วิธีใช้ เปรียบเทียบเอกสาร ของ WPS บน macOS

ใช้ เปรียบเทียบเอกสาร ของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ รวมถึงการเริ่มเปรียบเทียบและการเลือกไฟล์ เลือกหัวข้อจากดัชนีแล้วทำตามจุดเริ่มต้นและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เริ่มการเปรียบเทียบเอกสาร

จุดเริ่มต้น: แท็บ Review → Compare → Compare

1. เปิดเอกสาร WPS Writer
2. คลิกแท็บ Review ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. คลิกปุ่มดรอปดาวน์ Compare
4. เลือก Compare.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: กล่องโต้ตอบ Compare Documents เปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารฉบับแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดเอกสารก่อน คุณอาจไม่สามารถเข้าสู่ขั้นตอนการตรวจทานทั้งหมดได้ตามที่คาดไว้

2. เลือกเอกสารที่จะเปรียบเทียบ

จุดเริ่มต้น: กล่องโต้ตอบ Compare Documents

1. เลือก Original document ในกล่องโต้ตอบ
2. เลือก Revised document.
3. คลิก More เพื่อปรับตัวเลือกการเปรียบเทียบ
4. คลิก OK เพื่อเริ่มเปรียบเทียบเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: WPS เริ่มกระบวนการเปรียบเทียบเอกสาร
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากการเปรียบเทียบเสร็จสิ้น คุณสามารถตรวจสอบความแตกต่างได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ฉบับแก้ไขสลับลำดับกัน ผลลัพธ์อาจตีความได้ยากขึ้น
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: บันทึกเอกสารทั้งสองฉบับก่อนเริ่มการเปรียบเทียบ

3. ตรวจสอบผลการเปรียบเทียบ

จุดเริ่มต้น: เอกสารผลการเปรียบเทียบ

1. รอให้การเปรียบเทียบเสร็จสิ้น แล้วเปิดเอกสารผลลัพธ์
2. ตรวจสอบความแตกต่างที่แสดงเป็นเครื่องหมายการแก้ไข
3. ตรวจดูส่วนที่ไฮไลต์ซึ่งแสดงเนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ความแตกต่างจะแสดงพร้อมเครื่องหมายการแก้ไขและการไฮไลต์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจทานต่อ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากอ่านเฉพาะเนื้อหาหลักและละเลยเครื่องหมายการแก้ไข คุณอาจพลาดความแตกต่างบางส่วน

4. แสดงเอกสารต้นฉบับ

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ ตรวจทาน → เปรียบเทียบ → แสดงเอกสารต้นฉบับ

1. ในเอกสารผลลัพธ์ ให้คลิกแท็บ ตรวจทาน .
2. คลิก เปรียบเทียบ → แสดงเอกสารต้นฉบับ.
3. เลือกรูปแบบการแสดงผลที่ต้องการ: ซ่อนเอกสารต้นฉบับ, แสดงเอกสารต้นฉบับ, แสดงเอกสารที่แก้ไขแล้ว หรือแสดงทั้งเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: หน้าต่างเอกสารต้นฉบับจะเปลี่ยนไปตามรูปแบบการแสดงผลที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจทานเอกสารต้นฉบับ เอกสารที่แก้ไขแล้ว และเอกสารผลลัพธ์แบบวางเคียงกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เมื่อเปิดหลายหน้าต่างพร้อมกัน อาจสับสนได้ง่ายว่ากำลังดูเอกสารประเภทใดอยู่

5. รวมผลการเปรียบเทียบ

จุดเข้าใช้งาน: ตรวจทาน → ยอมรับ / ปฏิเสธ

1. ตรวจทานเครื่องหมายความแตกต่างในผลการเปรียบเทียบ
2. ใช้ ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ เพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ
3. บันทึกเอกสารที่รวมแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เครื่องหมายการแก้ไขจะลดลงหรืออัปเดตเมื่อมีการประมวลผลการเปลี่ยนแปลง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึกเอกสารผลลัพธ์ที่รวมขั้นสุดท้ายได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากบันทึกเร็วเกินไปโดยยังไม่ได้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ อาจมีการแก้ไขที่ไม่ต้องการหลงเหลืออยู่ในไฟล์สุดท้าย