วิธีใช้ เปรียบเทียบเอกสาร ของ WPS บน Windows

ส่วนนี้มีหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ ครอบคลุมการเริ่มเปรียบเทียบ การเลือกไฟล์ การตรวจสอบผลลัพธ์ การแสดงเอกสารต้นฉบับ และการผสานการเปลี่ยนแปลง โดยทั้ง 5 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เริ่มการเปรียบเทียบเอกสาร

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Review → Compare → Compare

1. เปิดเอกสารใน WPS Writer
2. คลิกแท็บ Review บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิกปุ่มดรอปดาวน์ Compare
4. เลือก Compare

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: กล่องโต้ตอบการเปรียบเทียบจะเปิดขึ้น
• สิ่งที่ทำต่อได้: ดำเนินการต่อโดยเลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขแล้ว

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเปิดแท็บ Review แล้ว ให้เลือก Compare จากเมนูดรอปดาวน์ ไม่ใช่หยุดอยู่ที่ปุ่มเมนูเท่านั้น

2. เลือกเอกสารสำหรับเปรียบเทียบ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ Compare Documents

1. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกเอกสารต้นฉบับ
2. เลือกเอกสารที่แก้ไขแล้ว
3. คลิก More หากต้องการปรับตัวเลือกการเปรียบเทียบ
4. คลิก OK เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: WPS เริ่มเปรียบเทียบเอกสาร
• สิ่งที่ทำต่อได้: เปิดและตรวจสอบผลการเปรียบเทียบ

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขแล้วตามลำดับที่ถูกต้อง เพื่อให้เข้าใจทิศทางของการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น

3. ตรวจสอบผลการเปรียบเทียบ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เอกสารผลการเปรียบเทียบ

1. รอให้การเปรียบเทียบเสร็จสิ้น แล้วเปิดเอกสารผลลัพธ์
2. ตรวจสอบเครื่องหมายการแก้ไขในเอกสาร
3. ตรวจสอบความแตกต่างที่ถูกเน้นไว้

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: ความแตกต่างจะแสดงเป็นเครื่องหมายการแก้ไข
• สิ่งที่ทำต่อได้: ตรวจสอบต่อไป ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีการแก้ไขจำนวนมาก ควรตรวจสอบเอกสารทีละส่วนเพื่อให้สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญได้ง่ายขึ้น

4. แสดงเอกสารต้นฉบับ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Review → Compare → Show Source Documents

1. ในเอกสารผลลัพธ์ ให้คลิกแท็บ Review
2. คลิก Compare แล้วคลิก Show Source Documents
3. เลือกโหมดการแสดงผลที่ต้องการ
4. สลับระหว่างตัวเลือกเหล่านี้ได้ตามต้องการ: Hide Source Documents, Show Original Documents, Show Revised Documents หรือ Show Original and Revised Documents

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: หน้าต่างเอกสารจะอัปเดตตามโหมดการแสดงผลที่เลือก
• สิ่งที่ทำต่อได้: ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขแล้วต่อไป

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีหลายหน้าต่างเปิดอยู่ ให้เริ่มจากโหมดการแสดงผลแบบเดียวก่อน เพื่อให้พื้นที่ตรวจสอบติดตามได้ง่ายขึ้น

5. ผสานผลการเปรียบเทียบ

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน → ยอมรับ / ปฏิเสธ

1. ตรวจสอบความแตกต่างที่ทำเครื่องหมายไว้ในผลการเปรียบเทียบ
2. ใช้ ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ สำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ
3. บันทึกเอกสารที่ผสานแล้วหลังจากตรวจทานเสร็จสิ้น

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: เครื่องหมายการแก้ไขที่ประมวลผลแล้วจะอัปเดตในเอกสาร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: บันทึกไฟล์เป็นเวอร์ชันสุดท้าย

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: โดยทั่วไปจะสะดวกกว่าหากบันทึกหลังจากประมวลผลการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว เพื่อให้คุณตรวจทานขั้นสุดท้ายได้ก่อน