ส่งออกอีเมลใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ส่งออกอีเมลใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณบันทึกข้อความเป็นไฟล์อีเมลมาตรฐานจากมุมมองรายละเอียดข้อความ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟีเจอร์ส่งออกอีเมลใน WPS บน Windows เป็นความสามารถในการบันทึกอีเมลใน WPS Mail ที่ช่วยให้คุณส่งออกข้อความเดี่ยวเป็นไฟล์อีเมลมาตรฐาน เพื่อใช้สำหรับการสำรองข้อมูลในเครื่อง การเก็บถาวร และการเข้าถึงข้ามไคลเอนต์

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ส่งออกเป็น EML: เหมาะเมื่อคุณต้องการเปิดหรือส่งต่อข้อความในไคลเอนต์ที่รองรับไฟล์อีเมลมาตรฐาน
ส่งออกเป็น MSG: เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับ Outlook ซึ่งทำงานกับไฟล์ MSG
เก็บเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบไว้ด้วยกัน: ไฟล์ที่ส่งออกสามารถใช้เพื่อคงข้อมูลอีเมลต้นฉบับไว้ได้

สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การสำรองอีเมล การเก็บถาวรโครงการ และการตรวจสอบข้ามไคลเอนต์ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการบันทึกข้อความสำคัญไว้ในเครื่อง หรือส่งต่อไปยังเครื่องมืออื่นที่รองรับไฟล์ EML หรือ MSG

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การบันทึกไฟล์อีเมลลงในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การลงชื่อเข้าใช้เมลและซิงค์ข้อความจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึง WPS Mail และข้อความเป้าหมายได้ และไดรฟ์ภายในเครื่องควรมีพื้นที่จัดเก็บว่างเพียงพอ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิด Mail และเปิดข้อความใดก็ได้ เพื่อตรวจสอบว่าเมนู More และตัวเลือก Export พร้อมใช้งานในพื้นที่รายละเอียดข้อความ

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการบันทึกข้อความจากพื้นที่รายละเอียดข้อความผ่านเมนู Export เป็น .eml หรือ .msg และเลือกตำแหน่งบันทึกในเครื่องได้	Outlook รองรับการบันทึกข้อความเป็นไฟล์ โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการครอบคลุม .eml และตัวเลือกการบันทึกอื่นๆ ตามเวอร์ชัน	Gmail รองรับการดาวน์โหลดข้อความเดี่ยว และไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะเป็นไฟล์ .eml	คำแนะนำสาธารณะของ Notion Mail มุ่งเน้นที่การส่งออกข้อมูลเฉพาะของ Notion Mail ขณะที่ประวัติอีเมลยังคงอยู่ใน Gmail และไม่ได้อธิบายขั้นตอนการส่งออกข้อความเดี่ยวเป็น .eml/.msg แบบเดียวกัน	Acrobat มุ่งเน้นการแปลงหรือเก็บถาวรข้อความอีเมลและไฟล์แนบจาก Outlook เป็น PDF บน Windows มากกว่าการส่งออกไฟล์ .eml หรือ .msg แบบดั้งเดิม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ใช้จุดเข้าใช้งานเดียวเพื่อส่งออกได้โดยตรงทั้ง EML และ MSG จุดเด่น: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การสำรองข้อมูลและการย้ายข้อมูลที่ต้องใช้ไฟล์อีเมลมาตรฐาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook เน้นการบันทึกข้อความเป็นไฟล์ แต่ประเภทไฟล์ที่บันทึกได้จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันและเวิร์กโฟลว์	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail รองรับการดาวน์โหลด .eml อย่างชัดเจน แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออก .msg	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำของ Notion Mail เน้นการย้ายข้อมูลและการส่งออกข้อมูลเฉพาะของ Notion Mail มากกว่าการส่งออกไฟล์อีเมลของข้อความเดี่ยว	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การเก็บถาวรเป็น PDF มากกว่าการเก็บรักษาไฟล์อีเมลในรูปแบบ EML หรือ MSG
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	บันทึกข้อความ Outlook เป็นไฟล์	ดาวน์โหลดข้อความใน Gmail	คำแนะนำการส่งออกของ Notion Mail	แปลงข้อความอีเมลเป็น PDF ใน Outlook

สรุปโดยรวม

หากคุณต้องการบันทึกอีเมลเพียงฉบับเดียวเป็นไฟล์อีเมลมาตรฐานเพื่อนำไปใช้งานต่อในโปรแกรมรับส่งเมลอื่น WPS มีวิธีส่งออกโดยตรงให้ใช้งาน Gmail เป็นตัวเลือกที่เหมาะเมื่อคุณต้องการเพียงดาวน์โหลดไฟล์ .eml ส่วน Adobe Acrobat เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การจัดเก็บแบบ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	สำรองข้อความสำคัญไว้ในเครื่อง	ผู้ใช้ทั่วไปและเจ้าหน้าที่ธุรการ	เก็บสำเนาอีเมลสำคัญไว้ระยะยาว	ส่งออกข้อความเป็น EML หรือ MSG แล้วบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง
2	จัดเก็บเอกสารโครงการ	ผู้จัดการโครงการและทีมปฏิบัติการ	เพิ่มการสื่อสารทางอีเมลลงในบันทึกโครงการ	ส่งออกข้อความไปยังโฟลเดอร์โครงการเพื่อจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
3	ตรวจสอบข้ามโปรแกรมรับส่งเมล	ผู้ใช้ที่ทำงานกับเครื่องมืออีเมลหลายตัว	เปิดข้อความในโปรแกรมรับส่งเมลอื่นที่รองรับ	ส่งออกเป็น EML แล้วเปิดในโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปที่รองรับ
4	การทำงานร่วมกับ Outlook	ทีมที่ทำงานร่วมกับผู้ใช้ Outlook	แชร์ข้อความในรูปแบบที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมของ Outlook	ส่งออกเป็น MSG เพื่อดำเนินการต่อในเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับ Outlook
5	การคงไฟล์แนบไว้ครบถ้วน	ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บบริบทดั้งเดิมของไฟล์แนบไว้	การบันทึกเฉพาะไฟล์แนบอาจทำให้สูญเสียบริบททั้งหมดของอีเมล	ส่งออกไฟล์ข้อความอีเมลทั้งฉบับเพื่อให้เนื้อหาอีเมลและไฟล์แนบอยู่ด้วยกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ส่งออกอีเมลเป็น EML / MSG	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ความสามารถ PDF ขั้นพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งานพร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า
การแปลงและแก้ไข PDF ขั้นสูง	ขอบเขตจำกัด	พร้อมใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI	เข้าถึงได้จำกัดสำหรับบางเครื่องมือ	เข้าถึงเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI ได้กว้างกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ส่งออกอีเมลเป็นครั้งคราวเพื่อสำรองข้อมูล	Free	เวิร์กโฟลว์การส่งออกอีเมลปัจจุบันเพียงพอสำหรับความต้องการสำรองข้อมูลแบบเบื้องต้น
ส่งออกอีเมลพร้อมใช้งาน PDF, คลาวด์ หรือ AI ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์งานเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากการส่งออกอีเมล

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium