WPS จำกัดการแก้ไข บน macOS: บทนำ

WPS จำกัดการแก้ไข ช่วยปกป้องเนื้อหาเอกสารและจำกัดสิ่งที่ผู้อื่นสามารถแก้ไขได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จำกัดการแก้ไข เป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารใน WPS Writer สำหรับ macOS ที่ช่วยควบคุมว่าเอกสารสามารถถูกแก้ไขได้หรือไม่ และอนุญาตให้แก้ไขได้ในรูปแบบใด หลังจากเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถตั้งค่าเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว อนุญาตเฉพาะการติดตามการเปลี่ยนแปลง อนุญาตเฉพาะความคิดเห็น หรืออนุญาตเฉพาะการกรอกแบบฟอร์มเท่านั้นได้ นอกจากนี้ยังสามารถเริ่มและหยุดการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และกำหนดข้อยกเว้นให้ผู้ใช้บางรายยังคงแก้ไขได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ จำกัดการแก้ไข จากแท็บ Review หรือบานหน้าต่างงาน
ตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไขเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น หรือการกรอกแบบฟอร์ม
เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านเมื่อเริ่มการป้องกัน
หยุดการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อกลับไปแก้ไขได้ตามปกติ
เพิ่มสิทธิ์ยกเว้นให้ผู้ใช้เฉพาะรายผ่าน More Users

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเอกสารนโยบาย เทมเพลตการอนุมัติ ฉบับร่างสำหรับตรวจทาน ไฟล์แบบฟอร์ม และเอกสารที่แชร์ร่วมกันซึ่งต้องควบคุมช่วงการแก้ไข

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การใช้งาน จำกัดการแก้ไข ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การลงชื่อเข้าใช้ การดาวน์โหลด หรือการดำเนินการเกี่ยวกับการสมัครใช้งานจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องมีเอกสาร WPS Writer ที่แก้ไขได้ หากวางแผนจะกำหนดข้อยกเว้นให้ผู้ใช้เฉพาะราย โปรดยืนยันข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Writer เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีรายการ จำกัดการแก้ไข อยู่ในแท็บ Review

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS Writer สามารถเปิดใช้ จำกัดการแก้ไข ตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น หรือการกรอกแบบฟอร์ม และรองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การหยุดการป้องกัน และข้อยกเว้นสำหรับผู้ใช้	Microsoft Word สามารถจำกัดการแก้ไขได้จาก Review > Protect > Restrict Editing ตั้งค่าเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และอนุญาตให้แก้ไขเฉพาะบางส่วนของเอกสารที่ได้รับการป้องกัน	Google Docs เน้นที่สิทธิ์การแชร์เป็นหลัก โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการจากชุมชน Google ระบุว่า ปัจจุบัน Docs ยังไม่รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านในระดับเอกสาร และช่วงที่แก้ไขได้แบบมีการป้องกันเช่นเดียวกับ Word	Notion สามารถล็อกหน้าหรือฐานข้อมูลเพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ และจัดการได้ว่าใครสามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้ผ่านสิทธิ์การแชร์	Adobe Acrobat สามารถปกป้องไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน และจำกัดสิทธิ์การแก้ไข การพิมพ์ หรือการคัดลอกได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใน Word อนุญาตให้แก้ไขบางส่วนของเอกสาร Word ที่ได้รับการป้องกัน	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน ส่วนที่ได้รับการป้องกันใน Google Docs	เคล็ดลับในการทำให้หน้า Notion ของทีมคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ การแชร์และสิทธิ์การใช้งาน	จำกัดการแก้ไข PDF

ข้อได้เปรียบ: WPS รวมการจำกัดประเภทการแก้ไข การป้องกันด้วยรหัสผ่าน การหยุดการป้องกัน และการตั้งค่าข้อยกเว้นสำหรับผู้ใช้ไว้ในเวิร์กโฟลว์การประมวลผลคำเดียวกัน เพื่อรองรับการตรวจทานและการปกป้องเอกสาร

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการควบคุมลักษณะการแก้ไขภายในเอกสารประมวลผลคำ WPS และ Microsoft Word มีแนวทางการใช้งานที่ใกล้เคียงกันมากที่สุด ส่วน Google Docs และ Notion จะเน้นสิทธิ์การทำงานร่วมกันมากกว่า ขณะที่ Adobe Acrobat เหมาะกับการป้องกันไฟล์ PDF มากกว่า สำหรับการจำกัดการแก้ไขเอกสารในขั้นตอนการเขียน WPS จะรวมการควบคุมหลักไว้ในที่เดียว

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	แนวทางที่แนะนำ
1	การเผยแพร่เอกสารนโยบาย	ผู้ดูแลระบบ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ทีมกฎหมาย	ป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจหลังจากแจกจ่ายเอกสารแล้ว	ตั้งค่า No changes (Read only) แล้วเริ่มการป้องกัน
2	การตรวจทานร่วมกัน	ผู้แก้ไข สมาชิกโครงการ	เก็บประวัติการแก้ไขแทนการแทนที่ข้อความโดยตรง	ตั้งค่า Tracked changes
3	การรวบรวมความคิดเห็น	ผู้ตรวจทาน ครู ผู้ประเมิน	รวบรวมข้อเสนอแนะโดยไม่เปลี่ยนข้อความหลัก	ตั้งค่า Comments
4	การกรอกแบบฟอร์ม	ทีมปฏิบัติการ เจ้าหน้าที่ทะเบียน	ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลในพื้นที่ที่กำหนดไว้โดยไม่เปลี่ยนโครงสร้างของเทมเพลต	ตั้งค่า Filling in forms
5	การแก้ไขโดยบุคคลที่กำหนด	เจ้าของเอกสาร ผู้จัดการทีม	อนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่เลือกแก้ไขเนื้อหาบางส่วนได้	ใช้ More Users เพื่อตั้งค่าข้อยกเว้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

จากขอบเขตความสามารถของฟีเจอร์ในปัจจุบัน ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขใน WPS Writer สำหรับ macOS สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก หน้าราคาของ WPS แสดงความแตกต่างระหว่าง WPS Standard และ WPS Pro+ ในด้านต่าง ๆ เช่น เครื่องมือ PDF การดาวน์โหลดเทมเพลต และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF	เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐาน	เครื่องมือครบถ้วนยิ่งขึ้น
การดาวน์โหลดเทมเพลต	ดาวน์โหลดได้อย่างจำกัด	สิทธิประโยชน์การดาวน์โหลดมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขสำหรับเอกสารบน macOS	แผนฟรี	ตัวฟีเจอร์สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารหลายประเภทและต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่มากขึ้น

ไปที่ สมัคร WPS Premium เพื่อตรวจสอบแผนที่มีให้เลือกและสิทธิประโยชน์ปัจจุบัน