คำถามทั่วไปเกี่ยวกับส่งออกและบันทึกเป็นมักเน้นที่การคงไฟล์แนบไว้ การส่งออกระเบียนที่ถูกกรอง และการควบคุมช่วงฟิลด์ โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากเนื้อหาในฟิลด์ไฟล์แนบดูไม่ครบถ้วนหลังส่งออกไปยัง Excel
- ตรวจสอบว่าวิธีการส่งออกปัจจุบันเป็นการส่งออก
.xlsxสเปรดชีตไปยังอุปกรณ์ภายในเครื่องหรือไม่ - หากตารางมีฟิลด์ไฟล์แนบ ให้ใช้ ส่งออกเป็นแพ็กเกจ ZIP แทน
- ส่งออกอีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบสเปรดชีตและไฟล์แนบภายในแพ็กเกจ ZIP
ข้อมูลที่ส่งออกจะรวมระเบียนที่ถูกซ่อนด้วยตัวกรองหรือไม่
- ไม่ โดยค่าเริ่มต้นจะไม่รวมระเบียนที่ถูกซ่อน
- ตรวจสอบเงื่อนไขตัวกรองในมุมมองปัจจุบันก่อนส่งออก
- หากต้องการระเบียนทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองก่อนแล้วจึงส่งออกอีกครั้ง
ฉันสามารถส่งออกเฉพาะบางฟิลด์ได้หรือไม่
- การส่งออกจะอ้างอิงตามฟิลด์ที่มองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบัน
- ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ต้องการก่อน
- จากนั้นส่งออกอีกครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงความต้องการมากขึ้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สเปรดชีตออนไลน์ | ไฟล์สเปรดชีตที่บันทึกไปยัง My Cloud Documents หลังการส่งออก ซึ่งสามารถเปิดและแก้ไขทางออนไลน์ได้ |
| สเปรดชีตภายในเครื่อง | ไฟล์ .xlsx ที่ส่งออกไปยังอุปกรณ์ภายในเครื่องเพื่อจัดเก็บแบบออฟไลน์ สำรองข้อมูล หรือใช้งานในเครื่องมืออื่น |
| แพ็กเกจ ZIP | รูปแบบการส่งออกแบบบีบอัดที่รวมข้อมูลตารางพร้อมไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน เพื่อการเก็บถาวรหรือการถ่ายโอน |