การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Android: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Android ช่วยปกป้องไฟล์สเปรดชีตด้วยการควบคุมด้วยรหัสผ่าน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่มีมาในตัวสำหรับ WPS Spreadsheets บน Android ช่วยปกป้องไฟล์สเปรดชีตของคุณด้วยการเพิ่มข้อจำกัดในการเข้าถึง เพื่อลดความเสี่ยงจากการเปิดดูหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ เพื่อให้ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะดูไฟล์ได้
ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไขไฟล์ เพื่อให้ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะแก้ไขไฟล์ได้
จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่โดยเปิดแผงการเข้ารหัสเอกสารอีกครั้ง เพื่อปรับเปลี่ยนหรือลบกฎรหัสผ่าน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแชร์สเปรดชีตที่มีข้อมูลสำคัญ การจัดเก็บบันทึกส่วนตัว และการส่งไฟล์งานที่ต้องควบคุมสิทธิ์การแก้ไข

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าการเข้ารหัสภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์ จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดสเปรดชีตเป้าหมายได้สำเร็จ และเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบเมนูมุมขวาบนว่ามีรายการการเข้ารหัสเอกสารหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขไฟล์สเปรดชีตใน WPS บน Android และจัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่ได้จากเมนูเอกสาร	Microsoft Word รองรับการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน และ Microsoft ยังมีเอกสารอธิบายรหัสผ่านสำหรับเปิดและแก้ไขแยกกันบน Mac	Google Sheets รองรับการป้องกันชีตและช่วงข้อมูลเพื่อควบคุมการแก้ไข แต่หน้าช่วยเหลือระบุว่าข้อมูลที่ป้องกันไว้ไม่สามารถรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านได้	Notion มุ่งเน้นที่การแชร์หน้า การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม และระดับสิทธิ์ มากกว่าการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน	Adobe Acrobat บนมือถือรองรับการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านเพื่อจำกัดการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และยังสามารถป้องกันการพิมพ์ได้ด้วย
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS นำการควบคุมด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดและแก้ไขมาไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนมือถือโดยตรง จุดเด่น: สามารถเข้าถึงรายการป้องกันได้จากเมนูเอกสาร จึงสะดวกสำหรับการปกป้องไฟล์ที่มีอยู่แล้วบน Android	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นที่การปกป้องเอกสาร Word มากกว่า และให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบน Android น้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การป้องกันใน Google Sheets เน้นที่สิทธิ์การทำงานร่วมกันเป็นหลัก และ Google ระบุว่าการป้องกันชีตไม่สามารถปกป้องข้อมูลด้วยรหัสผ่านได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาโดยเน้นสิทธิ์การแชร์และการเข้าถึงเวิร์กสเปซ มากกว่าการเข้ารหัสเอกสารเดี่ยวด้วยรหัสผ่าน	เมื่อเทียบกับ WPS: การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Adobe มุ่งเน้นที่ไฟล์ PDF ไม่ใช่การเข้ารหัสไฟล์สเปรดชีตโดยตรง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ปกป้องเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขชีต	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านใน Acrobat บนมือถือ

สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการปกป้องไฟล์สเปรดชีตโดยตรงบนอุปกรณ์ Android, WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับการใช้งานสเปรดชีตบนมือถือเป็นอย่างดี ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์ด้านการป้องกันเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่เอกสารบนเดสก์ท็อป สิทธิ์การทำงานร่วมกัน หรือไฟล์ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	วิธีแก้ไขที่แนะนำ
1	การแชร์สเปรดชีตทางการเงิน	เจ้าหน้าที่การเงิน, หัวหน้าทีม	ไฟล์ที่ถูกส่งต่ออาจถูกเปิดดูโดยผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
2	ควบคุมการแก้ไขร่วมกัน	สมาชิกโครงการ, เจ้าหน้าที่ธุรการ	ผู้อื่นอาจแก้ไขข้อมูลต้นฉบับโดยตรง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข
3	ปกป้องไฟล์อย่างรวดเร็วบนมือถือ	ผู้ใช้ที่ทำงานผ่านอุปกรณ์มือถือ	ต้องปกป้องไฟล์ที่มีอยู่เดิมอย่างรวดเร็วขณะอยู่นอกโต๊ะทำงาน	เปิดการเข้ารหัสเอกสารจากเมนูมุมขวาบน
4	อัปเดตกฎรหัสผ่านที่มีอยู่	เจ้าของไฟล์ที่เข้ารหัส	ต้องเปลี่ยนหรือลบการตั้งค่ารหัสผ่าน	เปิดแผงการเข้ารหัสเอกสารอีกครั้ง แล้วจัดการการตั้งค่าปัจจุบัน
5	ส่งไฟล์แนบที่มีข้อมูลสำคัญไปยังภายนอก	พนักงานขาย, ที่ปรึกษา, ครู	ไฟล์ต้องมีการควบคุมการเข้าถึงขั้นพื้นฐานก่อนส่ง	เพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านสำหรับแก้ไขก่อนแชร์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานการเข้ารหัสเอกสาร	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน	อาจมีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
เข้ารหัสสเปรดชีตเป็นครั้งคราว	Free	ฟีเจอร์นี้อธิบายไว้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้การเข้ารหัสเอกสารได้โดยตรง
ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานความสามารถระดับพรีเมียมเพิ่มเติม เช่น PDF, เทมเพลต, คลาวด์ หรือฟีเจอร์อื่น ๆ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย