ตอบกลับอัตโนมัติของ WPS บน Windows: บทนำ

ตอบกลับอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์ตอบกลับอีเมลอัตโนมัติใน WPS Mail คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตอบกลับอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ตอบกลับอัตโนมัติใน WPS Mail สำหรับ Windows ช่วยให้คุณส่งข้อความตอบกลับที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าไปยังอีเมลที่เข้ามาเมื่อคุณลางาน เดินทาง หรือไม่สะดวกตอบกลับได้ทันเวลา

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ตอบกลับอัตโนมัติ: เปิดสวิตช์การตอบกลับอัตโนมัติในการตั้งค่าอีเมล
ตั้งค่าเนื้อหาและขอบเขตการตอบกลับ: ป้อนข้อความตอบกลับและเลือกผู้รับที่จะได้รับข้อความ
กำหนดช่วงเวลาที่มีผล: เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเพื่อส่งข้อความตอบกลับในช่วงเวลาที่เลือก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งไม่อยู่ที่ทำงาน การอัปเดตระหว่างเดินทางไปทำงานต่างสถานที่ ข้อความแจ้งว่าไม่สะดวกชั่วคราว และการแจ้งส่งต่องานติดต่อ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเข้าสู่ระบบอีเมล บันทึกการตั้งค่า และส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
อื่นๆ	ต้องมีบัญชี WPS Mail ที่ใช้งานได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่การตั้งค่าอีเมล และยืนยันว่ามีรายการตอบกลับอัตโนมัติให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตอบกลับอัตโนมัติใน WPS Mail ช่วยให้คุณเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ป้อนเนื้อหาข้อความตอบกลับ เลือกขอบเขตการตอบกลับ และกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดได้	การตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook รองรับการตั้งเวลาตามช่วงเวลา และการกำหนดข้อความแยกสำหรับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณ	Vacation responder ของ Gmail รองรับช่วงวันที่ หัวเรื่อง เนื้อหาข้อความ และตัวเลือกให้ตอบกลับเฉพาะรายชื่อติดต่อเท่านั้น	Notion Mail ใช้จัดการกล่องจดหมาย Gmail ได้ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการเปลี่ยนลายเซ็นและการตอบกลับอัตโนมัติต้องดำเนินการใน Gmail	Adobe Acrobat Sign มุ่งเน้นที่การแจ้งเตือนทางอีเมลและการส่งเอกสารที่ลงนามแล้วในเวิร์กโฟลว์การลงนาม มากกว่าการตอบกลับอัตโนมัติของกล่องจดหมายทั่วไป
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การตั้งค่ารวมอยู่ในส่วนการตั้งค่าอีเมลเพียงจุดเดียว คุณจึงสามารถตั้งค่าสวิตช์ เนื้อหา ขอบเขต และเวลาได้ครบในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook มีตัวเลือกข้อความแยกสำหรับภายในและภายนอกองค์กร แต่ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมอีเมลของ Outlook และประเภทบัญชี	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เพิ่มตัวควบคุมหัวเรื่องและการตอบกลับเฉพาะรายชื่อติดต่อ โดยแสดงฟีเจอร์นี้ในชื่อ Vacation responder	เมื่อเทียบกับ WPS: การตอบกลับอัตโนมัติไม่ได้ตั้งค่าโดยตรงภายใน Notion Mail และต้องสลับไปตั้งค่าใน Gmail	เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถที่เกี่ยวข้องของ Adobe เน้นที่การแจ้งเตือนการลงนาม ไม่ใช่การตอบกลับกล่องจดหมายเมื่อไม่อยู่ที่ทำงานในชีวิตประจำวัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook	Vacation responder ของ Gmail	เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail	การแจ้งเตือนไฟล์แนบทางอีเมลของ Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
ตอบกลับอัตโนมัติของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการวิธีตั้งค่าการตอบกลับอีเมลเมื่อไม่อยู่สำนักงานใน WPS Mail ได้โดยตรง เมื่อเทียบกับ Outlook และ Gmail แล้ว WPS จะเน้นขั้นตอนการตั้งค่าการตอบกลับที่จำเป็นเป็นหลัก ขณะที่ Notion และ Adobe อาศัยความสามารถด้านอีเมลหรือการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องสำหรับการใช้งานลักษณะนี้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ตอบกลับอัตโนมัติช่วยอย่างไร
1	แจ้งลาพักร้อน	ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป	ไม่สามารถตอบอีเมลที่เข้ามาทุกฉบับด้วยตนเองได้	เปิดใช้ตอบกลับอัตโนมัติและเพิ่มข้อความแจ้งการลา
2	อัปเดตระหว่างเดินทางไปทำงานนอกสถานที่	พนักงานฝ่ายขาย ฝ่ายโครงการ และฝ่ายสนับสนุน	การตอบกลับล่าช้าอาจส่งผลต่อความคาดหวังในการสื่อสาร	กำหนดเนื้อหาการตอบกลับและขอบเขตผู้รับ
3	ประกาศวันหยุด	ผู้ใช้กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันหรือกล่องจดหมายทีม	การแจ้งข้อความเดิมซ้ำ ๆ ในช่วงวันหยุดทำให้เสียเวลา	กำหนดวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ
4	ไม่พร้อมใช้งานชั่วคราว	เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการและฝ่ายปฏิบัติการ	ไม่สามารถใช้อีเมลได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ	เปิดสวิตช์ตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว
5	แจ้งผู้ติดต่อสำรอง	ผู้ใช้ที่ต้องการการส่งต่องานให้ผู้อื่นช่วยดูแล	ผู้ส่งไม่ทราบว่าควรติดต่อใครแทน	เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อสำรองในข้อความตอบกลับ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติพื้นฐานใน WPS Mail	✅	✅
แอปหลักของ WPS Office	✅	✅
เครื่องมือขั้นสูงบางรายการและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	อาจแตกต่างกันไปตามฟีเจอร์	รวมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่าการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ	Free	ข้อมูลฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับตอบกลับอัตโนมัติ
คุณต้องการฟีเจอร์งานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือความสามารถเสริมอื่น ๆ ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้