เปรียบเทียบเอกสารใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบเอกสารข้อความ 2 ฉบับและตรวจสอบความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการแก้ไข คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	คุณสามารถเปิดฟีเจอร์เปรียบเทียบได้โดยตรงใน WPS Writer
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่ได้ระบุ	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดด้านสมาชิก

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เปรียบเทียบเอกสารใน WPS เป็นฟีเจอร์เปรียบเทียบเอกสารใน WPS Writer โดยจะเปรียบเทียบเอกสารต้นฉบับกับเอกสารที่แก้ไขแล้ว และแสดงความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการแก้ไข เพื่อให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างและแก้ไขตรงจุดใด

งานหลักประกอบด้วย:

เริ่มการเปรียบเทียบเอกสารจากแท็บ Review
เลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขแล้ว
ตรวจสอบผลการเปรียบเทียบด้วยเครื่องหมายการแก้ไขและการไฮไลต์
แสดงเอกสารต้นทางในโหมดการแสดงผลที่แตกต่างกัน
รวมผลการเปรียบเทียบโดยยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจทานสัญญา การตรวจสอบการแก้ไขบทความ และการพิสูจน์อักษรระหว่างเวอร์ชัน เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยลดการตรวจเช็กทีละบรรทัดด้วยตนเองเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบเอกสารใน WPS Office

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่าย	เวิร์กโฟลว์การเปรียบเทียบเป็นฟีเจอร์ภายในเครื่อง และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา
อื่นๆ	เตรียมเอกสารข้อความที่บันทึกไว้แล้ว 2 ฉบับ ซึ่งสามารถเปิดได้ใน WPS Writer

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office จากนั้นเปิด WPS Writer เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer ไปที่แท็บ Review และยืนยันว่ามีตัวเลือก Compare ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: ดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เปรียบเทียบเอกสารข้อความ 2 ฉบับ ให้คุณเลือกไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ที่แก้ไขแล้ว แสดงความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการแก้ไข และรองรับการตรวจทานต่อเนื่องด้วยการยอมรับหรือปฏิเสธ	Word สามารถเปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชันได้จากแท็บ Review โดยมีตัวเลือกสำหรับข้อความ การจัดรูปแบบ และความคิดเห็น และจะสร้างเอกสารผลการเปรียบเทียบแยกต่างหาก	Google Docs สามารถเปรียบเทียบเอกสารได้จากเมนู Tools และจะสร้างเอกสารเปรียบเทียบใหม่พร้อมการแก้ไขที่แนะนำและความคิดเห็น	Notion เน้นประวัติหน้าและการกู้คืนเนื้อหา ซึ่งช่วยในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา แต่ไม่ใช่เครื่องมือเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับโดยตรง	Acrobat สามารถเปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชันและสร้างรายงานที่ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงของข้อความและกราฟิก
แหล่งข้อมูลทางการ	—	เปรียบเทียบความแตกต่างของเอกสารโดยใช้ตัวเลือก legal blackline	เปรียบเทียบเอกสาร	ลบและกู้คืนเนื้อหา	เปรียบเทียบไฟล์ PDF สองเวอร์ชัน (Acrobat Pro)

ข้อดี: จุดเข้าใช้งานการเปรียบเทียบผสานเข้ากับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานของ Writer ได้อย่างเป็นธรรมชาติ เหมาะสำหรับงานแก้ไขข้อความและการรวมการเปลี่ยนแปลง

สรุปโดยรวม
WPS เปรียบเทียบเอกสาร เหมาะอย่างยิ่งเมื่อภารกิจหลักของคุณคือการตรวจทานความแตกต่างระหว่างไฟล์ Writer สองไฟล์ แล้วตัดสินใจว่าจะเก็บการเปลี่ยนแปลงใดไว้ Microsoft Word และ Google Docs ก็มีเวิร์กโฟลว์สำหรับการเปรียบเทียบเอกสารเช่นกัน ขณะที่ Notion เน้นประวัติหน้ามากกว่า และ Adobe เน้นการเปรียบเทียบ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การตรวจทานเวอร์ชันสัญญา	ทีมกฎหมายและงานธุรการ	ค้นหาการเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดได้ยากอย่างรวดเร็ว	เปรียบเทียบเอกสารและตรวจทานเครื่องหมายการแก้ไข
2	ตรวจสอบการแก้ไขงานเอกสาร	นักเรียนและครู	การแก้ไขหลายรอบทำให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ยากขึ้น	เปรียบเทียบฉบับร่างกับฉบับแก้ไขพร้อมไฮไลต์ความแตกต่าง
3	พิสูจน์อักษรเอกสารนโยบาย	พนักงานออฟฟิศ	การแก้ไขโดยหลายคนอาจทำให้ควบคุมเวอร์ชันได้ยากขึ้น	ใช้ผลการเปรียบเทียบเพื่อตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในที่เดียว
4	การตรวจทานเอกสารโครงการ	สมาชิกโครงการ	คุณต้องยืนยันเนื้อหาที่เพิ่มและลบออก	แสดงเอกสารต้นฉบับเพื่อรองรับการตรวจทานแบบเทียบกันสองฝั่ง
5	รวมฉบับสุดท้ายก่อนเผยแพร่	บรรณาธิการและผู้ตรวจทาน	ทุกการเปลี่ยนแปลงต้องตัดสินใจว่าจะเก็บไว้หรือนำออก	ใช้ Accept หรือ Reject เพื่อสรุปผลลัพธ์สุดท้าย

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

รายการ	Free	WPS Premium
เปรียบเทียบเอกสาร	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ดูเครื่องหมายการแก้ไข	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ	ดูที่หน้ารายละเอียดแพ็กเกจปัจจุบัน	ดูที่หน้ารายละเอียดแพ็กเกจปัจจุบัน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การเปรียบเทียบเอกสารในงานประจำวัน	Free	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
คุณยังต้องการสิทธิประโยชน์ออฟฟิศแบบพรีเมียมเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ควบคู่กับบริการพรีเมียมอื่น ๆ

หน้าสมัครสมาชิก: หน้าราคา WPS Office
โปรดตรวจสอบแพ็กเกจปัจจุบันและรายละเอียดสิทธิประโยชน์ในหน้าราคาก่อนสมัครสมาชิก