วิธีใช้ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขของ WPS บน macOS

เรียนรู้การใช้จำกัดการแก้ไขผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดใช้ฟีเจอร์ การตั้งค่าการจำกัดการแก้ไข การเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การเอาการป้องกันออก และการกำหนดพื้นที่ยกเว้น

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดใช้จำกัดการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน → จำกัดการแก้ไข

1. เปิดเอกสาร WPS Writer ของคุณ
2. คลิกแท็บ ตรวจทาน บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก จำกัดการแก้ไข
4. หากจำเป็น ให้เปิดบานหน้าต่างงานทางด้านขวา แล้วเข้าไปที่ จำกัดการแก้ไข จากที่นั่น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• บานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข ปรากฏขึ้น
• คุณสามารถตั้งค่าการจำกัดรูปแบบหรือการแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ ไม่ใช่สำเนาแบบอ่านอย่างเดียว
• หากหน้าต่างแคบ ให้ขยายบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมด

2. ตั้งค่าการจำกัดการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: บานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข

1. ในบานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข ให้เลือก จำกัดการจัดรูปแบบไว้เฉพาะสไตล์ที่เลือก
2. เลือก อนุญาตให้แก้ไขเอกสารได้เฉพาะประเภทนี้เท่านั้น
3. เปิดรายการแบบดรอปดาวน์ แล้วเลือกประเภทการจำกัดที่คุณต้องการ
4. เลือก No changes (Read only), Tracked changes, Comments หรือ Filling in forms ตามวัตถุประสงค์ของเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ประเภทการจำกัดถูกเลือกไว้ในรายการดรอปดาวน์แล้ว
• หลังจากนั้น เอกสารจะเป็นไปตามโหมดการแก้ไขที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โหมดอ่านอย่างเดียวเหมาะสำหรับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
• Tracked changes และ Comments มีประโยชน์สำหรับขั้นตอนการตรวจทาน
• Filling in forms เหมาะสำหรับเทมเพลตแบบคงที่

3. ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ตำแหน่งเมนู: ด้านล่างของบานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข

1. หลังจากตั้งค่าการจำกัดการแก้ไขแล้ว ให้คลิก Start Protection
2. เลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
3. ป้อนรหัสผ่าน แล้วป้อนยืนยันอีกครั้ง
4. คลิก OK เพื่อเริ่มการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เอกสารเข้าสู่สถานะที่มีการป้องกัน
• ระบบจะขอรหัสผ่านเมื่อคุณหยุดการป้องกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย เพราะคุณจะต้องใช้รหัสผ่านนี้เพื่อหยุดการป้องกันในภายหลัง
• ควรบันทึกสำเนาสำรองที่ไม่มีการจำกัดไว้ก่อนเริ่มการป้องกัน

4. เอาการจำกัดการแก้ไขออก

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน → จำกัดการแก้ไข → Stop Protection

1. เปิดเอกสารที่มีการป้องกัน
2. คลิก Stop Protection
3. ป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้
4. คลิก OK เพื่อกลับไปแก้ไขได้ตามปกติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เอกสารนี้ไม่ได้รับการป้องกันอีกต่อไป
• คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาหลักหรือปรับการตั้งค่าการจำกัดได้อีกครั้ง

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• หากรหัสผ่านไม่ถูกต้อง จะไม่สามารถยกเลิกการป้องกันได้
• หลังจากยกเลิกการป้องกันแล้ว กฎการจำกัดที่ใช้อยู่จะไม่มีผลอีกต่อไป

5. ตั้งค่าพื้นที่ยกเว้น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผงจำกัดการแก้ไข → ผู้ใช้อื่นๆ

1. เปิดแผงจำกัดการแก้ไข
2. คลิก ผู้ใช้อื่นๆ
3. เพิ่มผู้ใช้ที่ควรได้รับอนุญาตให้แก้ไข
4. บันทึกการตั้งค่า แล้วให้ผู้ใช้ที่เพิ่มไว้แก้ไขเนื้อหาที่ได้รับอนุญาตในเอกสารที่ถูกจำกัดได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผู้ใช้ที่เพิ่มไว้สามารถแก้ไขได้ภายในขอบเขตที่อนุญาตในเอกสารที่ถูกจำกัด
• ผู้ใช้อื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตจะยังคงถูกจำกัดตามกฎการจำกัด

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้ให้ถูกต้องก่อนกำหนดสิทธิ์ยกเว้น
• พื้นที่ยกเว้นเหมาะสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งยังต้องควบคุมขอบเขตการแก้ไข