เมื่อคุณเปรียบเทียบเอกสารบน Mac ใน WPS Writer มักจะมีคำถามอยู่ 3 ประเภทหลัก ได้แก่ ความแม่นยำของผลลัพธ์ การตรวจสอบความแตกต่าง และประสิทธิภาพของอุปกรณ์
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากผลการเปรียบเทียบดูไม่แม่นยำ
- เปิด เปรียบเทียบ อีกครั้ง
- คลิก เพิ่มเติม เพื่อตรวจสอบตัวเลือกการเปรียบเทียบ
- ปรับการตั้งค่าตามต้องการ เช่น จะให้เปรียบเทียบการจัดรูปแบบหรือรายละเอียดอื่น ๆ หรือไม่ แล้วเรียกใช้การเปรียบเทียบอีกครั้ง
จะดูได้อย่างไรว่าเอกสารสองฉบับแตกต่างกันมากแค่ไหน
- เริ่มต้นด้วยการเปรียบเทียบเอกสารก่อน
- ตรวจสอบจำนวนและการกระจายของเครื่องหมายการแก้ไขในผลลัพธ์
- ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ไฮไลต์ไว้เพื่อประเมินความแตกต่างโดยรวมระหว่างเอกสารทั้งสองเวอร์ชัน
ควรทำอย่างไรหาก Mac ทำงานช้าลงระหว่างการเปรียบเทียบเอกสาร
- ตรวจสอบว่าเอกสารมีขนาดใหญ่เกินไปหรือไม่
- ปิดกระบวนการอื่น ๆ ที่ใช้หน่วยความจำจำนวนมาก
- หลังจากบันทึกไฟล์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้เรียกใช้การเปรียบเทียบอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เอกสารต้นฉบับ | เวอร์ชันของเอกสารที่ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงพื้นฐานในการเปรียบเทียบ |
| เอกสารฉบับแก้ไข | เวอร์ชันที่มีการแก้ไขและนำมาเปรียบเทียบกับเอกสารต้นฉบับ |
| เครื่องหมายการแก้ไข | เครื่องหมายในผลการเปรียบเทียบที่แสดงเนื้อหาที่ถูกแทรก ลบ หรือปรับแก้ |
| ผลการเปรียบเทียบ | เอกสารผลลัพธ์ที่ระบบสร้างขึ้นเพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างสองเวอร์ชัน |