วิธีใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ของ WPS บน macOS

ใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดติดตามการเปลี่ยนแปลง การยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข และการใช้การตั้งค่าการแก้ไข โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดติดตามการเปลี่ยนแปลง

ตำแหน่งเมนู: Review → Revision

1. เปิดเอกสาร Writer ที่คุณต้องการตรวจทาน
2. คลิกแท็บ Review ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. คลิก Revision เพื่อเปิดการติดตามการแก้ไข
4. แก้ไขเอกสารต่อได้ตามต้องการ การแทรก การลบ และการแก้ไขอื่น ๆ จะถูกบันทึกไว้
5. หากต้องการหยุดบันทึกการแก้ไขใหม่ ให้คลิก Revision อีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารเข้าสู่สถานะติดตามการแก้ไข
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: การแก้ไขในภายหลังจะยังคงแสดงเป็นเครื่องหมายการแก้ไขเพื่อใช้ในการตรวจทาน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิดแท็บ Review ก่อน อาจค้นหาตัวเลือก Revision ได้ยาก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากต้องการให้สถานะการตรวจทานสอดคล้องกันในการทำงานร่วมกัน โปรดลงชื่อเข้าใช้ไว้

2. ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: Review → Accept / Reject

1. เลือกการแก้ไขที่คุณต้องการดำเนินการ
2. เปิดแท็บ Review
3. คลิก Accept หรือ Reject เพื่อดำเนินการกับการแก้ไขปัจจุบัน
4. ในกล่องโต้ตอบการแก้ไข ให้ใช้ Previous Revision หรือ Next Revision เพื่อเลื่อนไปยังการแก้ไขต่าง ๆ
5. ทำซ้ำจนกว่าจะจัดการการแก้ไขที่ต้องการเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การแก้ไขที่เลือกจะถูกนำไปใช้หรือนำออก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดำเนินการต่อกับการแก้ไขอื่น ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกการแก้ไขเป้าหมายก่อน ผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย ควรตรวจทานการแก้ไขที่ยังเหลืออยู่ร่วมกัน

3. ใช้การตั้งค่าการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: Review → Revision Settings

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีเนื้อหาการแก้ไขอยู่แล้ว
2. คลิก Revision Settings ในแท็บ Review
3. ในส่วน Accept Revisions ให้เลือกตัวเลือก เช่น Accept All Revisions หรือ Accept All Formatting Revisions
4. ในส่วน Reject Revisions ให้เลือกตัวเลือก เช่น Reject All Revisions หรือ Reject All Formatting Revisions
5. ในส่วน Revision Status คุณสามารถซิงค์กับผู้ทำงานร่วมกัน หรือสลับสถานะการแสดงผล เช่น Final หรือ Original ได้
6. ในส่วน Revision Box คุณสามารถแสดงการแก้ไขในกล่องการแก้ไข หรือแสดงการแก้ไขทั้งหมดแบบแทรกในบรรทัดได้
7. ในส่วน Revision Filter คุณสามารถกรองตามเวลาในการแก้ไข ผู้ตรวจทาน และประเภทการแก้ไขได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การแสดงผล สถานะ หรือการกรองการแก้ไขจะอัปเดตตามการตั้งค่าของคุณ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจทาน กรอง หรือจัดการการแก้ไขแบบเป็นชุดต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเอกสารยังไม่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง จะยังไม่สามารถใช้ขั้นตอนการตั้งค่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตัวเลือกการซิงค์ของผู้ทำงานร่วมกันจะมีประโยชน์มากกว่าในสถานการณ์การตรวจทานร่วมกัน