WPS ติดตามการเปลี่ยนแปลง เป็นฟีเจอร์สำหรับตรวจทานเอกสารเพื่อติดตามการแก้ไขและจัดการผลการตรวจทาน โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงจากรายการตรวจทานปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ติดตามการเปลี่ยนแปลง ใน WPS Office สำหรับ Windows เป็นฟีเจอร์ตรวจทานสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร โดยจะบันทึกเนื้อหาที่เพิ่ม ลบ และแก้ไข เพื่อให้ผู้ตรวจทานสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการและตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือไม่
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อบันทึกประวัติการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง
- ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขทีละรายการ
- ใช้การตั้งค่า ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อจัดการการแก้ไขหลายรายการพร้อมกัน สลับสถานะการแสดงผล และกรองการแก้ไขตามเวลา ผู้ตรวจทาน หรือประเภท
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการร่างเอกสารร่วมกัน การตรวจทานสัญญา การพิสูจน์อักษรนโยบาย และการตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่ เมื่อเปิดใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ระบบสามารถแสดงชื่อผู้แก้ไขและเวลาในบันทึกการแก้ไขได้ และผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูการแก้ไขที่ถูกติดตามไว้ได้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติในสภาพแวดล้อมที่เสถียร |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การติดตามการแก้ไขภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การดูที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันและการซิงก์จะราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อมีการเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเปิดเอกสารข้อความได้ และมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้น |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์ WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นเปิดเอกสารข้อความ แล้วไปที่แท็บ Review เพื่อค้นหาเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS → เปิดเอกสารข้อความ → ตรวจสอบว่าแท็บ Review แสดงรายการ เช่น Revision, Accept, Reject และ Revision Settings |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ติดตามการเปลี่ยนแปลง ใน WPS สามารถเปิดใช้งานได้จากแท็บ Review เพื่อบันทึกเนื้อหาที่เพิ่ม ลบ และแก้ไข และรองรับการยอมรับ การปฏิเสธ การสลับการแสดงผล บอลลูนการแก้ไข และการกรองการแก้ไข | Word มีฟีเจอร์ Track Changes สำหรับบันทึกการแก้ไข เช่น การเพิ่มและการลบ และแสดงมาร์กอัปจากแท็บ Review | Google Docs มีโหมด Suggesting เพื่อให้ผู้ใช้เสนอการแก้ไขได้โดยไม่แทนที่ข้อความต้นฉบับโดยตรง และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะได้ | Notion เน้นการแสดงประวัติเวอร์ชันของหน้าและไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงสำหรับตรวจทานการแก้ไขหน้า มากกว่าการตรวจทานเอกสารแบบทีละบรรทัด | Acrobat เน้นการเปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชันเพื่อแสดงความแตกต่างของข้อความ รูปภาพ และการจัดรูปแบบ ซึ่งใกล้เคียงกับการเปรียบเทียบเวอร์ชันมากกว่าการติดตามการแก้ไขเอกสารอย่างต่อเนื่อง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการเริ่มติดตามการแก้ไข การจัดการทีละรายการ การยอมรับหรือปฏิเสธหลายรายการพร้อมกัน การสลับการแสดงผล และการกรองไว้ในพื้นที่ตรวจทานเดียวกัน จึงเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารอย่างมาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็รองรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน โดยหน้าที่อ้างอิงจะเน้นที่การแสดงมาร์กอัปและรายการ Track Changes | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นโหมดข้อเสนอแนะสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ขณะที่ WPS ยังมีการตั้งค่าการตรวจทานสไตล์การแก้ไขที่ใกล้เคียงกับกระบวนการตรวจทานเอกสารแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการตรวจสอบประวัติหน้าและกู้คืนเวอร์ชันมากกว่า ขณะที่การยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขเอกสารทีละรายการไม่ใช่รูปแบบการตรวจทานหลักของแพลตฟอร์มนี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการเปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชันมากกว่า และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดการการแก้ไขอย่างต่อเนื่องในการทำงานร่วมกันบนเอกสารข้อความเป็นหลัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ติดตามการเปลี่ยนแปลง | แนะนำการแก้ไขใน Google Docs | ลบและกู้คืนเนื้อหา | เปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชัน |
สรุปโดยรวม
หากคุณให้ความสำคัญกับการติดตามการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง การตรวจทานทีละรายการ และการจัดการแบบรวมศูนย์ภายในเอกสารข้อความ ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานตรวจทานเอกสารทั่วไป แต่หากงานของคุณเน้นการเสนอแนะออนไลน์ การตรวจสอบประวัติหน้า หรือการเปรียบเทียบเวอร์ชัน PDF เครื่องมืออื่นอาจเหมาะกับเอกสารประเภทนั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจทานฉบับร่างร่วมกัน | บรรณาธิการ ครู และสมาชิกทีม | ทุกการแก้ไขต้องมองเห็นได้อย่างชัดเจน | เปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อบันทึกการแก้ไขทั้งหมด |
| 2 | การพิสูจน์อักษรสัญญาหรือนโยบาย | ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายธุรการ และเจ้าของโครงการ | ทุกการเปลี่ยนแปลงต้องมีการตัดสินใจอย่างชัดเจนว่าจะเก็บไว้หรือตัดออก | ใช้ Accept หรือ Reject เพื่อจัดการการแก้ไขทีละรายการ |
| 3 | เก็บงานขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่ | เจ้าของเอกสาร | การแก้ไขจำนวนมากเกินไปทำให้การตรวจทานมีประสิทธิภาพลดลง | ใช้การตั้งค่าติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขหลายรายการพร้อมกัน |
| 4 | ตรวจสอบสถานะการตรวจทานร่วมกัน | ผู้ทำงานร่วมกัน | ทุกคนต้องเห็นมุมมองการตรวจทานที่สอดคล้องกัน | สลับระหว่างมุมมองฉบับสุดท้ายและฉบับต้นฉบับในสถานะการติดตามการเปลี่ยนแปลง |
| 5 | ค้นหาการแก้ไขที่ต้องการ | ผู้ตรวจทาน | การแก้ไขจำนวนมากทำให้การนำทางทำได้ยาก | กรองการแก้ไขตามเวลา ผู้ตรวจทาน หรือประเภทการแก้ไข |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง | ✅ เปิดหรือปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงและบันทึกการแก้ไข | ✅ ใช้งานได้ |
| ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข | ✅ จัดการการแก้ไขได้ทีละรายการ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF | ✅ ใช้งานฟีเจอร์ PDF พื้นฐานได้ | ✅ เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF แบบครบชุด |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | ✅ ดาวน์โหลดเทมเพลตได้แบบจำกัด | ✅ ดาวน์โหลดเทมเพลตได้ไม่จำกัด |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | ✅ พื้นที่คลาวด์ 1 GB | ✅ พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 20 GB |
| โฆษณา | อาจมีโฆษณาบางส่วน | ✅ ไม่มีโฆษณา |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นหลักสำหรับการตรวจทานเอกสารข้อความ | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ติดตามการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และรองรับการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง การจัดการการเปลี่ยนแปลง และการกรองการแก้ไข |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลตมากขึ้น และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารหลายประเภทและต้องการสิทธิประโยชน์ของบัญชีที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office