ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกและตรวจทานการแก้ไขเอกสาร โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | สามารถใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน WPS Office for Mac เป็นฟีเจอร์ตรวจทานเอกสารที่บันทึกร่องรอยการแก้ไข เช่น การแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ เพื่อให้ผู้ตรวจทานดูได้ว่ามีอะไรเปลี่ยนไปบ้าง และตัดสินใจได้ว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขแต่ละรายการ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อบันทึกร่องรอยการแก้ไขต่อเนื่องขณะทำงาน
- ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขที่ติดตามไว้เพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ
- ใช้การตั้งค่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับโหมดการแสดงผล สถานะการติดตาม และตัวกรอง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการร่างเอกสารร่วมกันในทีม การตรวจทานสัญญา การแก้ไขงานวิชาการ และการตรวจสอบเอกสารขั้นสุดท้าย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การติดตามการเปลี่ยนแปลงภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การซิงก์เพื่อการทำงานร่วมกันจะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้สำหรับสถานการณ์การตรวจทานร่วมกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และเปิดเอกสาร Writer เพื่อเข้าถึงแท็บ Review
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดเอกสาร Writer → ตรวจสอบว่ามีตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงปรากฏในแท็บ Review |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Writer บน macOS คุณสามารถเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข และปรับการแสดงผลรวมถึงการตั้งค่าตัวกรองได้จากพื้นที่ตรวจทาน | Word มีฟีเจอร์ Track Changes สำหรับบันทึกการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ พร้อมรองรับมุมมองมาร์กอัป การกรองตามผู้ตรวจทาน และการยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข | Google Docs รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ และประวัติเวอร์ชันสำหรับการตรวจทานและแก้ไขเอกสารออนไลน์ | Notion รองรับการเสนอการแก้ไขและความคิดเห็น และเจ้าของหน้าสามารถยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะได้ | Acrobat มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF ด้วยการตรวจทานร่วมกัน ความคิดเห็น และการติดตามสถานะการตรวจทาน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการบันทึกการเปลี่ยนแปลง การจัดการการแก้ไข และตัวควบคุมการแสดงผลไว้ในเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเดียว เหมาะสำหรับการตรวจทานเอกสารบน macOS | เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีตัวควบคุมการตรวจทานที่ครอบคลุมกว่า เช่น การแสดงผลเฉพาะผู้ตรวจทานและมุมมองมาร์กอัปหลายรูปแบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์และเวิร์กโฟลว์ข้อเสนอแนะในสภาพแวดล้อมออนไลน์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: โหมดข้อเสนอแนะของ Notion เหมาะกับการทำงานร่วมกันบนหน้าเอกสาร แต่ประเภทเนื้อหาและสิทธิ์ที่รองรับจะมีผลต่อขอบเขตการใช้งาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการตรวจทาน PDF มากกว่ากระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลงในงานประมวลผลคำโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word | ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | การแก้ไขที่แนะนำ | จัดการไฟล์ที่แชร์ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตรวจสอบร่องรอยการแก้ไขโดยตรงในเวิร์กโฟลว์การประมวลผลคำบน macOS ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงของ WPS ครอบคลุมขั้นตอนทั่วไปในการบันทึก ตรวจทาน และปรับการแสดงผลการแก้ไข หากงานของคุณเน้นการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ ข้อเสนอแนะบนหน้าเอกสาร หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า แพลตฟอร์มอื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจทานร่างงานของทีม | สมาชิกทีม, บรรณาธิการ | ยากที่จะทราบว่าใครแก้ไขอะไร | เปิดใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เห็นร่องรอยการแก้ไขทั้งหมด |
| 2 | การอนุมัติขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่ | ผู้ตรวจทาน, เจ้าของเอกสาร | ต้องตรวจสอบทุกการเปลี่ยนแปลงก่อนสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย | ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขทีละรายการ |
| 3 | กรองการแก้ไขจำนวนมาก | ผู้ร่วมงานในโครงการ | มีการแก้ไขมากเกินไปจนทำให้การตรวจทานไม่มีประสิทธิภาพ | ใช้ตัวกรองการแก้ไขตามเวลา ผู้ตรวจทาน หรือประเภท |
| 4 | สถานะการตรวจทานที่แชร์ร่วมกัน | ผู้ร่วมงาน | มุมมองการตรวจทานอาจไม่สอดคล้องกัน | ใช้ตัวเลือกสถานะการแก้ไขสำหรับการตรวจทานร่วมกัน |
| 5 | แยกการแก้ไขรูปแบบออกจากการแก้ไขเนื้อหา | ผู้ประสานงานเอกสาร | การเปลี่ยนแปลงรูปแบบและข้อความปะปนกัน | ใช้การตั้งค่าการแก้ไขเพื่อจัดการการแก้ไขรูปแบบแยกต่างหาก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ติดตามการเปลี่ยนแปลงสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงความแตกต่างโดยรวมระหว่างแผนฟรีและแผนแบบชำระเงินด้วย
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานติดตามการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตรวจทานเอกสารขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีที่แสดงไว้ | รวมฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิ์การใช้ทรัพยากรที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การติดตามการเปลี่ยนแปลงและการตรวจทานพื้นฐานในชีวิตประจำวัน | ฟรี | สามารถใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่อธิบายไว้ที่นี่ |
| การใช้งานระยะยาวพร้อมความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม ทรัพยากรบนคลาวด์ หรือบริการพรีเมียมอื่น ๆ ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office