ติดตามการเปลี่ยนแปลงของ WPS ใน WPS Writer สำหรับ macOS ช่วยบันทึกการแก้ไขเอกสารและรายละเอียดระหว่างการทำงานร่วมกัน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 6 รายการ โดยใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยเก็บบันทึกการแก้ไข เช่น การแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ ขณะทำงานกับเอกสาร ทำให้ตรวจทานการเปลี่ยนแปลง ระบุข้อมูลผู้ตรวจทาน และติดตามกระบวนการแก้ไขใน WPS Office บน macOS ได้ง่ายขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อบันทึกการแก้ไขที่ทำในภายหลัง
- ปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อหยุดบันทึกการแก้ไขใหม่
- ดูเนื้อหาการแก้ไขได้โดยตรงภายในเอกสาร
- เปลี่ยนโหมดการแสดงผลของการแก้ไขเพื่อดูการตรวจทานในรูปแบบต่าง ๆ
- เปิดตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับการมาร์กอัป บอลลูน และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์
- เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ที่แสดงในบันทึกการแก้ไข
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจทานสัญญา การทำงานร่วมกันในเอกสารวิชาการ การแก้ไขร่างงานเป็นทีม และขั้นตอนการอนุมัติภายใน เมื่อแสดงมาร์กอัปการแก้ไขใน WPS Writer จะช่วยให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของเอกสารได้ง่ายขึ้นทีละรายการ
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | มีจุดเข้าใช้งานติดตามการเปลี่ยนแปลงให้ใช้งานได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | สามารถใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรง |
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| สถานะแอป | แนะนำให้ติดตั้ง WPS Office for Mac เวอร์ชันปัจจุบัน |
| เครือข่าย | ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงเองไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | คุณต้องเปิดเอกสาร WPS Writer และเข้าถึงแท็บ Review |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดแพ็กเกจตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามขั้นตอนบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer โหลดเอกสาร และตรวจสอบว่าแท็บ Review และทางเข้าฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| รายการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถหลัก | ติดตามการเปลี่ยนแปลงของ WPS ช่วยให้คุณเปิดหรือปิดการติดตามการแก้ไขจากแท็บ Review ดูการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ สลับโหมดการแสดงผล และปรับตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงรวมถึงข้อมูลผู้ใช้ได้ | Track Changes ใน Microsoft Word ช่วยให้คุณติดตามการแก้ไข เปลี่ยนมุมมองมาร์กอัป และยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้ | Suggesting ใน Google Docs ช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันเสนอการแก้ไขได้โดยไม่แทนที่ข้อความต้นฉบับโดยตรง และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะได้ทีละรายการหรือทั้งหมดพร้อมกัน | Notion ให้ความสำคัญกับประวัติเวอร์ชันของหน้าเป็นหลัก เพื่อให้คุณตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้า การประทับเวลา และการเปลี่ยนแปลงที่ไฮไลต์บางส่วน มากกว่าจะเป็นโหมดติดตามการแก้ไขแบบโปรแกรมประมวลผลคำ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่ความคิดเห็น ข้อเสนอแนะในการแทนที่ข้อความ และการตรวจทานร่วมกันสำหรับเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการติดตามการแก้ไขเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ |
| เอกสารทางการ | — | ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word | เสนอการแก้ไขใน Google Docs | ลบและกู้คืนเนื้อหา | เพิ่มความคิดเห็นในคำอธิบายประกอบใน Acrobat |
ข้อดี: เครื่องมือควบคุมการตรวจทานถูกรวมไว้ในแท็บ Review ทำให้บันทึกและตรวจสอบการแก้ไขเอกสารระหว่างการเขียนได้สะดวก พร้อมทั้งมีการตั้งค่าการแสดงผล ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง และการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน
สรุปโดยรวม
ติดตามการเปลี่ยนแปลง ของ WPS เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารที่ต้องการให้เห็นประวัติการแก้ไขภายในไฟล์เดียวกันอย่างชัดเจน หากงานของคุณเน้นการเสนอการแก้ไขบนเบราว์เซอร์ ประวัติหน้า หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า เครื่องมืออื่นข้างต้นอาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์เฉพาะด้านเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | ติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจทานสัญญา | ทีมกฎหมายและธุรกิจ | ตรวจสอบการแก้ไขทีละข้อกำหนด | เปิดใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง และตรวจสอบการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ |
| 2 | การทำงานร่วมกันในเอกสารหรือรายงาน | นักเรียน ครู และนักวิจัย | ระบุว่ามีการแก้ไขร่างโดยหลายคนตรงจุดใดบ้าง | ทำให้การแก้ไขแต่ละครั้งมองเห็นได้ผ่านบันทึกการติดตามการเปลี่ยนแปลง |
| 3 | การแก้ไขร่างเอกสารเป็นทีม | บรรณาธิการและทีมการตลาด | จับคู่ข้อเสนอแนะในการตรวจทานกับการเปลี่ยนแปลงในข้อความ | สลับโหมดการแสดงผลของการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อตรวจสอบสถานะต่าง ๆ |
| 4 | กระบวนการอนุมัติภายใน | ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ธุรการ | ติดตามว่าใครเป็นผู้แก้ไขเอกสารในหลายรอบ | ตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้ในการติดตามการเปลี่ยนแปลง และอัปเดตชื่อผู้ใช้เมื่อจำเป็น |
| 5 | การตรวจทานก่อนพิมพ์ | ผู้ใช้ที่ต้องการเอกสารฉบับกระดาษ | คงไว้หรือปรับการแสดงผลการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนพิมพ์ | ใช้ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อจัดการบอลลูนความคิดเห็นและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดหรือปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ดูมาร์กอัปการติดตามการเปลี่ยนแปลงและรายละเอียดผู้ตรวจทาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เปลี่ยนโหมดการแสดงผลและตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการพรีเมียมอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับสถานะบัญชีและรายละเอียดแพ็กเกจ | บริการเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | ตัวเลือกที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขและตรวจทานเอกสารในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เองไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกภาพ |
| ความต้องการใช้งานสำนักงานที่กว้างกว่าการติดตามการเปลี่ยนแปลง | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการใช้บริการอื่นตามแพ็กเกจเพิ่มเติมภายในบัญชี WPS Office เดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ไปที่ หน้าราคา WPS Office เพื่อตรวจสอบแพ็กเกจที่มีให้เลือก
- ตรวจสอบหน้ารายละเอียดแพ็กเกจเพื่อดูสิทธิประโยชน์ปัจจุบันและรายละเอียดการสมัครสมาชิก
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office