WPS แผนก บน Windows: บทนำ

WPS แผนก เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าแผนกในเวิร์กโฟลว์การลงเวลาของ Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แผนก เป็นการตั้งค่าที่ใช้ในสถานการณ์การลงเวลาของ WPS Smart Forms บน Windows ช่วยให้คุณกำหนดค่าข้อมูลแผนกได้ขณะสร้างหรือแก้ไขแบบฟอร์มลงเวลา

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการ แผนก จากโมดูลการลงเวลา
ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับแผนกในแผงควบคุม
แสดงตัวอย่างและยืนยันการกำหนดค่าก่อนดำเนินการกับแบบฟอร์มต่อ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการลงเวลาภายในองค์กร การเช็กอินของทีม การลงชื่อเข้างานกิจกรรม และแบบฟอร์มที่ต้องจัดระเบียบตามแผนก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อโหลดแบบฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์ Smart Forms

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ แผนก อยู่ในโมดูลการลงเวลา

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการ แผนก ภายในเวิร์กโฟลว์การลงเวลาใน Smart Forms เพื่อให้สามารถกำหนดค่าและบันทึกการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับแผนกได้ระหว่างการแก้ไขแบบฟอร์ม	Microsoft Forms มีการตั้งค่าแบบฟอร์ม เช่น ขอบเขตผู้ตอบ การบันทึกชื่อ และการจำกัดการตอบกลับหนึ่งครั้ง เพื่อรองรับการเก็บคำตอบตามองค์กร	Google Forms มีการตั้งค่าสำหรับการเผยแพร่ การแชร์ การเก็บรวบรวมอีเมล และการจำกัดการตอบกลับ สำหรับการเก็บข้อมูลผ่านแบบฟอร์มทั่วไป	Notion Forms เชื่อมคำถามเข้ากับคุณสมบัติของฐานข้อมูล และรองรับการแชร์แบบฟอร์ม การจัดเก็บคำตอบ และการกำหนดพฤติกรรมของคำถามได้	แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การเผยแพร่ การจัดการ และการติดตามแบบฟอร์มออนไลน์ในเวิร์กโฟลว์การลงนามและการส่งแบบฟอร์มผ่านเว็บ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รายการ แผนก ถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการแก้ไขการลงเวลา ซึ่งเหมาะกับการตั้งค่าการเช็กอินตามแผนก ข้อดี: สามารถตรวจสอบและยืนยันการตั้งค่าได้ภายในกระบวนการแก้ไขเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการควบคุมผู้ตอบแบบฟอร์มทั่วไป มากกว่าการตั้งค่าแผนกโดยเฉพาะภายในเวิร์กโฟลว์การลงเวลา	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์และการตั้งค่าการตอบกลับทั่วไป ดังนั้นการจัดการแผนกมักต้องสร้างผ่านคำถามแบบกำหนดเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: ให้ความสำคัญกับโครงสร้างแบบฟอร์มที่อิงฐานข้อมูล ขณะที่การตั้งค่าแผนกสำหรับการลงเวลามักต้องอาศัยคุณสมบัติแบบกำหนดเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการแบบฟอร์มเว็บและเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มากกว่าการกำหนดค่าแผนกสำหรับการลงเวลาโดยเฉพาะ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ปรับการตั้งค่าแบบฟอร์มใน Microsoft Forms	เผยแพร่และแชร์ Google Forms	Forms ใน Notion	จัดการแบบฟอร์มเว็บใน Acrobat

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกำหนดข้อมูลแผนกเป็นส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มลงเวลา WPS จะวางงานนี้ไว้ใกล้กับขั้นตอนการแก้ไขมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นรองรับการแชร์แบบฟอร์มและการรวบรวมคำตอบได้ดี แต่โดยทั่วไปมักต้องอาศัยการตั้งค่าแบบฟอร์มที่ครอบคลุมกว่าหรือฟิลด์แบบกำหนดเองสำหรับสถานการณ์ลงเวลาตามแผนก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การลงเวลาทำงานประจำวันของบริษัท	ทีม HR และธุรการ	ต้องจัดกลุ่มบันทึกการลงเวลาตามแผนก	กำหนดข้อมูลแผนกก่อนเผยแพร่แบบฟอร์มลงเวลา
2	การลงชื่อเข้าร่วมการฝึกอบรม	ผู้จัดการฝึกอบรม	ผู้เข้าร่วมมาจากหลายแผนก	ใช้การตั้งค่าแผนกเพื่อเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนกอย่างสม่ำเสมอ
3	การเช็กอินเข้างานอีเวนต์	ผู้ประสานงานอีเวนต์	การลงชื่อหน้างานต้องมีสรุปตามแผนก	ตั้งค่าตัวเลือกแผนกระหว่างสร้างแบบฟอร์ม
4	บันทึกเวรของทีม	หัวหน้าทีม	ต้องตรวจสอบบันทึกตามแผนก	บันทึกการตั้งค่าแผนกระหว่างการแก้ไข
5	การเก็บรวบรวมข้อมูลภายใน	ผู้ประสานงานข้อมูล	การวิเคราะห์ภายหลังต้องใช้มิติข้อมูลตามแผนก	ใช้การกำหนดค่าแผนกเพื่อรองรับการกรองและการตรวจสอบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

รายละเอียดสมาชิกสำหรับแผนกบน Windows: ฟีเจอร์นี้มีงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ทางเข้าแผนก	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข Smart Forms ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบันที่แสดงใน WPS	อาจรวมฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตั้งค่าการลงเวลาตามแผนกเป็นประจำ	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในขั้นตอนการทำงานต้นทาง
ความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างขึ้นพร้อมสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์หรือบริการขั้นสูงอื่นๆ เพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้