พื้นที่จัดเก็บ WPS บน Windows: บทนำ

พื้นที่จัดเก็บ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมายใน WPS Mail โดยมีงานหลัก 1 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	คุณสามารถดูและล้างพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมายได้โดยตรง
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	เวิร์กโฟลว์ปัจจุบันไม่มีการจำกัดสิทธิ์สมาชิก
ข้อกำหนดเวอร์ชัน	ไม่มีข้อจำกัดเฉพาะ	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

พื้นที่จัดเก็บช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่ามีการใช้ความจุกล่องจดหมายไปแล้วเท่าใด ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บรวมคือเท่าใด และแต่ละส่วนของกล่องจดหมายใช้พื้นที่ไปมากน้อยเพียงใด จากหน้าพื้นที่จัดเก็บ คุณสามารถล้างรายการต่างๆ เช่น Drafts, Deleted หรือ Spam ได้โดยตรง เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายและช่วยให้การส่งและรับอีเมลดำเนินไปอย่างราบรื่น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูพื้นที่รวมของกล่องจดหมายและการใช้พื้นที่ตามตำแหน่ง เพื่อให้คุณระบุจุดที่ใช้พื้นที่มากในกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็ว
ล้างพื้นที่จัดเก็บได้โดยตรงจากหน้าพื้นที่จัดเก็บ โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหลายหน้า
ยืนยันการล้างข้อมูลเพื่อคืนพื้นที่สำหรับการดูแลกล่องจดหมายตามปกติ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงข้อมูลอีเมลและซิงค์การเปลี่ยนแปลงของพื้นที่จัดเก็บ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS Mail ที่ใช้งานได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีการติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Mail จากนั้นเปิด Settings และตรวจสอบว่ามีแท็บพื้นที่จัดเก็บให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในการตั้งค่า WPS Mail คุณสามารถดูขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บรวมและการใช้งานตามส่วนของกล่องจดหมาย จากนั้นล้าง Drafts, Deleted, Spam และเนื้อหาที่คล้ายกันได้โดยตรง	Outlook มีหน้าพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมายที่ให้ผู้ใช้ตรวจสอบการใช้งานของโฟลเดอร์และลบรายการจากโฟลเดอร์ที่ต้องการเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง	พื้นที่จัดเก็บของ Gmail เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่จัดเก็บรวมของบัญชี Google ผู้ใช้สามารถล้าง Trash และ Spam ลบอีเมลขนาดใหญ่ และซื้อพื้นที่เพิ่มได้เมื่อจำเป็น	คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Notion Mail ในปัจจุบันมุ่งเน้นที่ขั้นตอนการส่งออกและการปิดบริการ ประวัติอีเมลยังคงอยู่ใน Gmail และไม่มีการอธิบายหน้าสำหรับล้างพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมายแบบแยกต่างหากที่เทียบเท่ากันในบทความทางการที่ใช้อ้างอิงที่นี่	Adobe Acrobat มีการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์บนคลาวด์ในพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ของ Adobe ซึ่งเน้นการจัดเก็บเอกสารมากกว่าการล้างข้อมูลกล่องจดหมาย
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการดูและล้างพื้นที่จัดเก็บไว้ในหน้าการตั้งค่าอีเมล ซึ่งเหมาะกับการดูแลกล่องจดหมายเป็นประจำ	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook รองรับการตรวจสอบและล้างพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมายเช่นกัน แต่คำแนะนำจะเน้นที่โควตากล่องจดหมายและการล้างข้อมูลในระดับโฟลเดอร์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นที่พื้นที่จัดเก็บรวมในระดับบัญชีระหว่าง Gmail, Drive และ Photos มากกว่าหน้าพื้นที่จัดเก็บเฉพาะของกล่องจดหมาย	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำสาธารณะของ Notion Mail ในปัจจุบันเน้นเรื่องการย้ายข้อมูลและการส่งออก โดยมีรายละเอียดอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการล้างพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมายน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถอย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งไปที่การจัดการพื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ มากกว่าการจัดการพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมายอีเมล
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมาย Outlook	จัดการพื้นที่จัดเก็บใน Gmail	กล่องจดหมายเข้า Notion Mail กำลังจะยุติการให้บริการ	จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe

สรุปโดยรวม
พื้นที่จัดเก็บของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบการใช้งานกล่องจดหมายและล้างพื้นที่ได้จากภายในอินเทอร์เฟซอีเมลโดยตรง เมื่อเทียบกับเวิร์กโฟลว์พื้นที่จัดเก็บแบบใช้ร่วมกันทั้งบัญชีหรือพื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ ฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นที่การดูแลรักษากล่องจดหมายเป็นงานเฉพาะด้าน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	ล้างข้อมูลเมื่อพื้นที่กล่องจดหมายใกล้เต็ม	ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป	อีเมลจำนวนมากเกินไปทำให้พื้นที่ว่างลดลง	เปิดหน้าพื้นที่จัดเก็บเพื่อตรวจสอบการใช้งานและลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็น
2	ดูแลกล่องจดหมายเป็นประจำ	ผู้ใช้ที่เก็บอีเมลไว้เป็นเวลานาน	ฉบับร่าง สแปม และอีเมลที่ลบแล้วสะสมเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ	ล้างพื้นที่จัดเก็บตามแต่ละส่วนของกล่องจดหมายเป็นประจำ
3	ค้นหาว่าพื้นที่จัดเก็บถูกใช้งานที่ส่วนใด	ผู้ใช้อีเมลธุรกิจ	ไม่ชัดเจนว่าส่วนใดใช้พื้นที่มากที่สุด	ตรวจสอบการใช้พื้นที่จัดเก็บตามแต่ละส่วนของกล่องจดหมายในหน้าพื้นที่จัดเก็บ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
ฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	จำกัดบางส่วน	ฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตรวจสอบพื้นที่กล่องจดหมายและล้างข้อมูลตามปกติ	ฟรี	เวิร์กโฟลว์พื้นที่จัดเก็บในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มและฟีเจอร์เสริมอย่างต่อเนื่อง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย