วิธีใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ของ WPS บน macOS

ส่วนนี้ประกอบด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 6 รายการ ได้แก่ เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง ปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง ดูเนื้อหาการแก้ไข เปลี่ยนโหมดการแสดงผลการแก้ไข เปิดตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง และเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ โดยทั้ง 6 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

คู่มือการใช้งาน

สารบัญวิธีใช้งาน

คำแนะนำทีละขั้นตอน

1. เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง

เส้นทาง: แท็บ Review → Revision

1. เปิดเอกสาร WPS Writer
2. คลิกแท็บ Review บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก Revision
4. ตรวจสอบว่าปุ่มถูกไฮไลต์อยู่
5. แก้ไขเอกสารต่อได้เลย การเปลี่ยนแปลงหลังจากนี้จะถูกบันทึกไว้

ตรวจสอบความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ปุ่ม Revision ถูกไฮไลต์อยู่
• สิ่งที่ทำต่อได้: การแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบจะปรากฏเป็นมาร์กอัปการแก้ไข

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเริ่มแก้ไขก่อนเปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง การแก้ไขก่อนหน้านั้นจะไม่ถูกบันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้ต้องทำในเอกสาร WPS Writer ที่มีแท็บ Review ให้ใช้งาน

2. ปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง

เส้นทาง: แท็บ Review → Revision

1. เปิดเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข
2. คลิก Revision ในแท็บ Review
3. ตรวจสอบว่าปุ่มกลับสู่สถานะปกติแล้ว
4. แก้ไขต่อได้ การเปลี่ยนแปลงใหม่จะไม่ถูกบันทึกเป็นมาร์กอัปการแก้ไขอีกต่อไป

ตรวจสอบความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ปุ่ม Revision ไม่ถูกไฮไลต์อีกต่อไป
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อได้ แต่เนื้อหาใหม่จะไม่ถูกเพิ่มลงในประวัติการแก้ไข

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง จะไม่ลบมาร์กอัปที่มีอยู่ การแก้ไขก่อนหน้ายังคงมองเห็นได้

3. ดูเนื้อหาการแก้ไข

เส้นทาง: มาร์กอัปการแก้ไขในเอกสาร

1. เปิดเอกสารที่มีประวัติการแก้ไขอยู่แล้ว
2. ตรวจสอบเนื้อหาที่แทรก ซึ่งจะแสดงด้วยเส้นใต้สีในเนื้อหาเอกสาร
3. ตรวจสอบเนื้อหาที่ลบ ซึ่งจะแสดงด้วยมาร์กอัปขีดทับในพื้นที่การแก้ไข
4. ตรวจสอบข้อมูลการเปลี่ยนแปลงรูปแบบในพื้นที่การแก้ไขทางด้านขวา
5. คลิกหรือเลื่อนเมาส์ไปที่ตำแหน่งการแก้ไขเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ตรวจทาน

ตรวจสอบความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นมาร์กอัปการแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบในเอกสาร
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปลี่ยนโหมดการแสดงผลต่อ หรือไปยังขั้นตอนถัดไปของการตรวจทานได้

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่เห็นมาร์กอัปการแก้ไข ให้ตรวจสอบโหมดการแสดงผลปัจจุบันก่อน

4. เปลี่ยนโหมดการแสดงผลการแก้ไข

เส้นทาง: Review → Display for Review

1. คลิกแท็บ Review
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Display for Review
3. เลือกโหมดการแสดงผลที่ต้องการ
4. ตัวเลือกที่ใช้ได้ ได้แก่ Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final และ Original
5. กลับไปที่เอกสารและตรวจสอบผลการแสดงผลปัจจุบัน

ตรวจสอบความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะแสดงตามโหมดการตรวจทานที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปรียบเทียบสถานะของเอกสารแต่ละเวอร์ชันได้ง่ายขึ้น

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเลือก Final คุณอาจคิดว่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงหายไปแล้ว แต่จริง ๆ แล้วเครื่องหมายมาร์กอัปถูกซ่อนไว้เฉพาะในมุมมองนั้นเท่านั้น

5. เปิดตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง

เส้นทาง: แท็บตรวจทาน → เมนูแบบเลื่อนลง ติดตามการเปลี่ยนแปลง → ตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง

1. คลิกแท็บตรวจทาน
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง ติดตามการเปลี่ยนแปลง
3. คลิก ตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง
4. ปรับการตั้งค่ามาร์กอัปการแก้ไข บอลลูน และการพิมพ์ตามต้องการ
5. บันทึกการตั้งค่าและกลับไปที่เอกสาร

ตรวจสอบผลลัพธ์

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างการตั้งค่า ตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง เปิดขึ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: การตั้งค่าการแสดงผลหรือการพิมพ์ที่อัปเดตแล้วจะมีผลกับเอกสาร

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์แล้ว ควรตรวจทานเอกสารอีกครั้งก่อนพิมพ์

6. เปลี่ยนชื่อผู้ใช้

เส้นทาง: แท็บตรวจทาน → เมนูแบบเลื่อนลง ติดตามการเปลี่ยนแปลง → เปลี่ยนชื่อผู้ใช้

1. คลิกแท็บตรวจทาน
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง ติดตามการเปลี่ยนแปลง
3. คลิก เปลี่ยนชื่อผู้ใช้
4. ตั้งค่าชื่อผู้ใช้และชื่อย่อ
5. เลือกว่าจะใช้ข้อมูลผู้ใช้ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ตามต้องการ
6. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่เอกสาร

ตรวจสอบผลลัพธ์

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าชื่อผู้ใช้ได้รับการอัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: การติดตามการเปลี่ยนแปลงในภายหลังสามารถแสดงข้อมูลผู้ใช้ที่อัปเดตแล้วได้

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปลี่ยนชื่อผู้ใช้หลังจากมีการติดตามการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากอยู่แล้ว รายการก่อนหน้าและภายหลังอาจแสดงข้อมูลผู้ใช้ต่างกัน