การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Android: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Android ช่วยปกป้องการเข้าถึงเอกสารด้วยรหัสผ่าน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Android ช่วยให้คุณปกป้องเนื้อหาเอกสารด้วยรหัสผ่านก่อนแชร์ จัดเก็บ หรือทำงานร่วมกันต่อ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่าการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน: เพิ่มรหัสผ่านสำหรับการเปิดและการแก้ไขไฟล์
จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่: เปลี่ยนรหัสผ่านปัจจุบันหรือลบรหัสผ่านของเอกสาร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญา ข้อเสนอ ไฟล์ภายใน บันทึกส่วนตัว และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องการควบคุมการเข้าถึง หลังจากตั้งค่าแล้ว เอกสารจะต้องใช้รหัสผ่านที่เกี่ยวข้องเมื่อเปิดอีกครั้งหรือเมื่อมีการพยายามแก้ไข

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ Android เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลดแอปและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดเอกสารเป้าหมายได้ และตั้งรหัสผ่านที่ปลอดภัยพร้อมทั้งจดจำได้ง่ายสำหรับคุณ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การเข้ารหัสเอกสาร ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสาร แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน และยืนยันว่ามีเมนูการเข้ารหัสเอกสารให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS บน Android ช่วยให้คุณเปิดใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านภายในเอกสาร ตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับการเปิดและการแก้ไข และเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านเหล่านั้นได้ในภายหลัง	Microsoft Word รองรับการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านสำหรับการเปิดเอกสารอย่างเป็นทางการ และบน macOS สามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการเปิดหรือการแก้ไขได้ ส่วน Word สำหรับเว็บไม่สามารถเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านได้โดยตรง	คำแนะนำจากชุมชนของ Google Docs ระบุว่า ขณะนี้ยังไม่รองรับการป้องกันเอกสารแต่ละไฟล์ด้วยรหัสผ่าน และการเข้าถึงเอกสารจะอาศัยบัญชีและสิทธิ์การแชร์เป็นหลัก	ศูนย์ช่วยเหลือของ Notion ระบุว่า ขณะนี้หน้าที่เผยแพร่แล้วไม่สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ โดยสามารถแชร์แบบส่วนตัวได้ด้วยการเชิญบุคคลที่ระบุแทน	Adobe Acrobat รองรับการตั้งรหัสผ่านสำหรับการดูหรือแก้ไขไฟล์ PDF อย่างเป็นทางการ และมีเครื่องมือป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับความปลอดภัยของ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถตั้งค่าและจัดการรหัสผ่านเอกสารได้โดยตรงบน Android ภายในขั้นตอนการทำงานเดียว จุดเด่น: รองรับทั้งการควบคุมสิทธิ์การเปิดและสิทธิ์การแก้ไขในฟีเจอร์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อป และ Word สำหรับเว็บไม่สามารถเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านได้โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ไม่มีการตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับเอกสารแต่ละไฟล์ และเน้นการควบคุมการแชร์ผ่านบัญชีเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการแชร์หน้าและการเข้าถึงแบบเชิญมากกว่า แต่ไม่มีการป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่านแบบเนทีฟ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ซึ่งเหมาะกับสถานการณ์ด้านความปลอดภัยของ PDF โดยตรงมากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ปกป้องเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน	เผยแพร่ไซต์ Notion	เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่าและจัดการรหัสผ่านเอกสารโดยตรงบนอุปกรณ์ Android, WPS มีขั้นตอนภายในแอปที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงานนี้มากกว่า Google Docs และ Notion จะเน้นการควบคุมการเข้าถึงในระดับบัญชีหรือหน้าเป็นหลัก ส่วน Adobe Acrobat จะเหมาะกว่าเมื่อไฟล์หลักของคุณเป็น PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยได้อย่างไร
1	เข้ารหัสไฟล์สำคัญก่อนแชร์	ผู้เชี่ยวชาญ, นักเรียน	ไฟล์ที่ถูกส่งต่ออาจถูกเปิดได้โดยตรง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร
2	จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้	ผู้อนุมัติ, เจ้าของโครงการ	ผู้รับสามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่ควรแก้ไขได้อย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข
3	อัปเดตการตั้งค่าความปลอดภัยตามช่วงเวลา	ผู้ใช้ที่ดูแลไฟล์ระยะยาว	จำเป็นต้องเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านเดิม	ใช้ Change Password เพื่ออัปเดตหรือล้างรหัสผ่าน
4	จัดการความปลอดภัยของเอกสารบนมือถือ	ผู้ที่ทำงานนอกสถานที่	ไม่มีอุปกรณ์เดสก์ท็อปให้ใช้งานเมื่ออยู่นอกสำนักงาน	ตั้งค่าการเข้ารหัสได้โดยตรงบน Android
5	ตรวจสอบการป้องกันก่อนส่ง	ทุกคนที่ส่งไฟล์ออกไปภายนอก	อาจมองข้ามสถานะการป้องกันก่อนส่ง	เปิดการเข้ารหัสเอกสารและตรวจสอบการตั้งค่าปัจจุบัน

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

การเข้ารหัสเอกสารบน Android ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก โดย หน้าราคา WPS Office ยังแสดงแพ็กเกจต่างๆ เช่น WPS Standard และ WPS Pro+ สำหรับความต้องการด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การเข้ารหัสเอกสาร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การดูและแก้ไขเอกสารพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับงานเอกสาร	อ้างอิงตามอินเทอร์เฟซของผลิตภัณฑ์และรายละเอียดแพ็กเกจ	รวมตัวเลือกฟีเจอร์และพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมตามแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่าหรือเปลี่ยนรหัสผ่านเอกสารบน Android	ฟรี	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรง
คุณต้องการฟีเจอร์งานเอกสารข้ามอุปกรณ์ที่ครอบคลุมมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านเอกสาร พื้นที่จัดเก็บ หรือการทำงานร่วมกันที่กว้างขึ้น

หน้าสมัครสมาชิก: รับ WPS Premium
ก่อนสมัครสมาชิก โปรดตรวจสอบแพ็กเกจที่มีให้เลือกและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่