คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งออกอีเมลใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

เมื่อคุณใช้การส่งออกอีเมลใน WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการเลือกรูปแบบไฟล์ การเปิดไฟล์ที่ส่งออก และการคงอยู่ของไฟล์แนบ โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

การส่งออกเป็น EML และ MSG แตกต่างกันอย่างไร

  1. EML เป็นรูปแบบไฟล์อีเมลมาตรฐานที่ใช้งานได้ทั่วไปมากกว่า และเหมาะสำหรับโปรแกรมรับส่งเมลหลายประเภทที่รองรับไฟล์อีเมล
  2. MSG พบได้บ่อยกว่าในสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับ Outlook และเหมาะเมื่อข้อความจะยังคงถูกเปิดดูหรือจัดการในสภาพแวดล้อมนั้น
  3. หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับใช้โปรแกรมใด โดยทั่วไป EML มักเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่า แต่หากไฟล์จะถูกใช้งานใน Outlook ก็มักเหมาะที่จะเลือก MSG มากกว่า

ฉันสามารถเปิดข้อความที่ส่งออกแล้วในโปรแกรมรับส่งเมลอื่นได้หรือไม่

  1. ได้ โดยปกติไฟล์ EML สามารถเปิดได้ในโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปที่รองรับรูปแบบนี้
  2. ไฟล์ MSG เหมาะกับสภาพแวดล้อมที่รองรับไฟล์ข้อความของ Outlook มากกว่า
  3. หากดับเบิลคลิกแล้วไฟล์ไม่เปิดอย่างถูกต้อง ให้ใช้คำสั่ง Open หรือ Import ในโปรแกรมปลายทาง แล้วเลือกไฟล์ที่ส่งออกไว้

ไฟล์ที่ส่งออกรวมไฟล์แนบไว้ด้วยหรือไม่

  1. กระบวนการส่งออกถูกออกแบบมาเพื่อเก็บเนื้อหาข้อความต้นฉบับไว้พร้อมกับข้อมูลไฟล์แนบ
  2. หลังจากส่งออกแล้ว คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบได้ในโปรแกรมที่รองรับรูปแบบไฟล์นั้น
  3. สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว ควรสุ่มตรวจสอบข้อความที่ส่งออกอย่างน้อยหนึ่งรายการ และยืนยันว่าไฟล์สามารถเปิดได้อย่างถูกต้อง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
EMLรูปแบบไฟล์อีเมลมาตรฐานที่ใช้กันทั่วไปสำหรับบันทึกข้อความเดี่ยวและเปิดในโปรแกรมรับส่งเมลที่รองรับ
MSGรูปแบบไฟล์อีเมลที่มักเกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมของ Outlook และใช้สำหรับเปิดดูหรือจัดการข้อความในเครื่องมือที่รองรับ
การเก็บถาวรอีเมลการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ภายในเครื่อง หรือเพิ่มลงในระบบบันทึกโครงการเพื่อให้เรียกดู สำรองข้อมูล และเก็บรักษาไว้ใช้ภายหลัง