คำถามเกี่ยวกับรายชื่อติดต่ออีเมลมักเน้นที่ขอบเขตการแก้ไข การใช้งานกลุ่มรายชื่อติดต่อ และการเข้าถึงข้อมูลรายชื่อติดต่อสาธารณะ โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแก้ไขรายชื่อติดต่อทั้งหมดในหน้ารายชื่อติดต่อได้หรือไม่
- รายชื่อติดต่อส่วนตัวและกลุ่มรายชื่อติดต่อรองรับการสร้าง แก้ไข และลบรายการ
- โดยทั่วไปรายชื่อติดต่อสาธารณะมีไว้สำหรับดูข้อมูลที่บริษัทเป็นผู้ดูแลรักษา
- หากไม่สามารถแก้ไขหมวดหมู่ใดได้ ให้ตรวจสอบว่าหมวดหมู่นั้นอยู่ภายใต้การจัดการขององค์กรหรือไม่
ฉันจะสร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อได้อย่างไร
- เปิดหน้ารายชื่อติดต่อ
- เลือก กลุ่มรายชื่อติดต่อ ทางด้านซ้าย
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสร้างกลุ่มใหม่และเพิ่มสมาชิก
รายชื่อติดต่อสาธารณะกับรายชื่อติดต่อส่วนตัวแตกต่างกันอย่างไร
- รายชื่อติดต่อส่วนตัวได้รับการจัดการและใช้งานโดยบัญชีปัจจุบัน
- โดยทั่วไปรายชื่อติดต่อสาธารณะจะได้รับการดูแลโดยองค์กรและมองเห็นได้สำหรับสมาชิก
- หากคุณต้องการข้อมูลรายชื่อติดต่อที่ใช้ร่วมกันภายในบริษัท ให้ตรวจสอบหมวดรายชื่อติดต่อสาธารณะก่อน
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเนื้อหาในไดเรกทอรีขององค์กร
- ยืนยันว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลบริษัทที่พร้อมใช้งานแล้ว
- ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายทำงานได้ตามปกติ
- หากปัญหายังคงอยู่ องค์กรของคุณอาจยังไม่ได้เปิดใช้งานไดเรกทอรีสำหรับบัญชีปัจจุบัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รายชื่อติดต่อส่วนตัว | ข้อมูลรายชื่อติดต่อที่บันทึกและจัดการโดยผู้ใช้ปัจจุบัน |
| กลุ่มรายชื่อติดต่อ | กลุ่มรายชื่อติดต่อหลายรายการที่บันทึกไว้และจัดระเบียบตามวัตถุประสงค์หรือช่วงของสมาชิก |
| รายชื่อติดต่อสาธารณะ | ข้อมูลรายชื่อติดต่อที่องค์กรดูแลไว้ให้สมาชิกดู |
| กลุ่มอีเมล | กลุ่มรายชื่อติดต่อที่ใช้สำหรับการส่งอีเมลแบบกระจาย |
| ไดเรกทอรีขององค์กร | ไดเรกทอรีระดับบริษัทที่ใช้ค้นหาข้อมูลสมาชิกภายในองค์กร |