ส่งออกและบันทึกเป็นใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ส่งออกและบันทึกเป็นของ WPS ช่วยให้คุณส่งออกมุมมองฐานข้อมูลปัจจุบันเป็นสเปรดชีตออนไลน์ ไฟล์ในเครื่อง .xlsx หรือแพ็กเกจ ZIP โดยครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ส่งออกและบันทึกเป็นเป็นฟีเจอร์สำหรับส่งออกข้อมูลของมุมมองฐานข้อมูลใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณแปลงมุมมองปัจจุบันเป็นไฟล์ที่สามารถใช้งานต่อแบบออนไลน์ จัดเก็บไว้ในเครื่อง หรือบรรจุเป็นแพ็กเกจเพื่อการเก็บถาวรได้

งานหลักประกอบด้วย:

ส่งออกเป็นสเปรดชีตออนไลน์: สร้างสเปรดชีตออนไลน์จากมุมมองปัจจุบันและบันทึกไปยัง My Cloud Documents เพื่อดูและทำงานร่วมกันต่อได้
ส่งออกเป็นสเปรดชีตในเครื่อง: ส่งออกมุมมองปัจจุบันเป็นไฟล์ .xlsx เพื่อจัดเก็บในเครื่อง สำรองข้อมูล หรือเปิดด้วยเครื่องมือสเปรดชีตอื่น
ส่งออกเป็นแพ็กเกจ ZIP: ส่งออกมุมมองปัจจุบันพร้อมไฟล์แนบในแพ็กเกจบีบอัด เพื่อให้การเก็บถาวรโครงการสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การสำรองข้อมูล การแชร์ข้ามเครื่องมือ และการเก็บถาวรโครงการ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการส่งออกเฉพาะระเบียนที่มองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบัน หรือเก็บไฟล์แนบไว้พร้อมกับข้อมูลในตาราง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการส่งออกเป็นสเปรดชีตออนไลน์ สำหรับการส่งออกเป็นสเปรดชีตในเครื่องหรือ ZIP แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อที่เสถียรระหว่างการเตรียมข้อมูล
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลเป้าหมาย หากต้องการส่งออกไฟล์แนบ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมมองปัจจุบันมีฟิลด์ไฟล์แนบ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดฐานข้อมูลเป้าหมาย และยืนยันว่า ส่งออกข้อมูล พร้อมใช้งานจากเมนู การดำเนินการเพิ่มเติม ของมุมมองตาราง

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการส่งออกมุมมองฐานข้อมูลปัจจุบันเป็นสเปรดชีตออนไลน์ สเปรดชีตในเครื่อง `.xlsx` หรือแพ็กเกจ ZIP โดยตัวเลือก ZIP เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการส่งออกไฟล์แนบด้วย	Excel รองรับการบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์อื่น รวมถึง `.xlsx` ข้อความ PDF และ XPS	Google Sheets รองรับการดาวน์โหลดสเปรดชีตเพื่อนำไปใช้ในโปรแกรมอื่น และการส่งสำเนาเป็นไฟล์แนบทางอีเมลในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF หรือ Excel	Notion รองรับการส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML, Markdown และ CSV โดยการส่งออกฐานข้อมูลจะเน้นรูปแบบ CSV เป็นหลัก	Acrobat เน้นการส่งออก PDF ไปเป็น Word, Excel, PowerPoint และรูปแบบไฟล์ภาพ โดยมีเวิร์กโฟลว์ที่ยึด PDF เป็นศูนย์กลาง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ขั้นตอนการส่งออกเดียวรองรับทั้งสเปรดชีตออนไลน์ ไฟล์ในเครื่อง `.xlsx` และแพ็กเกจ ZIP ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน การจัดเก็บแบบออฟไลน์ และการเก็บถาวรไฟล์แนบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ให้ความสำคัญกับการแปลงรูปแบบไฟล์สำหรับเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่มากกว่า และหน้านี้ไม่ได้อธิบายการรวมไฟล์แนบเข้ากับข้อมูลสเปรดชีตที่ส่งออกในแพ็กเกจเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets เน้นการดาวน์โหลดและการแชร์เป็นไฟล์แนบทางอีเมล และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกข้อมูลสเปรดชีตพร้อมไฟล์แนบรวมกันในแพ็กเกจเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการส่งออกหลายรูปแบบ แต่การส่งออกฐานข้อมูลส่วนใหญ่ใช้ CSV เป็นหลัก จึงแตกต่างกันในด้านความเข้ากันได้กับสเปรดชีตและการจัดแพ็กเกจไฟล์แนบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการแปลง PDF มากกว่าการส่งออกมุมมองฐานข้อมูลหรือมุมมองสเปรดชีตโดยตรง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์อื่น	ส่งออกสเปรดชีต	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	ส่งออก PDF

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งกับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องการส่งออกมุมมองฐานข้อมูลปัจจุบันไปเป็นไฟล์สำหรับขั้นตอนถัดไปอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องสลับระหว่างการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ การเก็บไว้ในเครื่อง และการเก็บถาวรไฟล์แนบ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีความสามารถด้านการส่งออกเช่นกัน แต่จุดเน้นของแต่ละผลิตภัณฑ์แตกต่างจากเวิร์กโฟลว์การส่งออกมุมมองฐานข้อมูล

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	แนวทางที่แนะนำ
1	ทำงานออนไลน์ต่อ	ผู้ร่วมงานในโครงการ	ต้องย้ายมุมมองปัจจุบันไปยังสเปรดชีตออนไลน์เพื่อทำงานต่อ	ส่งออกไปยังสเปรดชีตออนไลน์ แล้วทำงานต่อจาก My Cloud Documents
2	สำรองมุมมองปัจจุบันไว้ในเครื่อง	ผู้ประสานงานข้อมูล	ต้องมีสำเนาสเปรดชีตในเครื่องสำหรับจัดเก็บแบบออฟไลน์	ส่งออกไปยังสเปรดชีตในเครื่องเพื่อสร้างไฟล์ `.xlsx` ไฟล์
3	เก็บถาวรเอกสารโครงการพร้อมไฟล์แนบ	ผู้จัดการโครงการ	การส่งออกเฉพาะข้อมูลตารางอาจทำให้ไฟล์แนบไม่ถูกรวมไปด้วย	ส่งออกเป็นแพ็กเกจ ZIP เพื่อเก็บข้อมูลตารางและไฟล์แนบไว้ด้วยกัน
4	แชร์ผลลัพธ์ที่กรองแล้ว	สมาชิกทีม	ควรส่งออกเฉพาะระเบียนที่มองเห็นได้ ไม่รวมระเบียนที่ซ่อนไว้	ใช้ตัวกรองมุมมองที่ต้องการก่อน แล้วจึงส่งออก
5	ส่งมอบชุดฟิลด์แบบย่อ	ผู้จัดทำรายงาน	ไม่ควรแชร์ทุกฟิลด์ให้ผู้รับ	ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นก่อนส่งออก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เวิร์กโฟลว์การส่งออกฐานข้อมูลและบันทึกเป็นที่ใช้ในฟีเจอร์นี้	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ	อาจมีข้อจำกัด ขึ้นอยู่กับคำอธิบายในหน้านั้น	✅ รวมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การส่งออกฐานข้อมูลเป็นประจำและการสำรองข้อมูลมุมมองปัจจุบัน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับความต้องการส่งออกทั่วไปโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
ต้องการใช้ PDF, AI หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ขนาดใหญ่บ่อยครั้ง	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงมากขึ้นในแผนเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย