เมื่อใช้คุณสมบัติเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการค้นหาตำแหน่งเมนู การบันทึกการเปลี่ยนแปลง และการตรวจสอบข้อมูลเมตาก่อนแชร์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลักและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการ Properties?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกเปิดใน WPS Writer
- ตรวจสอบแท็บชื่อไฟล์บนแถบแท็บด้านบน
- คลิกขวาที่แท็บชื่อไฟล์ แล้วมองหา Properties ในเมนู
- หากยังไม่พบ ให้ตรวจสอบตัวเลือกที่เกี่ยวข้องภายใต้เมนู File
เหตุใดการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเอกสารของฉันจึงไม่มีผล?
- ตรวจสอบว่าคุณได้คลิก OK ในหน้าต่างคุณสมบัติแล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารไม่ได้อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว
- บันทึกเอกสาร แล้วเปิดหน้าต่างคุณสมบัติอีกครั้งเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์
- หากไฟล์มาจากตำแหน่งที่มีข้อจำกัด ให้บันทึกสำเนาในเครื่องที่แก้ไขได้ก่อน แล้วลองอีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงควรตรวจสอบคุณสมบัติเอกสารก่อนแชร์ไฟล์?
- คุณสมบัติเอกสารถูกบันทึกไว้พร้อมกับไฟล์
- ข้อมูลเหล่านี้อาจรวมถึงผู้เขียน บริษัท ความคิดเห็น หรือข้อมูลภายในอื่น ๆ
- ก่อนแชร์ ให้เปิดแท็บ Summary และ Custom แล้วตรวจสอบแต่ละฟิลด์
- ลบหรือแก้ไขข้อมูลที่ไม่ควรแชร์ภายนอก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| คุณสมบัติเอกสาร | ข้อมูลคำอธิบายที่จัดเก็บไว้พร้อมกับเอกสาร เช่น ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวเรื่อง และคำสำคัญ |
| Summary | ส่วนของหน้าต่างคุณสมบัติที่ใช้แก้ไขฟิลด์ข้อมูลเมตาทั่วไป |
| คุณสมบัติแบบกำหนดเอง | ฟิลด์ข้อมูลเมตาที่ผู้ใช้กำหนดเองเพิ่มเติมจากฟิลด์มาตรฐานที่มีอยู่ในระบบ |