คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับติดตามการเปลี่ยนแปลงใน WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:15 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเหล่านี้ครอบคลุม 3 หัวข้อหลักของติดตามการเปลี่ยนแปลงบน macOS ได้แก่ การเริ่มติดตามการแก้ไข การจัดการการแก้ไข และการปรับการแสดงผลการแก้ไข

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดการแก้ไขของฉันจึงไม่แสดงเป็นเครื่องหมายการแก้ไข

  1. ตรวจสอบว่าฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดใช้งานอยู่แล้วในแท็บ Review หรือไม่
  2. หากยังปิดอยู่ ให้เปิดใช้งานก่อนแก้ไขต่อ
  3. การแก้ไขที่ทำก่อนเปิดใช้งานติดตามการเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเพิ่มย้อนหลัง

ฉันจะจัดการการแก้ไขจำนวนมากพร้อมกันได้อย่างไร

  1. เปิดแท็บ Review แล้วเข้าสู่การตั้งค่าติดตามการเปลี่ยนแปลง
  2. ใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ภายใต้ Accept Revisions หรือ Reject Revisions เพื่อจัดการการแก้ไขหลายรายการพร้อมกัน
  3. หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบว่ายังมีการแก้ไขค้างอยู่ในเอกสารหรือไม่

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเปิดการตั้งค่าติดตามการเปลี่ยนแปลงได้

  1. ตรวจสอบว่าเอกสารมีเนื้อหาการแก้ไขที่ถูกติดตามอยู่แล้วหรือไม่
  2. หากยังไม่มีการแก้ไขที่ถูกติดตาม ให้เปิดใช้งานติดตามการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขอย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อน
  3. จากนั้นกลับไปที่แท็บ Review แล้วเปิดการตั้งค่าติดตามการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง

ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นสามารถเห็นการแก้ไขของฉันในโหมดการทำงานร่วมกันได้หรือไม่

  1. ในการทำงานร่วมกัน เครื่องหมายการแก้ไขอาจมองเห็นได้สำหรับผู้ทำงานร่วมกัน
  2. หากต้องการมุมมองการอ่านที่สอดคล้องกันมากขึ้น ให้ใช้ตัวเลือกซิงค์ใน Revision Status หากมี
  3. ก่อนสรุปเอกสาร ให้เจ้าของเอกสารร่วมตรวจสอบการตัดสินใจยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ติดตามการเปลี่ยนแปลงวิธีการตรวจทานที่บันทึกร่องรอยการแก้ไขในเอกสาร รวมถึงการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ
Accept Revisionนำการเปลี่ยนแปลงที่ถูกติดตามไปใช้กับเนื้อหาเอกสารปัจจุบัน
Reject Revisionยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ถูกติดตาม และคงไว้หรือคืนค่าสถานะเนื้อหาก่อนหน้า
Revision Statusสถานะการแสดงผลที่ใช้ระหว่างการตรวจทาน เช่น Final หรือ Original
Revision Filterตัวกรองที่ใช้จำกัดการแสดงการแก้ไขตามเวลา ผู้ตรวจทาน หรือประเภทของการแก้ไข