วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Android

ใช้การเข้ารหัสเอกสารได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้ 2 รายการ ซึ่งทั้งหมดอยู่ในเมนูเอกสารมุมขวาบน โดยใช้งานฟรี 2 รายการ และไม่มีรายการที่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มรหัสผ่านการเข้ารหัสใหม่

ตำแหน่งเมนู: “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเข้ารหัส
2. แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. เปิดใช้งาน การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
5. ตั้งรหัสผ่านในหน้าต่างป๊อปอัป
6. ตั้งค่า สิทธิ์การเปิด (รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร) และ สิทธิ์การแก้ไข (รหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสาร) ตามต้องการ
7. แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัสไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อคุณเปิดหน้าการเข้ารหัสเอกสารอีกครั้ง คุณจะเห็นเมนูสำหรับจัดการรหัสผ่าน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร
• คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเปิดและสิทธิ์การแก้ไขแยกจากกันได้ตามความต้องการ

2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่

ตำแหน่งเมนู: “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → เปลี่ยนรหัสผ่าน

1. เปิดเอกสารที่เปิดใช้การเข้ารหัสไว้แล้ว
2. แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. แตะ เปลี่ยนรหัสผ่าน.
5. เปลี่ยนรหัสผ่านในหน้าต่างป๊อปอัป หรือล้างรหัสผ่านเอกสารหากจำเป็น
6. แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่ารหัสผ่านใหม่มีผลใช้งาน หรือข้อจำกัดจากรหัสผ่านเดิมถูกยกเลิก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถเปิดหรือแก้ไขเอกสารได้ตามกฎสิทธิ์ที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากเปลี่ยนรหัสผ่านแล้ว โปรดแจ้งผู้ที่ยังต้องเข้าถึงเอกสารนี้
• ก่อนล้างรหัสผ่าน โปรดยืนยันว่าเอกสารยังจำเป็นต้องได้รับการปกป้องหรือไม่