ฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณดึงกลับข้อความที่ส่งแล้วได้เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ไม่มีงานใดในดัชนีที่ต้องใช้สมาชิก WPS |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณลองดึงกลับอีเมลที่ส่งแล้วได้เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด โดยมีจุดเริ่มต้นการใช้งานที่พบบ่อย 2 จุด และจะแสดงเงื่อนไขการเรียกคืนก่อนที่คุณจะยืนยันการดำเนินการ เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะดำเนินการต่อหรือไม่
งานหลักประกอบด้วย:
- เริ่มการเรียกคืนจากรายการในโฟลเดอร์ส่งแล้วเพื่อจัดการได้อย่างรวดเร็ว
- เริ่มการเรียกคืนจากหน้ารายละเอียดอีเมลหลังจากตรวจสอบข้อความแล้ว
- ตรวจสอบเงื่อนไขการเรียกคืนและวิธีแจ้งผลในกล่องโต้ตอบยืนยัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์ WPS Mail ที่เกี่ยวข้องได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อส่งคำขอเรียกคืนและรับการแจ้งผล |
| อื่นๆ | คุณต้องเข้าถึงบัญชี WPS Mail ได้ และอีเมลนั้นต้องถูกส่งผ่าน WPS Mail |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่หน้าที่เกี่ยวข้องกับอีเมล และยืนยันว่ามุมมองอีเมลที่ส่งแล้วมีตัวเลือก Recall Email หรือ Recall Message |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้วจากรายการส่งแล้วหรือหน้ารายละเอียดอีเมล กล่องโต้ตอบยืนยันจะแสดงเงื่อนไขต่างๆ เช่น ต้องส่งภายใน 24 ชั่วโมง ผู้รับต้องใช้อีเมลโดเมนภายใน และต้องส่งผ่าน WPS Mail โดยผลลัพธ์จะถูกส่งผ่านอีเมลระบบ | Outlook รองรับการเรียกคืนข้อความบน Windows หรือบนเว็บ แต่โดยทั่วไปผู้ส่งและผู้รับต้องใช้บัญชี Microsoft 365 สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาในองค์กรเดียวกัน และผู้รับต้องยังไม่ได้เปิดอ่านข้อความนั้น | Gmail มีฟีเจอร์ Undo Send ซึ่งเป็นการยกเลิกการส่งภายในช่วงเวลาหน่วงสั้นๆ ไม่ใช่การเรียกคืนข้อความหลังจากส่งถึงแล้ว | Notion Mail รองรับการเขียนอีเมล การตั้งเวลาส่ง และการจัดการกล่องจดหมายที่อิงกับ Gmail อย่างเป็นทางการ แต่ในหน้าช่วยเหลือสาธารณะยังไม่ได้อธิบายฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้ว | Adobe Acrobat Sign รองรับการเปลี่ยนผู้รับหรือการจัดการข้อตกลงสำหรับเวิร์กโฟลว์ลายเซ็น แทนที่จะเป็นการเรียกคืนอีเมลทั่วไปในกล่องจดหมาย |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีจุดเริ่มต้นการเรียกคืนโดยตรง 2 จุด และแสดงเงื่อนไขการเรียกคืนรวมถึงการแจ้งผลก่อนที่คุณจะยืนยันการดำเนินการ | เมื่อเทียบกับ WPS: การเรียกคืนขึ้นอยู่กับองค์กรและประเภทบัญชีมากกว่า จึงรองรับสถานการณ์ของกล่องจดหมายส่วนตัวได้จำกัดกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์นี้เป็นการหน่วงเวลาเพื่อยกเลิกการส่ง ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์เรียกคืนหลังส่ง | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำสาธารณะในปัจจุบันมุ่งเน้นที่การเขียนอีเมลและการจัดการกล่องจดหมาย โดยยังไม่มีเวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการสำหรับการเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้ว | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์นี้มุ่งเน้นที่ข้อตกลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่การส่งและเรียกคืนอีเมลแบบมาตรฐาน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เรียกคืนอีเมลใน Outlook | ส่งหรือยกเลิกการส่งข้อความ Gmail | เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail | เปลี่ยนผู้รับในข้อตกลงที่กำลังใช้งาน |
สรุปโดยรวม
หากข้อความของคุณถูกส่งผ่าน WPS Mail และยังคงเป็นไปตามเงื่อนไขการเรียกคืน WPS จะมีเส้นทางการเรียกคืนโดยตรงภายในผลิตภัณฑ์ พร้อมการแจ้งเตือนเงื่อนไขก่อนยืนยัน เมื่อเทียบกับเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงกันของ Outlook, Gmail, Notion Mail และ Adobe แล้ว WPS มุ่งเน้นกับงานเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้วในสถานการณ์นี้ได้ชัดเจนกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แก้ไขการส่งถึงผู้รับผิดอย่างรวดเร็ว | ผู้ส่งอีเมลในงานสำนักงานทั่วไป | อีเมลถูกส่งไปยังผู้รับผิดแล้ว | เริ่มเรียกคืนได้โดยตรงจากรายการอีเมลที่ส่งแล้ว |
| 2 | ตรวจสอบเนื้อหาข้อความก่อนเรียกคืน | ผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบอีเมลอีกครั้ง | คุณต้องการตรวจสอบข้อความก่อนตัดสินใจ | เปิดหน้ารายละเอียดอีเมลแล้วใช้ Recall Message |
| 3 | ตรวจสอบว่าเป็นไปตามเงื่อนไขการเรียกคืนหรือไม่ | ผู้ใช้กล่องจดหมายภายในองค์กร | คุณไม่แน่ใจว่ายังสามารถเรียกคืนได้หรือไม่ | ตรวจสอบเงื่อนไข 24 ชั่วโมง โดเมนภายใน และวิธีการส่งในกล่องโต้ตอบ |
| 4 | ติดตามว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือไม่ | ผู้ใช้ที่ต้องการประวัติผลลัพธ์ | คุณต้องการการยืนยันหลังดำเนินการ | ตรวจสอบอีเมลระบบเพื่อดูผลการเรียกคืน |
| 5 | หลีกเลี่ยงการดำเนินการโดยไม่ตั้งใจ | ผู้ใช้อีเมลเป็นประจำ | คุณต้องการลดความผิดพลาดก่อนยืนยัน | อ่านรายละเอียดยืนยันก่อนเลือกเรียกคืนหรือยกเลิก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ช่องทางเข้าใช้งานการเรียกคืนอีเมล | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตรวจสอบเงื่อนไขการเรียกคืน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแจ้งผลการเรียกคืน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานตามแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการทำงานอีเมลพื้นฐาน เช่น การเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้ว | Free | ขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์ในปัจจุบันไม่ได้แสดงว่าการเรียกคืนต้องใช้สมาชิก |
| คุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงด้านงานสำนักงาน, PDF หรือ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | แพ็กเกจสมาชิกอาจเหมาะกว่า หากขั้นตอนการทำงานของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเรียกคืนอีเมล |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office