เมื่อใช้งานการเข้ารหัสเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวข้องกับการลืมรหัสผ่าน ความแตกต่างของสิทธิ์ และการจัดการรหัสผ่าน โดยมีคำถามที่พบบ่อยทั้งหมด 3 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่านการเข้ารหัสเอกสาร ควรทำอย่างไร
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกรหัสผ่านไว้ที่ใดหรือไม่
- หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเปิดเนื้อหาเอกสารที่ได้รับการป้องกันได้โดยตรง
- สำหรับการใช้งานในอนาคต โปรดเก็บรหัสผ่านไว้อย่างปลอดภัยหลังจากตั้งค่าแล้ว
สิทธิ์การเปิดและสิทธิ์การแก้ไขแตกต่างกันอย่างไร
- สิทธิ์การเปิดใช้ควบคุมว่าใครสามารถดูเนื้อหาเอกสารได้
- สิทธิ์การแก้ไขใช้ควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขเนื้อหาเอกสารได้
- คุณสามารถตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างได้ ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งานเอกสาร
ฉันสามารถเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านที่ตั้งไว้แล้วได้หรือไม่
- เปิดเอกสารที่เข้ารหัสไว้
- ไปที่ “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร.
- แตะ เปลี่ยนรหัสผ่านจากนั้นเปลี่ยนหรือล้างรหัสผ่านตามต้องการ แล้วแตะ ตกลง.
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การเข้ารหัสเอกสาร | วิธีการป้องกันที่จำกัดการเข้าถึงหรือการแก้ไขเอกสารด้วยการใช้รหัสผ่าน |
| สิทธิ์การเปิด | การตั้งค่าสิทธิ์ที่กำหนดให้ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถเปิดและดูเอกสารได้ |
| สิทธิ์การแก้ไข | การตั้งค่าสิทธิ์ที่กำหนดให้ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้ |