การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Android: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสาร WPS เป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารใน WPS Writer บน Android โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงรายการไว้สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารใน WPS Writer บน Android ซึ่งช่วยปกป้องเนื้อหาเอกสารด้วยรหัสผ่านเพื่อควบคุมสิทธิ์การเปิดหรือแก้ไข

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารปัจจุบัน และตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับการเปิดและการแก้ไข
เปลี่ยนหรือล้างรหัสผ่านของเอกสารที่เข้ารหัสแล้ว เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงในภายหลัง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญา ไฟล์ส่วนตัว ฉบับร่างภายใน และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องควบคุมการเข้าถึง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้มีเมนูการเข้ารหัสเอกสารครบถ้วน
เครือข่าย	การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลดแอปและบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	คุณต้องมีไฟล์เอกสารที่แก้ไขได้ และควรเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ จากนั้นเปิดเอกสารเพื่อใช้งานเมนูฟีเจอร์นี้
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดเอกสารใดก็ได้ แตะเมนูมุมขวาบน และตรวจสอบว่ามีการเข้ารหัสเอกสารให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านในเอกสารบน Android รวมถึงการตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับการเปิดและการแก้ไข พร้อมการจัดการรหัสผ่านอย่างต่อเนื่อง	Word รองรับการตั้งค่าหรือลบรหัสผ่านของเอกสารอย่างเป็นทางการ โดยมีการอธิบายการป้องกันด้วยรหัสผ่านในระดับเอกสารไว้ในบทความช่วยเหลือ	Google Sheets รองรับการป้องกันชีตและช่วงข้อมูลอย่างเป็นทางการ แต่หน้าช่วยเหลือระบุว่าข้อมูลที่ป้องกันไว้ไม่สามารถรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านได้	Notion มีการแชร์หน้า ขอบเขตการเข้าถึง และระดับสิทธิ์อย่างเป็นทางการ โดยเน้นที่สิทธิ์การทำงานร่วมกันมากกว่าการตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสารภายในเครื่อง	Acrobat รองรับการเพิ่มรหัสผ่านให้ไฟล์ PDF อย่างเป็นทางการเพื่อจำกัดการเปิดหรือการแก้ไข
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการเปิดและการแก้ไขได้โดยตรงในขั้นตอนการทำงานบนเอกสารมือถือ จุดเด่น: ในพื้นที่ฟีเจอร์เดียวกันนี้ยังสามารถเปลี่ยนหรือล้างรหัสผ่านที่มีอยู่ได้ด้วย	เมื่อเทียบกับ WPS: บทความอย่างเป็นทางการของ Word อธิบายการจัดการรหัสผ่านผ่านเส้นทาง File > Info บนเดสก์ท็อปเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ระบุอย่างเป็นทางการว่าการป้องกันชีตไม่ควรใช้เป็นมาตรการด้านความปลอดภัย และไม่รองรับการป้องกันข้อมูลด้วยรหัสผ่านในขั้นตอนการทำงานนี้	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่การแชร์หน้าและการควบคุมสิทธิ์ แทนการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารสำนักงานภายในเครื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Adobe มุ่งเน้นที่ไฟล์ PDF ซึ่งเหมาะกับขั้นตอนการทำงานเฉพาะ PDF
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร	ปกป้อง ซ่อน และแก้ไขชีต	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการป้องกันเอกสารข้อความด้วยรหัสผ่านโดยตรงบนอุปกรณ์ Android, WPS มีขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกับการจัดการเอกสารบนมือถืออย่างมาก ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์การป้องกันเช่นกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นที่เอกสารบนเดสก์ท็อป สิทธิ์การแชร์ออนไลน์ หรือการป้องกัน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	เข้ารหัสไฟล์สำคัญก่อนส่ง	ผู้ใช้ในที่ทำงาน	ไฟล์ที่ถูกส่งต่ออาจถูกเปิดดูโดยผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร
2	จำกัดการแก้ไขเอกสาร	ผู้ร่วมแก้ไขเอกสาร	ผู้อื่นอาจแก้ไขเนื้อหาได้อย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสาร
3	อัปเดตรหัสผ่านเป็นประจำ	ผู้ใช้รายบุคคลหรือทีม	รหัสผ่านที่ใช้งานมานานอาจจัดการได้ยากขึ้น	เปิดหน้าการเข้ารหัสเอกสารและเปลี่ยนรหัสผ่าน
4	ลบข้อจำกัดจากรหัสผ่านเดิม	เจ้าของเอกสาร	ไฟล์ไม่จำเป็นต้องได้รับการป้องกันอีกต่อไป แต่ยังคงมีข้อจำกัดอยู่	ล้างรหัสผ่านในการตั้งค่าการเข้ารหัสปัจจุบัน
5	ปกป้องไฟล์บนมือถือได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้โทรศัพท์ Android	การจัดการไฟล์ระหว่างเดินทางต้องการวิธีป้องกันที่สะดวก	เข้ารหัสเอกสารได้โดยตรงบน Android

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เปลี่ยนหรือล้างรหัสผ่านที่มีอยู่	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารขั้นสูงอื่น ๆ	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน	ความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ป้องกันไฟล์ส่วนตัวด้วยรหัสผ่านเป็นครั้งคราว	ฟรี	งานการเข้ารหัสเอกสารที่ระบุไว้ที่นี่สามารถใช้งานได้โดยตรง
ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้