วิธีใช้ ส่งออกและบันทึกเป็น ใน WPS บน Windows

ใช้ ส่งออกและบันทึกเป็น ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ ส่งออกเป็นสเปรดชีตออนไลน์ ส่งออกเป็นสเปรดชีตภายในเครื่อง และส่งออกเป็นแพ็กเกจ ZIP โดยเลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ส่งออกเป็นสเปรดชีตออนไลน์

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตารางข้อมูล → การดำเนินการเพิ่มเติม → ส่งออกข้อมูล → Spreadsheet (xlsx) → สเปรดชีตออนไลน์

1. เปิดฐานข้อมูลเป้าหมาย แล้วเลือกมุมมองตารางที่ต้องการส่งออกจากแถบเครื่องมือด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม การดำเนินการเพิ่มเติม ทางด้านขวาของมุมมองตาราง
3. เลือก ส่งออกข้อมูล.
4. เลือก Spreadsheet (xlsx).
5. เลือก สเปรดชีตออนไลน์.
6. รอให้การส่งออกเสร็จสิ้น ไฟล์ที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกไปยัง My Cloud Documents โดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากงานเสร็จสิ้น สเปรดชีตออนไลน์ที่สร้างขึ้นจะปรากฏใน My Cloud Documents
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดสเปรดชีตออนไลน์เพื่อดู แก้ไข หรือแชร์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ผลลัพธ์ที่ส่งออกจะถูกบันทึกไปยัง My Cloud Documents โดยค่าเริ่มต้น
• การส่งออกจะอิงตามมุมมองปัจจุบัน ดังนั้นระเบียนที่ซ่อนไว้จะไม่ถูกรวมอยู่ด้วย

2. ส่งออกเป็นสเปรดชีตภายในเครื่อง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตารางข้อมูล → การดำเนินการเพิ่มเติม → ส่งออกข้อมูล → Spreadsheet (xlsx) → สเปรดชีตภายในเครื่อง

1. เปิดฐานข้อมูลเป้าหมาย แล้วเลือกมุมมองตารางที่ต้องการส่งออกจากแถบเครื่องมือด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม การดำเนินการเพิ่มเติม ทางด้านขวาของมุมมองตาราง
3. เลือก ส่งออกข้อมูล.
4. เลือก Spreadsheet (xlsx).
5. เลือก สเปรดชีตภายในเครื่อง.
6. บันทึกไฟล์ .xlsx ที่สร้างขึ้นไปยังตำแหน่งภายในเครื่องตามที่ระบบแจ้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ .xlsx ที่ส่งออกจะปรากฏในตำแหน่งบันทึกภายในเครื่อง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดไฟล์ใน WPS Spreadsheet หรือเครื่องมืออื่นที่รองรับรูปแบบนี้ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ผลลัพธ์ที่ส่งออกจะมีเฉพาะระเบียนที่มองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบัน
• หากต้องการช่วงฟิลด์ที่แคบลง ให้ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นก่อนส่งออก

3. ส่งออกเป็นแพ็กเกจ ZIP

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตารางข้อมูล → การดำเนินการเพิ่มเติม → ส่งออกข้อมูล → แพ็กเกจ ZIP

1. เปิดฐานข้อมูลเป้าหมาย แล้วเลือกมุมมองตารางที่ต้องการส่งออกจากแถบเครื่องมือด้านซ้าย
2. คลิกปุ่ม การดำเนินการเพิ่มเติม ที่ด้านขวาของมุมมองตาราง
3. เลือก ส่งออกข้อมูล.
4. เลือก แพ็กเกจ ZIP.
5. รอให้สร้างไฟล์ ZIP เสร็จ แล้วบันทึกไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ ZIP ที่ส่งออกจะแสดงในตำแหน่งบันทึกภายในเครื่อง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากแตกไฟล์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลตารางพร้อมไฟล์แนบที่รวมอยู่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อตารางมีฟิลด์ไฟล์แนบ การส่งออกเป็น ZIP จะเหมาะสำหรับการเก็บถาวรแบบครบถ้วนมากกว่า
• ตารางขนาดใหญ่อาจใช้เวลาส่งออกนานขึ้น โปรดรอให้งานเสร็จสิ้น