เปรียบเทียบเอกสารของ WPS เป็นฟีเจอร์เปรียบเทียบเอกสารใน WPS Writer โดยมีงานหลัก 5 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เปรียบเทียบเอกสารใน WPS Writer บน macOS ช่วยให้คุณเปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชันและตรวจสอบความแตกต่างของเนื้อหาได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้ของ WPS Office เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบเอกสารบน Mac ในงานตรวจทานสัญญา การแก้ไขวิทยานิพนธ์ หรือการตรวจสอบเวอร์ชันก่อนส่งมอบฉบับสุดท้าย
งานหลักประกอบด้วย:
- เริ่มการเปรียบเทียบเอกสารจากแท็บ Review
- เลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารฉบับแก้ไข
- ปรับตัวเลือกการเปรียบเทียบผ่าน More
- ตรวจสอบความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการแก้ไขและการไฮไลต์
- รวมผลการเปรียบเทียบโดยยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจทานสัญญา การแก้ไขงานวิชาการ การตรวจสอบการแก้ไขร่วมกันของทีม การตรวจทานร่างสุดท้าย และการเก็บบันทึกเวอร์ชัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ฟีเจอร์นี้เป็นงานเอกสารภายในเครื่องเป็นหลัก จึงไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | บันทึกเอกสารทั้งสองไฟล์ก่อนเริ่มเปรียบเทียบ และตรวจสอบให้มีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอสำหรับไฟล์ผลลัพธ์การเปรียบเทียบ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้เปรียบเทียบเอกสาร โปรดติดตั้ง WPS Office for Mac ก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | เปิดหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ เลือกเวอร์ชัน Mac และติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Compare อยู่ในแท็บ Review |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เปรียบเทียบเอกสารสองไฟล์ใน WPS Writer เลือกไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ฉบับแก้ไข ดูความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการแก้ไข และตรวจทานการเปลี่ยนแปลงต่อได้ด้วย Accept หรือ Reject | Word for Mac ช่วยให้คุณเปรียบเทียบหรือรวมเอกสารสองเวอร์ชันได้จากแท็บ Review แสดงความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการแก้ไข และสร้างสำเนาใหม่ | Google Docs ช่วยให้คุณเปรียบเทียบเอกสารได้จากเมนู Tools สร้างไฟล์เปรียบเทียบใหม่ และแสดงความแตกต่างด้วยข้อความที่ทำเครื่องหมายและความคิดเห็น | Notion ให้ความสามารถหลักด้านประวัติเวอร์ชันของหน้าและการไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงเพื่อตรวจสอบการแก้ไขบนหน้า มากกว่าการเปรียบเทียบโดยตรงระหว่างเอกสารสองไฟล์แยกกัน | Acrobat Pro สามารถเปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชัน สร้างรายงานความแตกต่าง และเปรียบเทียบได้ทั้งข้อความ รูปภาพ และกราฟิก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปรียบเทียบและผสานเอกสารสองเวอร์ชัน | เปรียบเทียบเอกสาร | ลบและกู้คืนเนื้อหา | เปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชันใน Adobe Acrobat |
ข้อดี: ฟีเจอร์นี้รวมอยู่ในขั้นตอนการตรวจทานของ Writer โดยตรง คุณจึงดำเนินการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงต่อได้หลังการเปรียบเทียบ และไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการตรวจทานเวอร์ชันเอกสารในเวิร์กโฟลว์การเขียนบนเดสก์ท็อป เปรียบเทียบเอกสาร ของ WPS บน macOS จะเหมาะกับขั้นตอนการแก้ไขและตรวจทานในงานประจำวันอย่างมาก แต่หากไฟล์ของคุณส่วนใหญ่เป็นเอกสารออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกัน หน้า Notion หรือ PDF เครื่องมืออื่นอาจเหมาะกับไฟล์ประเภทเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานการแก้ไขสัญญา | ผู้ใช้ด้านกฎหมายและธุรกิจ | ค้นหาการเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดได้ยากและไม่รวดเร็ว | ใช้การเปรียบเทียบเอกสารเพื่อตรวจทานเครื่องหมายการแก้ไขและความแตกต่างที่ไฮไลต์ไว้ |
| 2 | ตรวจทานเวอร์ชันวิทยานิพนธ์ | นักเรียน ครู และนักวิจัย | มีการแก้ไขหลายรอบ ทำให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ยาก | เลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขแล้วเพื่อสร้างผลลัพธ์การเปรียบเทียบ |
| 3 | ตรวจสอบการแก้ไขร่วมกันของทีม | บรรณาธิการและสมาชิกโครงการ | การแก้ไขเล็กน้อยอาจถูกมองข้ามระหว่างการตรวจทานร่วมกัน | ตรวจทานผลลัพธ์การเปรียบเทียบ และยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ |
| 4 | ตรวจสอบฉบับสุดท้าย | ผู้ใช้ฝ่ายธุรการและสำนักงาน | ต้องยืนยันการเปลี่ยนแปลงครั้งสุดท้ายก่อนส่ง | ตรวจทานผลลัพธ์การเปรียบเทียบและเก็บไฟล์ผลลัพธ์ไว้เป็นบันทึก |
| 5 | การเก็บบันทึกเวอร์ชัน | ผู้ใช้ที่ต้องการบันทึกประวัติการแก้ไข | ต้องเก็บรักษาความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชันไว้ | สร้างเอกสารผลลัพธ์การเปรียบเทียบพร้อมเครื่องหมายการแก้ไข |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์นี้ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้การเปรียบเทียบเอกสารได้โดยตรง หากคุณต้องการความสามารถแบบชำระเงินเพิ่มเติมใน WPS Office โปรดดูรายละเอียดแพ็กเกจปัจจุบันได้ที่หน้าราคาอย่างเป็นทางการ
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเปรียบเทียบเอกสาร | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ความสามารถเพิ่มเติมแบบชำระเงิน | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | มีความสามารถเพิ่มเติมที่ครอบคลุมมากขึ้น โดยขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| เปรียบเทียบเอกสารเป็นครั้งคราว | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง และไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือความสามารถเพิ่มเติมอื่น ๆ | WPS Premium | แพ็กเกจแบบชำระเงินอาจเหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ด้านเอกสาร PDF หรือพื้นที่เก็บข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office