วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Android

ใช้การเข้ารหัสเอกสารผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ซึ่งใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไอคอนเมนูมุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → เปิดใช้ การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน
2. แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. เปิดใช้ การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
5. ในแผงป๊อปอัป ให้ตั้งรหัสผ่าน
6. ตั้งค่า สิทธิ์ในการเปิด และ สิทธิ์ในการแก้ไข ตามต้องการ
7. แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อคุณเปิดการเข้ารหัสเอกสารอีกครั้ง การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับรหัสผ่านจะแสดงว่าเปิดใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากบันทึกและเปิดเอกสารอีกครั้ง ระบบจะขอรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องตามการตั้งค่าของคุณ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย หากลืมรหัสผ่าน คุณอาจไม่สามารถเปิดเอกสารที่ป้องกันไว้ได้โดยตรง
• สามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการเปิดและสิทธิ์ในการแก้ไขแยกกันได้ ดังนั้นควรเลือกชุดการตั้งค่าที่เหมาะกับสถานการณ์การแชร์ของคุณ

2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับเอกสารที่มีอยู่แล้ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไอคอนเมนูมุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → เปลี่ยนรหัสผ่าน

1. เปิดเอกสารที่เปิดใช้การเข้ารหัสไว้แล้ว
2. แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. แตะ เปลี่ยนรหัสผ่าน.
5. ในแผงป๊อปอัป ให้เปลี่ยนรหัสผ่านหรือล้างรหัสผ่านปัจจุบันของเอกสาร
6. แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากเปลี่ยนแล้ว เมื่อเปิดแผงการเข้ารหัสเอกสารอีกครั้ง ระบบจะแสดงสถานะที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อเปิดเอกสารอีกครั้งหรือแก้ไขอีกครั้ง การตั้งค่าใหม่จะมีผล

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากคุณลบรหัสผ่านแล้ว เอกสารจะไม่ใช้การควบคุมการเข้าถึงด้วยรหัสผ่านเดิมอีกต่อไป
• ก่อนเปลี่ยนรหัสผ่าน โปรดยืนยันว่าผู้รับเอกสารจำเป็นต้องได้รับข้อมูลรหัสผ่านที่อัปเดตด้วยหรือไม่