ตัวคัดลอกรูปแบบใน WPS เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความสำหรับคัดลอกและนำรูปแบบไปใช้ในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวคัดลอกรูปแบบเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office for Mac ที่ใช้คัดลอกรูปแบบข้อความจากส่วนที่เลือกหนึ่ง แล้วนำไปใช้กับอีกส่วนที่เลือกหนึ่ง เหมาะสำหรับช่วยให้สไตล์ของเอกสารสอดคล้องกันระหว่างการแก้ไขและการทำงานร่วมกัน
งานหลักประกอบด้วย:
- ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบหนึ่งครั้งเพื่อคัดลอกรูปแบบไปยังส่วนที่เลือกเป้าหมายหนึ่งตำแหน่ง
- คงการทำงานของตัวคัดลอกรูปแบบไว้เพื่อใช้รูปแบบเดียวกันกับหลายส่วนที่เลือก
- เปิดตัวคัดลอกรูปแบบจากแถบเครื่องมือแบบลอยหลังจากเลือกข้อความ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการปรับแต่งเอกสารให้เรียบร้อย จัดระเบียบฉบับร่างที่ทำงานร่วมกัน และทำให้หัวเรื่องหรือย่อหน้ามีรูปแบบสอดคล้องกัน ช่วยลดการปรับแบบแมนนวลซ้ำ ๆ สำหรับแบบอักษร ขนาด สี ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และการจัดรูปแบบย่อหน้า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ตัวคัดลอกรูปแบบเองไม่จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรเชื่อมต่อไว้สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารข้อความได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดเอกสารข้อความ และตรวจสอบว่าตัวคัดลอกรูปแบบปรากฏอยู่บนแท็บ Home หรือในแถบเครื่องมือแบบลอย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการคัดลอกรูปแบบข้อความในเอกสาร คุณสามารถใช้ได้หนึ่งครั้ง ดับเบิลคลิกเพื่อคงการทำงานไว้ หรือเปิดจากแถบเครื่องมือแบบลอย | Word มีตัวคัดลอกรูปแบบสำหรับคัดลอกรูปแบบข้อความหรือกราฟิก คลิกหนึ่งครั้งเพื่อใช้เพียงครั้งเดียว และดับเบิลคลิกเพื่อคงการทำงานไว้สำหรับการใช้งานซ้ำ | Google Docs มี Paint format สำหรับคัดลอกรูปแบบของข้อความ เซลล์ หรือวัตถุ การดับเบิลคลิกช่วยให้คุณนำรูปแบบไปใช้ได้หลายตำแหน่ง | Notion มีการจัดรูปแบบข้อความแบบสมบูรณ์ ทางลัด และรองรับ Markdown แต่ในเนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายถึงเครื่องมือแยกต่างหากที่ทำงานแบบตัวคัดลอกรูปแบบ | Acrobat ช่วยให้คุณคัดลอกข้อความและใช้ Copy with Formatting ได้ และยังมีตัวควบคุมการจัดรูปแบบข้อความ แต่ไม่ได้มีเครื่องมือแบบตัวคัดลอกรูปแบบในลักษณะเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารบน Mac นี้ WPS มีเส้นทางการใช้งานที่ชัดเจนผ่านแท็บ Home การทำงานแบบดับเบิลคลิก และแถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อให้เข้าถึงได้สะดวกระหว่างการแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: Word รองรับทั้งการคัดลอกรูปแบบแบบครั้งเดียวและแบบใช้งานซ้ำ และใช้ได้กับข้อความหรือกราฟิก WPS เพิ่มจุดเข้าใช้งานผ่านแถบเครื่องมือแบบลอยในเวิร์กโฟลว์นี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับ Paint format แต่ส่วนใหญ่พึ่งพาแถบเครื่องมือบนเว็บ ขณะที่ WPS มีเส้นทางการเข้าใช้งานแบบเดสก์ท็อปที่เหมาะกับการแก้ไขเอกสารบน Mac มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นเนื้อหาแบบบล็อกและการจัดสไตล์หน้าเป็นหลัก และหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายถึงเครื่องมือคัดลอกรูปแบบแยกต่างหาก WPS จึงตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการนำรูปแบบข้อความเดิมกลับมาใช้ซ้ำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการนำเนื้อหา PDF กลับมาใช้และการแก้ไขมากกว่า การใช้รูปแบบซ้ำจะผูกกับคำสั่งคัดลอกหรือแผงแก้ไข ขณะที่ WPS ใช้งานได้ตรงกว่าในการนำสไตล์ไปใช้ภายในเอกสารข้อความ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบ | คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้า | การนำเนื้อหา PDF กลับมาใช้ซ้ำ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้รูปแบบข้อความในเอกสารบน Mac มีความสม่ำเสมอ ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS จะช่วยให้ทำงานนี้ได้อย่างตรงไปตรงมา WPS, Microsoft Word และ Google Docs ต่างก็รองรับการคัดลอกรูปแบบพื้นฐาน แต่ในกรณีนี้ WPS วางตำแหน่งการใช้งานไว้ให้สอดคล้องกับรูปแบบการแก้ไขเอกสารบนเดสก์ท็อปที่คุ้นเคยมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาที่พบ | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้รูปแบบหัวเรื่องสม่ำเสมอ | ผู้แก้ไขเอกสาร | หัวเรื่องหลายรายการใช้รูปแบบไม่เหมือนกัน | เลือกหัวเรื่องที่จัดรูปแบบเสร็จแล้ว แล้วนำรูปแบบนั้นไปใช้กับหัวเรื่องอื่น |
| 2 | จัดระเบียบย่อหน้าเนื้อหาได้ครั้งละหลายย่อหน้า | ผู้เขียนที่ทำงานร่วมกัน | รูปแบบย่อหน้าไม่สม่ำเสมอหลังจากมีการแก้ไขร่วมกัน | ดับเบิลคลิกตัวคัดลอกรูปแบบ แล้วใช้รูปแบบเดียวกันกับหลายย่อหน้า |
| 3 | นำรูปแบบการเน้นกลับมาใช้ซ้ำได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ตรวจทาน | การตั้งค่าสีและน้ำหนักตัวอักษรซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก | คัดลอกรูปแบบจากข้อความที่เน้นไว้ แล้วนำไปใช้ในตำแหน่งอื่น |
| 4 | แก้ไขได้รวดเร็วจากแถบเครื่องมือแบบลอย | ผู้แก้ไขทั่วไป | การสลับกลับไปที่ริบบอนด้านบนทำให้การแก้ไขสะดุด | เลือกข้อความแล้วใช้ตัวคัดลอกรูปแบบได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือแบบลอย |
| 5 | จัดระเบียบเค้าโครงให้เรียบร้อยก่อนแชร์ | สมาชิกทีม | เอกสารฉบับสุดท้ายต้องมีรูปแบบการแสดงผลที่สม่ำเสมอ | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเพื่อปรับแบบอักษร ขนาด และรูปแบบย่อหน้าให้สอดคล้องกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบเอกสารในชีวิตประจำวันและการใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเป็นครั้งคราว | ฟรี | ตัวคัดลอกรูปแบบพร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ และเพียงพอต่อความต้องการในการแก้ไขพื้นฐาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารหลายประเภทและต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office