เมื่อใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับวิธีเข้าสู่โหมดแก้ไข การลบหมายเลขหน้า การเปลี่ยนรูปแบบเส้นหัวกระดาษ และการแยกหัวกระดาษและท้ายกระดาษตามแต่ละส่วน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดการดับเบิลคลิกที่หน้าเอกสารจึงไม่เปิดการแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
- ตรวจสอบว่าไฟล์เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ และไม่ได้อยู่ในสถานะแสดงตัวอย่างแบบอ่านอย่างเดียว
- เลื่อนตัวชี้ไปยังพื้นที่ว่างด้านบนหรือด้านล่างของหน้า แล้วดับเบิลคลิกอีกครั้ง
- หากยังไม่เปิด ให้ใช้เมนู Header & Footer จากแท็บ Insert หรือ Page แทน
- ตรวจสอบว่ามีพื้นที่ที่แก้ไขได้ปรากฏที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าหรือไม่
ฉันจะลบหมายเลขหน้าที่เพิ่มไว้แล้วได้อย่างไร
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Header & Footer จากแท็บ Insert
- ค้นหาคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการลบหมายเลขหน้า
- เรียกใช้คำสั่ง แล้วตรวจสอบว่าหมายเลขหน้าถูกลบออกจากเอกสารแล้วหรือไม่
- บันทึกเอกสารเพื่อเก็บเวอร์ชันที่อัปเดตไว้
ฉันสามารถเปลี่ยนสีของรูปแบบเส้นหัวกระดาษได้หรือไม่
- เปิด Insert → Header & Footer → Header Line
- เลือกรูปแบบเส้นที่มีอยู่ หรือเพิ่มเส้นหัวกระดาษใหม่
- ค้นหาการตั้งค่า Header Line Color แล้วเลือกสีที่ต้องการ
- แสดงตัวอย่างหน้าเพื่อยืนยันว่าเส้นเข้ากับรูปแบบของเอกสาร
เหตุใดแต่ละส่วนของเอกสารจึงยังเปลี่ยนพร้อมกัน
- ตรวจสอบว่าได้แทรกตัวแบ่งส่วนไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องแล้วหรือไม่
- เปิดพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของส่วนที่ต้องการแก้ไขแยกต่างหาก
- แก้ไขส่วนนั้นอีกครั้ง และตรวจสอบผลลัพธ์ทีละส่วน
- หลังจากจัดทำเอกสารขนาดยาวเสร็จแล้ว ให้แสดงตัวอย่างไฟล์ทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| หัวกระดาษ | พื้นที่เนื้อหาที่แสดงซ้ำด้านบนของแต่ละหน้า มักใช้สำหรับชื่อเรื่อง วันที่ หรือชื่อองค์กร |
| ท้ายกระดาษ | พื้นที่เนื้อหาที่แสดงซ้ำด้านล่างของแต่ละหน้า มักใช้สำหรับหมายเลขหน้า ข้อความลิขสิทธิ์ หรือข้อมูลระบุอื่น ๆ |
| เส้นหัวกระดาษ | เส้นตกแต่งหรือเส้นแบ่งในพื้นที่หัวกระดาษที่ช่วยจัดระเบียบโครงสร้างของหน้าในด้านการมองเห็น |
| ตัวแบ่งส่วน | องค์ประกอบควบคุมเค้าโครงที่แบ่งเอกสารออกเป็นส่วน ๆ เพื่อให้แต่ละส่วนใช้การตั้งค่าหน้า รวมถึงหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่แตกต่างกันได้ |