คุณสมบัติเอกสารของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณดูและแก้ไขข้อมูลเมตาของเอกสารได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดย 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
คุณสมบัติเอกสารช่วยให้คุณดูและแก้ไขข้อมูลเมตาของเอกสารปัจจุบันได้ เพื่อให้ข้อมูลเป็นระเบียบสำหรับการจัดเก็บ การค้นหา และการแชร์ ในหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถอัปเดตฟิลด์ต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท หมวดหมู่ คำสำคัญ และความคิดเห็นได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองเพื่อใช้ในการติดป้ายภายในและการจัดการเอกสารได้อีกด้วย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for macOS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารภายในเครื่อง |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดเอกสารที่รองรับ และมีสิทธิ์ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer แล้วเปิดเอกสารใดก็ได้ จากนั้นคลิกขวาที่แท็บไฟล์ด้านบนเพื่อตรวจสอบว่ามีรายการ Properties ให้ใช้งานหรือไม่ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณเปิดหน้าต่างคุณสมบัติเอกสารเพื่อแก้ไขฟิลด์สรุปและเพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองได้ รวมถึงชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท หมวดหมู่ คำสำคัญ ความคิดเห็น และรายการแบบกำหนดเอง | Microsoft Word มีคุณสมบัติเอกสารและคุณสมบัติแบบกำหนดเองผ่านโมเดลคุณสมบัติเอกสารของตน โดยมีฟิลด์ต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้เขียน ผู้จัดการ หมวดหมู่ คำสำคัญ ความคิดเห็น และคุณสมบัติแบบกำหนดเอง | Google Docs ให้ความสำคัญกับการร่างเอกสารออนไลน์ การทำงานร่วมกัน ความคิดเห็น ประวัติเวอร์ชัน smart chips และการจัดระเบียบเอกสารบนหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการ แต่หน้านั้นไม่ได้เน้นแผงข้อมูลเมตาของเอกสารโดยเฉพาะในลักษณะเดียวกับหน้าต่างคุณสมบัติบนเดสก์ท็อป | คุณสมบัติของ Notion ออกแบบมาสำหรับรายการและหน้าฐานข้อมูล โดยมีประเภทคุณสมบัติหลากหลายสำหรับจัดระเบียบข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น ข้อความ ตัวเลือก วันที่ บุคคล และฟิลด์ความสัมพันธ์ | Adobe Acrobat มีเครื่องมือคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาสำหรับไฟล์ PDF รวมถึงชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวเรื่อง คำสำคัญ และการจัดการข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้อง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานเชื่อมโยงกับแท็บเอกสารปัจจุบันใน WPS Writer โดยตรง จุดเด่น: รวมการแก้ไขฟิลด์สรุปและการสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่เน้นตัวเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าที่อ้างอิงของ Microsoft มุ่งเน้นที่ออบเจ็กต์คุณสมบัติเอกสารและขอบเขตคุณสมบัติในลักษณะ API มากกว่าเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปที่ผู้ใช้ใช้งานโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์และฟีเจอร์เนื้อหาอัจฉริยะมากกว่ากล่องโต้ตอบคุณสมบัติไฟล์แบบดั้งเดิมสำหรับแก้ไขข้อมูลเมตาของเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: คุณสมบัติของ Notion เน้นที่โครงสร้างฐานข้อมูลและการจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน มากกว่าคุณสมบัติเอกสารระดับไฟล์สำหรับเอกสารประมวลผลคำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat เน้นเวิร์กโฟลว์ข้อมูลเมตาของ PDF ขณะที่ WPS เหมาะกับเอกสารประมวลผลคำที่ใช้งานในชีวิตประจำวันได้ตรงจุดกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Word DocumentProperties | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion | คุณสมบัติเอกสารของ Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการดูแลชื่อเรื่อง ผู้เขียน คำสำคัญ และฟิลด์แบบกำหนดเองภายในเอกสารประมวลผลคำ WPS มอบเวิร์กโฟลว์ระดับเอกสารที่ตรงไปตรงมาบน macOS ส่วน Google Docs, Notion และ Adobe Acrobat เหมาะกับสถานการณ์ที่เน้นการทำงานร่วมกัน ฐานข้อมูล หรือ PDF เป็นหลักมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดเก็บเอกสาร | ทีมผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่งานเอกสาร | ชื่อเอกสาร ผู้เขียน และหมวดหมู่ไม่สอดคล้องกัน | ใช้คุณสมบัติเอกสารเพื่อทำให้ข้อมูลสรุปเป็นมาตรฐานเดียวกัน |
| 2 | การติดป้ายกำกับเอกสารของทีม | สมาชิกโครงการและหัวหน้าแผนก | ระบุไฟล์ที่แชร์ร่วมกันได้ยากอย่างรวดเร็ว | เพิ่มผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท และความคิดเห็นในคุณสมบัติ |
| 3 | การเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหา | นักวิจัยและทีมเนื้อหา | คลังเอกสารขนาดใหญ่ค้นหาได้ยาก | กรอกข้อมูลในช่องคำสำคัญ หมวดหมู่ และหัวเรื่อง |
| 4 | การจัดการฟิลด์ภายใน | ทีมที่ใช้ป้ายกำกับภายในแบบตายตัว | ฟิลด์มาตรฐานไม่ครอบคลุมทุกความต้องการภายใน | เพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับป้ายกำกับทางธุรกิจเพิ่มเติม |
| 5 | การตรวจสอบก่อนแชร์ | ทุกคนที่ส่งเอกสารออกไปภายนอก | ไฟล์อาจมีข้อมูลเมตาที่ไม่ควรแชร์ | ตรวจสอบและปรับข้อมูลสรุปและคุณสมบัติแบบกำหนดเองก่อนส่ง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ส่วนนี้อธิบายความแตกต่างที่พบบ่อยระหว่างแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน ช่วงเวลาที่แต่ละตัวเลือกเหมาะสม และตำแหน่งที่ใช้สมัครใช้งาน โดยงานเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสารในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูและแก้ไขคุณสมบัติเอกสาร | ✅ | ✅ |
| เพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเอง | ✅ | ✅ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเพิ่มเติม | สิทธิประโยชน์พื้นฐาน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมและโควตาที่สูงกว่า |
| ส่วนเสริมเกี่ยวกับ PDF และ AI | มีบางฟีเจอร์ให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขคุณสมบัติเอกสารในการทำงานประจำวัน | ฟรี | งานในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้แผนแบบชำระเงิน |
| ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่ม เครื่องมือ PDF หรือความสามารถเสริมด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถที่ครอบคลุมหลายฟีเจอร์มากขึ้น |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office