วิธีใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำ ได้แก่ การเปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง และการใช้การตั้งค่าการติดตามการเปลี่ยนแปลง โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → Revision

1. เปิดเอกสารข้อความที่คุณต้องการตรวจทาน
2. คลิกแท็บ Review ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. คลิก Revision เพื่อเปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง
4. แก้ไขเอกสารต่อได้ตามต้องการ เนื้อหาที่เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขจะถูกบันทึกไว้
5. เมื่อคุณต้องการหยุดบันทึกการแก้ไข ให้คลิก Revision อีกครั้งเพื่อปิด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะเข้าสู่สถานะติดตามการเปลี่ยนแปลง และการแก้ไขหลังจากนั้นจะแสดงเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลง
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขข้อความต่อ และตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเริ่มแก้ไขก่อนเปิด Revision การแก้ไขก่อนหน้านั้นจะไม่ถูกเพิ่มเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามย้อนหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการใช้งาน: ในสถานการณ์ที่มีการทำงานร่วมกัน ผู้ร่วมงานสามารถดูเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงได้

2. ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

ตำแหน่งเมนู: เลือกการเปลี่ยนแปลง → แท็บ Review → Accept หรือ Reject

1. ค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการจัดการในเอกสาร
2. เลือกการเปลี่ยนแปลงเป้าหมาย
3. คลิก Accept หรือ Reject ในแท็บ Review
4. หากต้องการจัดการการเปลี่ยนแปลงหลายรายการต่อเนื่องกัน ให้ใช้กล่องโต้ตอบการเปลี่ยนแปลงเพื่อเลื่อนไปยังการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าหรือถัดไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การเปลี่ยนแปลงที่เลือกจะเปลี่ยนจากสถานะรอตรวจทานเป็นผลลัพธ์ที่ยอมรับหรือปฏิเสธแล้ว
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถดำเนินการกับการเปลี่ยนแปลงถัดไปต่อ หรือบันทึกเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายก่อน การดำเนินการอาจไม่ถูกนำไปใช้กับการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการใช้งาน: ก่อนสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย ควรตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการจัดการแล้วหรือไม่

3. ใช้การตั้งค่าการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → Revision Settings

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีเนื้อหาการเปลี่ยนแปลงอยู่แล้ว
2. คลิก Revision Settings ในแท็บ Review
3. ในส่วน Accept Revisions ให้เลือก Accept All Revisions หรือ Accept All Formatting Revisions
4. ในส่วน Reject Revisions ให้เลือก Reject All Revisions หรือ Reject All Formatting Revisions
5. ในส่วน Revision Status คุณสามารถซิงค์มุมมองกับผู้ร่วมงาน และสลับไปยังสถานะการแสดงผล เช่น Final Status หรือ Original Status ได้
6. ในส่วน Revision Balloons คุณสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงในบอลลูน หรือแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแบบแทรกในบรรทัดได้
7. ในส่วน Revision Filter คุณสามารถกรองการเปลี่ยนแปลงตาม Revision Time, Reviewer หรือ Revision Type ได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โหมดการแสดงผล ผลการดำเนินการ หรือเงื่อนไขการกรองที่เลือกจะมีผลทันที
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่กรองไว้ จัดการการเปลี่ยนแปลงหลายรายการพร้อมกัน หรือสลับสถานะการแสดงผลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเอกสารยังไม่มีเนื้อหาที่ถูกติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกการประมวลผลบางอย่างอาจยังไม่แสดงผลอย่างชัดเจน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน เช่น การซิงค์กับผู้ร่วมงาน จะทำงานได้ราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อมีการเชื่อมต่อเครือข่าย