ฟีเจอร์ขนาดกระดาษใน WPS ช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบกระดาษที่ใช้พิมพ์สเปรดชีตบน macOS ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ขนาดกระดาษใน WPS Spreadsheet บน macOS เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าหน้ากระดาษสำหรับเลือกขนาดกระดาษก่อนพิมพ์ โดยมักใช้ร่วมกับตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบเค้าโครงและการแบ่งหน้าก่อนสั่งพิมพ์ ขนาดมาตรฐานที่ใช้บ่อย ได้แก่ A4, A3 และ Letter
งานหลักประกอบด้วย:
- เลือกขนาดกระดาษที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับรูปแบบการพิมพ์ทั่วไป
- เปิดตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับกระดาษ
- ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนพิมพ์สเปรดชีต
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงาน แผ่นข้อมูล เอกสารการเงิน รายชื่อผู้รับจดหมาย และเวิร์กชีตอื่น ๆ ที่ต้องใช้รูปแบบกระดาษคงที่ การตั้งค่าขนาดกระดาษอาจส่งผลต่อการแบ่งหน้า การปรับขนาด และเค้าโครงงานพิมพ์สุดท้าย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการเปลี่ยนขนาดกระดาษโดยตรง |
| อื่น ๆ | หากต้องการดูตัวเลือกกระดาษทั้งหมดหรือพิมพ์งานให้เสร็จสมบูรณ์ อาจต้องมีเครื่องพิมพ์หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์ขนาดกระดาษ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดสเปรดชีต → ยืนยันว่ามีตัวเลือกเค้าโครงหน้ากระดาษให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Spreadsheet คุณสามารถเลือกขนาดกระดาษจากตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องกับเค้าโครงหน้ากระดาษ และใช้งานได้ก่อนพิมพ์เวิร์กชีต | Word for Mac รองรับการเปลี่ยนการวางแนวหน้าและขนาดหน้ากระดาษผ่านขั้นตอนการพิมพ์และการตั้งค่าหน้ากระดาษ | Google Docs ให้ผู้ใช้เปลี่ยนขนาดกระดาษได้ใน ไฟล์ > การตั้งค่าหน้ากระดาษ แต่จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเอกสารใช้รูปแบบแบบมีหน้าเท่านั้น | Notion จัดการรูปแบบกระดาษเป็นหลักผ่านการส่งออก PDF โดยผู้ใช้จะเลือกขนาดหน้ากระดาษก่อนบันทึกไฟล์ | Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้ปรับผลลัพธ์ PDF ให้ตรงกับขนาดกระดาษที่เลือก และมีตัวเลือกการปรับขนาดและการจับคู่กระดาษระหว่างการพิมพ์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สามารถปรับขนาดกระดาษได้โดยตรงในขั้นตอนการแก้ไขสเปรดชีตก่อนพิมพ์ จุดเด่น: มีรูปแบบกระดาษที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งเหมาะกับสถานการณ์การพิมพ์เวิร์กชีตทั่วไป | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของที่นี่มุ่งเน้นที่การพิมพ์เอกสารและการตั้งค่าหน้ากระดาษ มากกว่าการจัดเค้าโครงหน้าสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: มีตัวเลือกขนาดกระดาษ แต่ไม่รองรับในเอกสารแบบไม่มีหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: การพิมพ์บนเดสก์ท็อปต้องดำเนินการผ่านการส่งออก PDF ก่อน ไม่ใช่ขั้นตอนการตั้งค่าหน้ากระดาษของสเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการพิมพ์ไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว มากกว่าการตั้งค่าขนาดกระดาษระหว่างแก้ไขสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | พิมพ์เอกสารใน Word for Mac | เปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษใน Google Docs | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | ปรับขนาดหน้ากระดาษสำหรับการพิมพ์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่ารูปแบบกระดาษโดยตรงขณะเตรียมสเปรดชีตเพื่อพิมพ์ WPS มีขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกับการแก้ไขแผ่นงานอย่างใกล้ชิด ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษหรือรูปแบบการพิมพ์ที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่จุดเริ่มต้นในการใช้งานและกรณีการใช้งานจะแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ขนาดกระดาษช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การพิมพ์รายงานทางการเงิน | เจ้าหน้าที่การเงิน | หน้าที่พิมพ์ออกมาขึ้นหน้าใหม่ผิดตำแหน่ง | ตั้งค่าขนาดกระดาษก่อน แล้วตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
| 2 | การเตรียมเอกสารประกอบการประชุม | เจ้าหน้าที่ธุรการ | เครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นรองรับรูปแบบกระดาษต่างกัน | เลือกขนาดกระดาษให้ตรงกันก่อนพิมพ์ |
| 3 | การพิมพ์รายชื่อผู้รับจดหมาย | เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ผลลัพธ์ที่พิมพ์ต้องเป็นไปตามรูปแบบกระดาษที่กำหนดไว้ | สลับได้อย่างรวดเร็วด้วยขนาดกระดาษที่ตั้งไว้ล่วงหน้า |
| 4 | การปรับเค้าโครงแผ่นงานแบบกว้าง | เจ้าหน้าที่ข้อมูล | ตารางขนาดกว้างพิมพ์ออกมาได้ไม่เรียบร้อย | ใช้ขนาดกระดาษร่วมกับตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อปรับเค้าโครงให้เหมาะสม |
| 5 | การตรวจสอบผลลัพธ์บนอุปกรณ์ต่าง ๆ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ไฟล์เดียวกันพิมพ์ออกมาแตกต่างกันในเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง | เลือกขนาดกระดาษใหม่ตามที่อุปกรณ์รองรับ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
จากหน้าราคาแบบสาธารณะในปัจจุบัน WPS Standard มีฟีเจอร์พื้นฐานและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB ขณะที่แผนแบบชำระเงินให้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากกว่า พร้อมความสามารถด้าน PDF เทมเพลต และฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า โดยขนาดกระดาษไม่ได้แสดงเป็นฟีเจอร์พรีเมียมแบบแยกต่างหาก
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าขนาดกระดาษ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การแก้ไขงานสำนักงานพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | ความจุสูงกว่า |
| ฟีเจอร์ PDF และเทมเพลตขั้นสูงบางส่วน | จำกัดหรือใช้งานได้บางส่วน | ใช้งานได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| มีการเปลี่ยนขนาดกระดาษเป็นครั้งคราวและพิมพ์สเปรดชีต | ฟรี | การตั้งค่าหน้ากระดาษพื้นฐานและการเตรียมพิมพ์เพียงพอสำหรับการใช้งานประจำวัน |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านเอกสาร PDF และเทมเพลตเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office