คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการจำกัดการแก้ไขมักเกี่ยวข้องกับรหัสผ่าน สิทธิ์ และขอบเขตการป้องกัน โดยส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่านของการจำกัดการแก้ไข ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าคุณยังมีไฟล์ต้นฉบับที่ไม่ได้ป้องกันหรือเวอร์ชันก่อนหน้าหรือไม่
- หากมีสำเนาสำรอง ให้แก้ไขต่อจากเวอร์ชันนั้น
- หากไม่มีข้อมูลสำรองและไม่สามารถระบุรหัสผ่านที่ถูกต้องได้ จะไม่สามารถยกเลิกการป้องกันปัจจุบันได้โดยตรง
จะอนุญาตให้บางคนยังคงแก้ไขได้อย่างไรหลังจากเปิดใช้การจำกัดการแก้ไขแล้ว
- เปิดบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไข
- คลิก ผู้ใช้เพิ่มเติม
- เพิ่มผู้ใช้ที่ควรได้รับอนุญาตให้แก้ไข
- บันทึกการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้เหล่านั้นแก้ไขได้ภายในขอบเขตที่ได้รับอนุญาต
ควรเลือกการจำกัดแบบใด หากต้องการเพียงข้อเสนอแนะและไม่ต้องการให้แก้ไขข้อความโดยตรง
- เปิดบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไข
- เลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร
- เลือก ความคิดเห็น หรือ ติดตามการเปลี่ยนแปลง จากรายการแบบเลื่อนลง
- เลือก ความคิดเห็น หากต้องการเพียงข้อเสนอแนะ หรือเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง หากต้องการให้มีบันทึกการแก้ไขที่มองเห็นได้
เหตุใดจึงแนะนำให้สำรองเอกสารก่อนเริ่มการป้องกัน
- หลังจากเริ่มการป้องกันแล้ว การเปลี่ยนการตั้งค่าการจำกัดมักต้องใช้รหัสผ่าน
- หากลืมรหัสผ่าน ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันจะปรับแก้ได้ยาก
- การบันทึกข้อมูลสำรองที่ไม่ถูกจำกัดไว้ก่อน จะช่วยให้คุณมีเวอร์ชันต้นฉบับสำหรับการแก้ไขในอนาคต
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| จำกัดการแก้ไข | ฟีเจอร์ที่ควบคุมว่าการแก้ไขประเภทใดบ้างที่อนุญาตในเอกสาร เช่น อ่านอย่างเดียว ติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น หรือการกรอกแบบฟอร์ม |
| เริ่มการป้องกัน | การดำเนินการที่ใช้กฎการจำกัดปัจจุบันกับเอกสาร โดยมักใช้ร่วมกับรหัสผ่าน |
| หยุดการป้องกัน | การดำเนินการที่ยกเลิกสถานะการจำกัดปัจจุบันของเอกสาร โดยปกติจะทำได้หลังจากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง |
| พื้นที่ข้อยกเว้น | การตั้งค่าสิทธิ์ที่ทำให้บางส่วนหรือบางสิทธิ์ยังคงแก้ไขได้สำหรับผู้ใช้ที่ระบุ แม้เอกสารส่วนอื่นจะถูกจำกัดไว้ |
| การกรอกแบบฟอร์ม | ประเภทการจำกัดที่อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนเนื้อหาในเขตข้อมูลของแบบฟอร์มได้ ขณะที่ยังคงปกป้องโครงสร้างส่วนที่เหลือของเอกสาร |