คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามทั่วไปเกี่ยวกับผลการเปรียบเทียบ การประเมินความแตกต่าง และประสิทธิภาพ พร้อมอภิธานศัพท์สั้น ๆ ของคำสำคัญท้ายบทความ
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากผลการเปรียบเทียบดูไม่แม่นยำ
- เปิดกล่องโต้ตอบการเปรียบเทียบอีกครั้ง
- คลิก เพิ่มเติม เพื่อตรวจสอบตัวเลือกการเปรียบเทียบ
- ปรับการตั้งค่าตามต้องการ เช่น จะเปรียบเทียบการจัดรูปแบบหรือไม่ แล้วเรียกใช้การเปรียบเทียบอีกครั้ง
ฉันจะประเมินระดับความแตกต่างระหว่างเอกสารสองฉบับได้อย่างไร
- ดำเนินการเปรียบเทียบเอกสารให้เสร็จสิ้น
- ตรวจสอบจำนวนและการกระจายของเครื่องหมายการแก้ไข
- ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ไฮไลต์ไว้เพื่อประเมินขอบเขตและความหนาแน่นของการแก้ไข
ควรทำอย่างไรหากการเปรียบเทียบเอกสารทำงานช้าบนคอมพิวเตอร์ของฉัน
- ตรวจสอบขนาดไฟล์ก่อน และปิดโปรแกรมอื่นที่ใช้หน่วยความจำจำนวนมาก
- หากปัญหายังคงอยู่ ให้เปิด WPS Home แล้วไปที่ Global Settings → Configuration and Repair Tools → Detect and Repair
- หลังการซ่อมแซม ให้ลองเปรียบเทียบอีกครั้ง หรือใช้งานต่อบนอุปกรณ์ที่ทำงานได้ลื่นไหลกว่า
ควรเตรียมอะไรบ้างก่อนเปรียบเทียบเอกสาร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารทั้งสองฉบับแล้ว
- ยืนยันว่าไฟล์ใดเป็นเอกสารต้นฉบับ และไฟล์ใดเป็นเอกสารฉบับแก้ไข
- หากต้องการเก็บเนื้อหาต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง ให้สำรองไฟล์ก่อนทำการเปรียบเทียบ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| เอกสารต้นฉบับ | เวอร์ชันของเอกสารที่ใช้เป็นเกณฑ์อ้างอิงในการเปรียบเทียบ |
| เอกสารฉบับแก้ไข | เวอร์ชันที่แก้ไขแล้วซึ่งนำมาเปรียบเทียบกับเอกสารต้นฉบับ |
| เครื่องหมายการแก้ไข | เครื่องหมายที่แสดงให้เห็นการแทรก การลบ หรือการแก้ไขอื่น ๆ |
| ผลการเปรียบเทียบ | เอกสารที่ระบบสร้างขึ้นเพื่อแสดงความแตกต่างสำหรับการตรวจทาน |