่วน Notion และ Adobe เน้นการแจ้งเตือนในกล่องจดหมายและการแชร์เอกสาร
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | อีเมลช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มการตั้งค่าอีเมลขณะสร้างแบบโหวต | ผู้สร้างฟอร์ม | ตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับอีเมลให้เสร็จก่อนเผยแพร่ | เปิดอีเมลในโมดูลการโหวตและตั้งค่าให้เสร็จในขั้นตอนเดียว |
| 2 | ดูตัวอย่างการตั้งค่าก่อนเผยแพร่ | เจ้าของโครงการและผู้ประสานงาน | ตรวจสอบว่าการกำหนดค่าถูกต้องก่อนบันทึก | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในแผงการตั้งค่าก่อนยืนยัน |
| 3 | อัปเดตพารามิเตอร์อีเมลในแบบโหวตที่มีอยู่ | ผู้ดูแลฟอร์ม | แก้ไขการกำหนดค่าอีเมลที่มีอยู่ | เปิดแผงอีเมลอีกครั้งและอัปเดตพารามิเตอร์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าอีเมลพื้นฐานใน Smart Forms | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ✅ เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| สร้างและดูแลแบบฟอร์มโหวตมาตรฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์อีเมลที่อธิบายไว้ที่นี่ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ต้องการเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมกว่า พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น หรือสิทธิประโยชน์การใช้งานร่วมกันเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากขั้นตอนการทำงานอีเมลนี้ |
วิธีสมัครใช้งาน
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office