ใช้ฟีเจอร์นี้ได้ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก โดยเลือก ยอมรับการเปลี่ยนแปลง ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหลายรายการ จากสารบัญด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ยอมรับการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
| 2 | 2. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
| 3 | 3. ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหลายรายการ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. ยอมรับการเปลี่ยนแปลง
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Show Comments/Revisions → เลือกการแก้ไข → Accept
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review
- เปิดใช้งาน Show Comments/Revisions.
- แตะการแก้ไขที่คุณต้องการดำเนินการ
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้แตะ Accept.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- การแก้ไขที่เลือกจะถูกเก็บไว้ในเอกสาร
- การแก้ไขนั้นจะไม่แสดงเป็นรายการที่รอการดำเนินการอีกต่อไป
- คุณสามารถตรวจทานการแก้ไขถัดไปต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- เปิด Show Comments/Revisions ก่อน เพื่อให้ค้นหาตำแหน่งของการแก้ไขได้ง่ายขึ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกการแก้ไขที่ต้องการแล้วก่อนใช้คำสั่ง
2. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Show Comments/Revisions → เลือกการแก้ไข → Reject
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review
- เปิดใช้งาน Show Comments/Revisions.
- แตะการแก้ไขที่คุณต้องการดำเนินการ
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้แตะ Reject.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- การแก้ไขที่เลือกจะไม่ถูกเก็บไว้ในเอกสาร
- การแก้ไขนั้นจะถูกนำออกจากสถานะรอการตรวจทาน
- เอกสารจะแสดงผลลัพธ์ตามการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ตรวจสอบตำแหน่งและเนื้อหาของการแก้ไขก่อนปฏิเสธ
- หากเอกสารมีการแก้ไขจำนวนมาก ให้ตรวจทานตามลำดับหรือจากมุมมองการแก้ไขทั้งหมด
3. ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหลายรายการ
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → View All Comments and Revisions
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review
- แตะ View All Comments and Revisions.
- ตรวจทานการแก้ไขทั้งหมดที่แสดงในแผงป๊อปอัป
- ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขที่คุณต้องการดำเนินการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- คุณสามารถตรวจทานการแก้ไขทั้งหมดในเอกสารได้จากที่เดียว
- สามารถดำเนินการกับการแก้ไขหลายรายการต่อเนื่องกันได้ภายในแผงเดียวกัน
- ใช้เวลาตรวจทานน้อยลง เพราะไม่ต้องสลับไปมาภายในเอกสาร
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- สแกนรายการการแก้ไขก่อนดำเนินการกับหลายรายการ
- วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการตรวจทานขั้นสุดท้ายให้เสร็จก่อนแชร์เอกสาร