WPS ส่ง เป็นฟีเจอร์แบบฟอร์มอัจฉริยะสำหรับกำหนดค่าการส่งข้อมูลในลักษณะการลงเวลา โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่ง เป็นฟีเจอร์สำหรับการกำหนดค่าในสถานการณ์การลงเวลาของ Smart Forms ใน WPS Office for Windows ใช้สำหรับตั้งค่าตัวเลือกการลงเวลาที่เกี่ยวข้องกับการส่งข้อมูล และทำขั้นตอนสำคัญส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างการลงเวลาให้เสร็จสมบูรณ์
งานหลักของฟีเจอร์นี้ ได้แก่:
- เปิดการตั้งค่า ส่ง จากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม และเข้าสู่โมดูลการลงเวลา
- ปรับการตั้งค่า ส่ง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการกำหนดค่า
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กอินลงเวลา การลงชื่อเข้างานหรือกิจกรรม การบันทึกงานที่ทำเป็นประจำ และเวิร์กโฟลว์ลักษณะใกล้เคียงกันที่ผู้สร้างแบบฟอร์มต้องตรวจสอบการตั้งค่าการส่งข้อมูลก่อนเผยแพร่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ ซิงค์การตั้งค่า หรือเผยแพร่เนื้อหา |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และมีสิทธิ์แก้ไข Smart Forms |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ Attendance และ ส่ง ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตัวแก้ไข Smart Forms คุณสามารถเปิดโมดูล Attendance กำหนดค่า ส่ง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าก่อนดำเนินการต่อ | Microsoft Forms ช่วยให้ผู้ใช้เลือกได้ว่าใครสามารถตอบแบบฟอร์ม แชร์แบบฟอร์ม และรวบรวมคำตอบผ่านลิงก์ อีเมล Teams QR code หรือการฝังแบบฟอร์ม | Google Forms ช่วยให้ผู้ใช้เผยแพร่แบบฟอร์ม จัดการการตั้งค่าการตอบ อนุญาตให้แก้ไขคำตอบ และแชร์แบบฟอร์มผ่านลิงก์หรือการฝัง | Notion Forms เชื่อมต่อแบบฟอร์มกับฐานข้อมูล เพื่อให้คำตอบถูกจัดเก็บไว้ในมุมมองฐานข้อมูลและแชร์ผ่านลิงก์แบบฟอร์ม | Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเว็บฟอร์มสาธารณะ กำหนดค่าผู้เข้าร่วม และรวบรวมการส่งข้อมูลผ่านลิงก์ที่แชร์หรือฝังไว้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อได้เปรียบ: WPS เก็บการกำหนดค่า ส่ง ไว้ภายในขั้นตอนการแก้ไขที่เน้นการลงเวลาเดียวกัน จุดเด่น: ตรวจสอบการตั้งค่าการส่งข้อมูลสำหรับการลงเวลาได้ง่ายขึ้นก่อนเผยแพร่แบบฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Forms เน้นการกระจายแบบฟอร์มและการรวบรวมคำตอบทั่วไปมากกว่า ไม่ได้มีจุดเข้าเฉพาะสำหรับการตั้งค่าการส่งข้อมูลเพื่อการลงเวลาโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Forms เน้นแบบสำรวจทั่วไปและการจัดการคำตอบมากกว่า ดังนั้นเวิร์กโฟลว์แบบการลงเวลามักต้องออกแบบเองด้วยตนเอง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล ขณะที่การตั้งค่าการส่งข้อมูลสำหรับการลงเวลาจะขึ้นอยู่กับการออกแบบฐานข้อมูลและแบบฟอร์มร่วมกันมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการลงนามและการรวบรวมข้อมูลผ่านเว็บฟอร์มสาธารณะมากกว่า ไม่ได้เน้นการตั้งค่าการส่งข้อมูลที่ออกแบบมาสำหรับการลงเวลา |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ส่งแบบฟอร์มและรวบรวมคำตอบ | เผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้ตอบ | Forms | สร้างเว็บฟอร์ม |
สรุปโดยรวม
WPS ส่ง สอดคล้องกับการกำหนดค่าการลงเวลาภายในเวิร์กโฟลว์ Smart Forms บน Windows ได้ดีกว่า หากคุณให้ความสำคัญกับการแชร์แบบสำรวจทั่วไป การรับข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์มลงนามสาธารณะ ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีจุดเด่นที่แตกต่างกันสำหรับการใช้งานเหล่านั้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เช็กอินการเข้างานประจำวัน | เจ้าหน้าที่ HR, ผู้ดูแลระบบ, หัวหน้าทีม | ต้องตรวจสอบการตั้งค่าการส่งก่อนเผยแพร่ | เปิด ส่ง และตั้งค่าให้เสร็จสิ้นพร้อมดูตัวอย่าง |
| 2 | บันทึกการลงชื่อเข้างานกิจกรรม | ผู้จัดงานกิจกรรม | ต้องตั้งค่ากฎการส่งสำหรับการลงชื่อเข้าใช้อย่างรวดเร็ว | เปิด ส่ง จากโมดูล Attendance และยืนยันการตั้งค่า |
| 3 | การยืนยันงานที่เกิดซ้ำ | หัวหน้าโครงการ | สมาชิกทีมต้องมีช่องทางการส่งที่สอดคล้องกัน | ใช้การตั้งค่า ส่ง เพื่อทำให้ขั้นตอนการส่งเป็นมาตรฐาน |
| 4 | การลงทะเบียนเวรภายใน | ผู้จัดการแผนก | ต้องตรวจสอบการตั้งค่าการส่งก่อนเปิดใช้งานแบบฟอร์ม | ดูตัวอย่างและบันทึกการกำหนดค่าก่อนเผยแพร่ |
| 5 | การยืนยันการเข้าร่วมอบรม | ผู้ประสานงานการฝึกอบรม | ผู้เข้าร่วมต้องมีวิธีการส่งข้อมูลการเข้าร่วมที่สอดคล้องกัน | ใช้ ส่ง เพื่อกำหนดค่ากฎการส่ง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การกำหนดค่า ส่ง ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข Smart Forms ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบันที่แสดงใน WPS | อาจมีสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมตามแพ็กเกจที่สมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การใช้งาน Smart Forms ขั้นพื้นฐานพร้อมการตั้งค่าการส่งสำหรับการลงเวลาเข้างาน | เวอร์ชันฟรี | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ ดังนั้นเวอร์ชันฟรีจึงเหมาะกับงานตั้งค่าพื้นฐาน |
| ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมฟีเจอร์อื่นเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมในฟีเจอร์อื่นๆ ของ WPS |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office